Agent d'accueil et secrétariat RH (h/f)
Offre n° O078240401379257
Publiée le 13/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Deuxième ville des Yvelines - 52 716 habitants
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
Lieu de travail
Sartrouville
Poste à pourvoir le
11/06/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction des ressources humaines de la ville de Sartrouville recherche pour partager son quotidien riche en activités :
UN AGENT D'ACCUEIL ET SECRÉTARIAT RH
Placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. Intervenant sur un grand nombre de sujets RH, vous épaulez la direction des ressources humaines dans sa gestion.
Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines. Vous apportez les premiers éléments de réponse, informez et orientez les agents et les services de la collectivité ayant un besoin en ressources humaines.
Au-delà de cette mission d'accueil, vous avez en charge la gestion du courrier en veillant à son enregistrement sur le logiciel de gestion de courrier (Maarch), à sa bonne affectation et aux réponses qui devront être apportées, et plus globalement au suivi de l'activité RH et des dossiers RH. Vous gérez la réception des parapheurs entrants et sortants, le tri des différents actes et leur notification. Vous serez un appui aux collaborateurs RH en cas de besoin. Vous êtes également en gestion de dossiers qui vous sont propres tels que les congés bonifiés, les régies et d'autres dossiers pouvant contribuer au développement de la direction des ressources humaines.
UN AGENT D'ACCUEIL ET SECRÉTARIAT RH
Placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. Intervenant sur un grand nombre de sujets RH, vous épaulez la direction des ressources humaines dans sa gestion.
Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines. Vous apportez les premiers éléments de réponse, informez et orientez les agents et les services de la collectivité ayant un besoin en ressources humaines.
Au-delà de cette mission d'accueil, vous avez en charge la gestion du courrier en veillant à son enregistrement sur le logiciel de gestion de courrier (Maarch), à sa bonne affectation et aux réponses qui devront être apportées, et plus globalement au suivi de l'activité RH et des dossiers RH. Vous gérez la réception des parapheurs entrants et sortants, le tri des différents actes et leur notification. Vous serez un appui aux collaborateurs RH en cas de besoin. Vous êtes également en gestion de dossiers qui vous sont propres tels que les congés bonifiés, les régies et d'autres dossiers pouvant contribuer au développement de la direction des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
La direction des ressources humaines de la ville de Sartrouville recherche pour partager son quotidien riche en activités :
UN AGENT D'ACCUEIL ET SECRÉTARIAT RH
Placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. Intervenant sur un grand nombre de sujets RH, vous épaulez la direction des ressources humaines dans sa gestion.
Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines. Vous apportez les premiers éléments de réponse, informez et orientez les agents et les services de la collectivité ayant un besoin en ressources humaines.
Au-delà de cette mission d'accueil, vous avez en charge la gestion du courrier en veillant à son enregistrement sur le logiciel de gestion de courrier (Maarch), à sa bonne affectation et aux réponses qui devront être apportées, et plus globalement au suivi de l'activité RH et des dossiers RH. Vous gérez la réception des parapheurs entrants et sortants, le tri des différents actes et leur notification. Vous serez un appui aux collaborateurs RH en cas de besoin. Vous êtes également en gestion de dossiers qui vous sont propres tels que les congés bonifiés, les régies et d'autres dossiers pouvant contribuer au développement de la direction des ressources humaines.
UN AGENT D'ACCUEIL ET SECRÉTARIAT RH
Placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. Intervenant sur un grand nombre de sujets RH, vous épaulez la direction des ressources humaines dans sa gestion.
Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines. Vous apportez les premiers éléments de réponse, informez et orientez les agents et les services de la collectivité ayant un besoin en ressources humaines.
Au-delà de cette mission d'accueil, vous avez en charge la gestion du courrier en veillant à son enregistrement sur le logiciel de gestion de courrier (Maarch), à sa bonne affectation et aux réponses qui devront être apportées, et plus globalement au suivi de l'activité RH et des dossiers RH. Vous gérez la réception des parapheurs entrants et sortants, le tri des différents actes et leur notification. Vous serez un appui aux collaborateurs RH en cas de besoin. Vous êtes également en gestion de dossiers qui vous sont propres tels que les congés bonifiés, les régies et d'autres dossiers pouvant contribuer au développement de la direction des ressources humaines.
Profils recherchés
Véritable ambassadeur/ambassadrice de notre image, au travers de la qualité de votre prestation, vous portez les valeurs de la direction des ressources humaines et du service public.
Votre disponibilité et vos qualités d'écoute vous permettent d'être l'interlocuteur privilégié de nos agents et de leur apporter des réponses de qualité tout en les aiguillant dans leurs démarches.
Intégrer notre équipe c'est être prêt à devenir un acteur de notre développement.
* Dynamique et rigoureux, vous avez un goût pour les relations humaines et un sens du service développé.
* Vous faites preuve de diplomatie, de grande discrétion professionnelle et d'un esprit délibérément collaboratif.
* Vous savez gérer les priorités et vous êtes organisé pour un respect des délais sans faille.
* Engagé, vous proposez naturellement de nouvelles idées pour améliorer votre travail mais aussi celui de l'équipe.
* Vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion des RH et maitrisez l'outil informatique.
Alors n'hésitez plus, votre candidature nous intéresse !
Si cette nouvelle aventure vous tente, si vous souhaitez contribuer activement à notre projet et grandir avec nous, REJOIGNEZ-NOUS, soyez au coeur de nos enjeux, de notre politique RH !
Votre disponibilité et vos qualités d'écoute vous permettent d'être l'interlocuteur privilégié de nos agents et de leur apporter des réponses de qualité tout en les aiguillant dans leurs démarches.
Intégrer notre équipe c'est être prêt à devenir un acteur de notre développement.
* Dynamique et rigoureux, vous avez un goût pour les relations humaines et un sens du service développé.
* Vous faites preuve de diplomatie, de grande discrétion professionnelle et d'un esprit délibérément collaboratif.
* Vous savez gérer les priorités et vous êtes organisé pour un respect des délais sans faille.
* Engagé, vous proposez naturellement de nouvelles idées pour améliorer votre travail mais aussi celui de l'équipe.
* Vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion des RH et maitrisez l'outil informatique.
Alors n'hésitez plus, votre candidature nous intéresse !
Si cette nouvelle aventure vous tente, si vous souhaitez contribuer activement à notre projet et grandir avec nous, REJOIGNEZ-NOUS, soyez au coeur de nos enjeux, de notre politique RH !
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.