Responsable du service Evenementiel- h/f
Offre n° O078240402000212
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
HOUILLES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestion des manifestations
Gérer, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, le planning des manifestations sur la commune
Organiser, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique
Connaître et être garant du déroulement protocolaire d’une manifestation,
Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d’amélioration des projets
Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d’assurance, etc…)
Assurer l’organisation et le suivi de l’activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel
Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel
Travailler conjointement avec la direction de la communication à l’élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements
Gérer, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, le planning des manifestations sur la commune
Organiser, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique
Connaître et être garant du déroulement protocolaire d’une manifestation,
Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d’amélioration des projets
Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d’assurance, etc…)
Assurer l’organisation et le suivi de l’activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel
Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel
Travailler conjointement avec la direction de la communication à l’élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements
Missions / conditions d'exercice
Gestion des manifestations
Gérer, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, le planning des manifestations sur la commune
Organiser, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique
Connaître et être garant du déroulement protocolaire d’une manifestation,
Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d’amélioration des projets
Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d’assurance, etc…)
Assurer l’organisation et le suivi de l’activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel
Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel
Travailler conjointement avec la direction de la communication à l’élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements
Gérer, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, le planning des manifestations sur la commune
Organiser, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique
Connaître et être garant du déroulement protocolaire d’une manifestation,
Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d’amélioration des projets
Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d’assurance, etc…)
Assurer l’organisation et le suivi de l’activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel
Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel
Travailler conjointement avec la direction de la communication à l’élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements
Profils recherchés
Diplômé d’un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l’organisation d’événements, si possible dans le secteur public.
SAVOIRS
Bonne connaissance de la fonction publique territoriale
Bonne connaissance des règles protocolaires
Connaissances techniques dans le domaine de l’évènementiel
Bonne connaissance en sécurité évènementiel
Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, maitrise du pack Office
SAVOIR FAIRE
Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à manager du personnel
Faire preuve de créativité
Savoir travailler en transversalité et avec les élus
SAVOIR-ETRE
Autonomie et polyvalence
Qualités relationnelles
Grande disponibilité
Sens de l’organisation
Grande réactivité
Inventivité
Organisation du travail
Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
Cycles de travail en fonction des nécessités de service, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT
SAVOIRS
Bonne connaissance de la fonction publique territoriale
Bonne connaissance des règles protocolaires
Connaissances techniques dans le domaine de l’évènementiel
Bonne connaissance en sécurité évènementiel
Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, maitrise du pack Office
SAVOIR FAIRE
Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à manager du personnel
Faire preuve de créativité
Savoir travailler en transversalité et avec les élus
SAVOIR-ETRE
Autonomie et polyvalence
Qualités relationnelles
Grande disponibilité
Sens de l’organisation
Grande réactivité
Inventivité
Organisation du travail
Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
Cycles de travail en fonction des nécessités de service, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.