AGENT D'ACCUEIL ET ASSISTANT AU SERVICE URBANISME (H/F)
Offre n° O078240404001048
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Maule est une ville de 6 200 habitants, située au cœur des Yvelines. Cette commune dynamique, au cadre de vie agréable et préservé souhaite s'engager pleinement dans la préservation de son cadre de vie rural et de son commerce de proximité tout en poursuivant la mise en œuvre de projets ambitieux au service des Maulois: création d'une maison médicale, d'un parking en centre-ville et d'une maison multi activités.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAULE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Urbanisme (mi-temps):
• Assurer la gestion administrative et technique des dossiers liés à l'urbanisme.
• Contribuer au suivi des projets d'aménagement, des demandes de permis de construire,
• Assurer une communication efficace avec les citoyens et les parties prenantes
Accueil (mi-temps) :
• Accueil de premier niveau et orientation du public - Standard téléphonique
• Agent administratif polyvalent aux Affaires Générales
• Assurer la gestion administrative et technique des dossiers liés à l'urbanisme.
• Contribuer au suivi des projets d'aménagement, des demandes de permis de construire,
• Assurer une communication efficace avec les citoyens et les parties prenantes
Accueil (mi-temps) :
• Accueil de premier niveau et orientation du public - Standard téléphonique
• Agent administratif polyvalent aux Affaires Générales
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
Urbanisme
Accueil physique et téléphonique du public
Etude de la faisabilité des projets des particuliers
Enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme et d’autorisation de travaux
Transmission des récépissés de dépôt et affichage en mairie
Transmission des demandes et des compléments de dossier au service instructeur intercommunal
Réception et préparation des dossiers instruits pour signature et envois
Traitement des demandes des particuliers, des notaires et des géomètres
Gestion des demandes communales de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle
Archivage numérique et physique des dossiers
Accueil
Accueil physique de premier niveau et orientation du public
Accueil téléphonique
Missions administratives d’Etat civil (dossier de mariage, déclaration et reconnaissance de naissance, décès,…)
Rédaction de documents administratifs
Urbanisme
Accueil physique et téléphonique du public
Etude de la faisabilité des projets des particuliers
Enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme et d’autorisation de travaux
Transmission des récépissés de dépôt et affichage en mairie
Transmission des demandes et des compléments de dossier au service instructeur intercommunal
Réception et préparation des dossiers instruits pour signature et envois
Traitement des demandes des particuliers, des notaires et des géomètres
Gestion des demandes communales de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle
Archivage numérique et physique des dossiers
Accueil
Accueil physique de premier niveau et orientation du public
Accueil téléphonique
Missions administratives d’Etat civil (dossier de mariage, déclaration et reconnaissance de naissance, décès,…)
Rédaction de documents administratifs
Profils recherchés
Compétences :
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Compétences en communication écrite et verbale
Qualités / Savoir être :
Rigueur et précision
Adaptabilité
Capacités organisationnelles
Sens de l’initiative et du service public
Poste à pourvoir à partir dès que possible
Type d’emploi : Emploi Permanent à temps complet
Temps de travail et conditions d’exercice :
• Temps complet
• Horaires réguliers
• Travail en bureau principalement
• Rémunération statutaire +13éme mois + participation complémentaires santé et prévoyance
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Compétences en communication écrite et verbale
Qualités / Savoir être :
Rigueur et précision
Adaptabilité
Capacités organisationnelles
Sens de l’initiative et du service public
Poste à pourvoir à partir dès que possible
Type d’emploi : Emploi Permanent à temps complet
Temps de travail et conditions d’exercice :
• Temps complet
• Horaires réguliers
• Travail en bureau principalement
• Rémunération statutaire +13éme mois + participation complémentaires santé et prévoyance
Contact
Contact
0130904913
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Mairie
78580 MAULE
Ou par mail : ksmorgoner@maule.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Mairie
78580 MAULE
Ou par mail : ksmorgoner@maule.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.