Assistant de direction H/F
Offre n° O078240404001266
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GUYANCOURT
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).
Notre politique de l’enfance porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.
Cette transformation repose sur une redéfinition en cours des rôles et responsabilités des services départementaux et des établissements d’accueil afin de fluidifier le parcours de l’enfant et de rapprocher les décisions qui le concernent de son lieu de vie.
La direction de l’enfance et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Le Département recherche un Assistant de direction H/F. Il s’agit d'un poste permanent.
A la direction de l'enfance famille santé, en appui à la directrice enfance, vous rejoindrez l'équipe du pôle administratif constituée de 5 Assistantes.
Notre politique de l’enfance porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.
Cette transformation repose sur une redéfinition en cours des rôles et responsabilités des services départementaux et des établissements d’accueil afin de fluidifier le parcours de l’enfant et de rapprocher les décisions qui le concernent de son lieu de vie.
La direction de l’enfance et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Le Département recherche un Assistant de direction H/F. Il s’agit d'un poste permanent.
A la direction de l'enfance famille santé, en appui à la directrice enfance, vous rejoindrez l'équipe du pôle administratif constituée de 5 Assistantes.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission ?
Jouer un rôle de pivot administratif, organisationnel et de communication entre la direction Jeunesse et les territoires.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Organiser les réunions, coordonner les emplois du temps, réserver les salles, organiser l’accueil des participants de la directrice, de son adjointe et des autres encadrants de la direction si nécessaire
- Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger le compte-rendu.
- Constituer des listes de diffusions et savoir transmettre les informations aux collaborateurs concernés
- Préparer des fonds de dossiers préalables aux rendez-vous de la direction et de la direction adjointe
- Rédiger des courriers, mettre en forme des notes, savoir consulter les logiciels métiers et maitriser Word, Excel et Powerpoint. Organiser et prioriser les parapheurs
- Etre réactif à toute demande interne ou externe en ce qui concerne les situations individuelles d’enfants, par leurs familles ou les partenaires
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques
ORGANISATION - LOGISTIQUE
- Planifier les absences des collaborateurs et gérer le logiciel pour les validations
- Gérer toutes les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles de la direction
- Réaliser la mise à jour, voir la création d’outils, de tableaux de bord ou d’échéancier permettant d’assurer le pilotage des activités de la direction
COMMUNICATION
- Assurer une communication fluide au sein de la direction et des partenaires
- Jouer un rôle d’anticipation, d’alerte et de suivi des actions de la directrice et de son adjointe, en lien étroit avec l’assistante de la Direction Générale Adjointe
Jouer un rôle de pivot administratif, organisationnel et de communication entre la direction Jeunesse et les territoires.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Organiser les réunions, coordonner les emplois du temps, réserver les salles, organiser l’accueil des participants de la directrice, de son adjointe et des autres encadrants de la direction si nécessaire
- Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger le compte-rendu.
- Constituer des listes de diffusions et savoir transmettre les informations aux collaborateurs concernés
- Préparer des fonds de dossiers préalables aux rendez-vous de la direction et de la direction adjointe
- Rédiger des courriers, mettre en forme des notes, savoir consulter les logiciels métiers et maitriser Word, Excel et Powerpoint. Organiser et prioriser les parapheurs
- Etre réactif à toute demande interne ou externe en ce qui concerne les situations individuelles d’enfants, par leurs familles ou les partenaires
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques
ORGANISATION - LOGISTIQUE
- Planifier les absences des collaborateurs et gérer le logiciel pour les validations
- Gérer toutes les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles de la direction
- Réaliser la mise à jour, voir la création d’outils, de tableaux de bord ou d’échéancier permettant d’assurer le pilotage des activités de la direction
COMMUNICATION
- Assurer une communication fluide au sein de la direction et des partenaires
- Jouer un rôle d’anticipation, d’alerte et de suivi des actions de la directrice et de son adjointe, en lien étroit avec l’assistante de la Direction Générale Adjointe
Profils recherchés
Formation
- Diplôme souhaité : BTS Assistant manager
Expérience
- 2 ans dans des fonctions d'assistanat
Savoir-faire
- Capacité à gérer les priorités
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse
- Très bonne maitrise des règles fondamentales d'orthographe et de grammaire
- Maitrise du Pack-office (Outlook, Word, Excel et Power Point)
Savoir-être
- Forte discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Capacité de remise en question
- Expérience ou appétence dans le travail social et particulièrement en protection de l'enfance
- Diplôme souhaité : BTS Assistant manager
Expérience
- 2 ans dans des fonctions d'assistanat
Savoir-faire
- Capacité à gérer les priorités
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse
- Très bonne maitrise des règles fondamentales d'orthographe et de grammaire
- Maitrise du Pack-office (Outlook, Word, Excel et Power Point)
Savoir-être
- Forte discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Capacité de remise en question
- Expérience ou appétence dans le travail social et particulièrement en protection de l'enfance
Contact
Contact
0139077878
Lien de candidature
Informations complémentaires
- LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVE
- Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
- Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.