Adjoint administratif en charge de la communication
Offre n° O078240412000734
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à proximité d'Orgeval et de Poissy, à 30 km de Paris
3027 habitants
Fait partie de la Communauté urbaine Grand Paris Seine-et-Oise (CUGPSO)
3027 habitants
Fait partie de la Communauté urbaine Grand Paris Seine-et-Oise (CUGPSO)
Lieu de travail
MORAINVILLIERS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de 7 agents administratifs et sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous exercerez les missions suivantes en toute autonomie pour assurer la gestion de la communication et du CCAS – Poste à temps complet
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / CONDITIONS D’EXERCICE :
Communication
- Gestion du site internet de la commune et participation à l’élaboration des supports de communication (connaissance de Wordpress appréciée)
- Elaborations du Mag et du guide annuel (de la collecte des informations jusqu’à la mise en page)
- Sélection et diffusion de l’information en interne et en externe
Associations-manifestations
- Gestion des demandes de salles
- Gestion des demandes de subventions associations
- Organisation des manifestations sportives et culturelles… (demande de matériel, invitations, mise en place, recherche de traiteurs….)
- Elaboration des conventions avec les associations
CCAS :
- Secrétariat du CCAS (organisation des réunions, suivi des demandes de domiciliation..)
- Instruction et suivi des demandes de logements
- Plan communal de sauvegarde
Divers :
- Vidéoprotection : suivi des caméras, réquisition gendarmerie
- RGPD
Missions secondaires du poste
- Accueil
- Tenue bureau vote si élections
Communication
- Gestion du site internet de la commune et participation à l’élaboration des supports de communication (connaissance de Wordpress appréciée)
- Elaborations du Mag et du guide annuel (de la collecte des informations jusqu’à la mise en page)
- Sélection et diffusion de l’information en interne et en externe
Associations-manifestations
- Gestion des demandes de salles
- Gestion des demandes de subventions associations
- Organisation des manifestations sportives et culturelles… (demande de matériel, invitations, mise en place, recherche de traiteurs….)
- Elaboration des conventions avec les associations
CCAS :
- Secrétariat du CCAS (organisation des réunions, suivi des demandes de domiciliation..)
- Instruction et suivi des demandes de logements
- Plan communal de sauvegarde
Divers :
- Vidéoprotection : suivi des caméras, réquisition gendarmerie
- RGPD
Missions secondaires du poste
- Accueil
- Tenue bureau vote si élections
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur le même type de poste
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Capacité à rédiger et mettre en page correctement un document électronique
- Etre capable de définir des priorités dans son activité en fonction des échéances des dossiers à instruire
- Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte
- Sens du service public
- Autonomie, polyvalence et adaptabilité au quotidien dans l’organisation du travail
- Discrétion
- Sens du relationnel
- Sens du travail en équipe
- Respect de la confidentialité
- Présence requise un samedi matin par mois par roulement selon le calendrier défini
C-Conditions et contraintes relatives à l’exercice du métier
• Travail assis de manière prolongée
• Tâches et gestes répétitifs liés à l’utilisation prolongée de l’outil informatique
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur le même type de poste
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Capacité à rédiger et mettre en page correctement un document électronique
- Etre capable de définir des priorités dans son activité en fonction des échéances des dossiers à instruire
- Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte
- Sens du service public
- Autonomie, polyvalence et adaptabilité au quotidien dans l’organisation du travail
- Discrétion
- Sens du relationnel
- Sens du travail en équipe
- Respect de la confidentialité
- Présence requise un samedi matin par mois par roulement selon le calendrier défini
C-Conditions et contraintes relatives à l’exercice du métier
• Travail assis de manière prolongée
• Tâches et gestes répétitifs liés à l’utilisation prolongée de l’outil informatique
Contact
Contact
0139758753
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 allée des Tilleuls
78630 MORAINVILLIERS
Madame le Maire
6 allée des Tilleuls
78630 MORAINVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.