Assistant(e) de direction au secrétariat général et du Maire
Offre n° O078240423000438
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chambourcy est une commune de 6000 hab. située dans les Yvelines, au sud de la communauté d'Agglomération de SGBS dont elle fait partie. Située à l'intersection d'axes routiers et de dessertes majeurs (A14, A 13 et RD 113), à l'extrémité sud de la forêt domaniale de St-Germain en Laye, à 25 km de l'ouest de Paris et à 15 min. de La Défense. La commune fait partie d'un territoire riche et dynamique, entre ville et nature, qui doit conjuguer développement urbain et préservation de l'environnement.
Lieu de travail
CHAMBOURCY
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
22/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant de direction au secrétariat général et du Maire occupe un rôle crucial au sein de l’administration municipale, agissant en tant que principal assistant du Maire et de la Direction Générale dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité.
Missions / conditions d'exercice
• Organisation de l’agenda et des réunions du Maire et du Directeur Général des Services
• Gestion du Conseil Municipal dans sa globalité (convocations, compte-rendu, procès-verbal)
• Préparation et gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions etc)
• Rédaction des courriers du Maire et du Directeur Général des Services
• Gestion du courrier dans son intégralité
• Préparation et suivi des dossiers relevant de la responsabilité du Maire
• Tri, classement et archivage des documents et des dossiers, vérification de la corrélation des informations
• Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
• Préparation des documents de suivi des décisions administratives
• Suivi de la dématérialisation des actes et transmission au contrôle de la légalité
• Préparation et organisation des réunions
• Gestion du Conseil Municipal dans sa globalité (convocations, compte-rendu, procès-verbal)
• Préparation et gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions etc)
• Rédaction des courriers du Maire et du Directeur Général des Services
• Gestion du courrier dans son intégralité
• Préparation et suivi des dossiers relevant de la responsabilité du Maire
• Tri, classement et archivage des documents et des dossiers, vérification de la corrélation des informations
• Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
• Préparation des documents de suivi des décisions administratives
• Suivi de la dématérialisation des actes et transmission au contrôle de la légalité
• Préparation et organisation des réunions
Profils recherchés
• BAC +2 Minimum
• Disposer d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, excellente communication écrite et orale
• Maîtriser la rédaction des actes administratifs (syntaxe, grammaire, orthographe et vocabulaire)
• Maitriser les outils informatiques et des logiciels de gestion administrative
• Maîtriser le vocabulaire et le formalisme propre au secteur public et assurer une veille juridique
• Communiquer de façon diplomate et savoir gérer les conflits
• Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), gérer son temps et les priorités
• Avoir le sens du service public, être organisé et réactif face aux imprévus
• Faire preuve d’une très grande discrétion et d’un devoir de réserve avéré
• Disposer d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, excellente communication écrite et orale
• Maîtriser la rédaction des actes administratifs (syntaxe, grammaire, orthographe et vocabulaire)
• Maitriser les outils informatiques et des logiciels de gestion administrative
• Maîtriser le vocabulaire et le formalisme propre au secteur public et assurer une veille juridique
• Communiquer de façon diplomate et savoir gérer les conflits
• Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), gérer son temps et les priorités
• Avoir le sens du service public, être organisé et réactif face aux imprévus
• Faire preuve d’une très grande discrétion et d’un devoir de réserve avéré
Contact
Contact
0139223144
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
78240 CHAMBOURCY
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
78240 CHAMBOURCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.