ASSISTANT CHARGEE DE L'ACCUEIL DU CONSERVATOIRE DES ARTS (h/f)
Offre n° O078240423001602
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTIGNY LE BRETONNEUX
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
22/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assiste la directrice du conservatoire dans les tâches de secrétariat, accueille et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueille et renseigne les élèves et les parents.
- Accueille les professeurs.
- Assure le secrétariat du conservatoire
- Gère et suit les inscriptions et les fréquentations.
- Participe à l’organisation des salles.
- Participe à la mise en place et au suivi des expositions.
- Participe à la promotion des activités du conservatoire et des activités culturelles de la ville.
- Gère la bibliothèque et gestion des stocks matériel du conservatoire.
- Etablissement des bons de commande sur Civil Finances
- Gestion des inscriptions et saisie Agora
- Assure le lien avec les partenaires fréquentant le conservatoire (associations)
- Accueille et renseigne les élèves et les parents.
- Accueille les professeurs.
- Assure le secrétariat du conservatoire
- Gère et suit les inscriptions et les fréquentations.
- Participe à l’organisation des salles.
- Participe à la mise en place et au suivi des expositions.
- Participe à la promotion des activités du conservatoire et des activités culturelles de la ville.
- Gère la bibliothèque et gestion des stocks matériel du conservatoire.
- Etablissement des bons de commande sur Civil Finances
- Gestion des inscriptions et saisie Agora
- Assure le lien avec les partenaires fréquentant le conservatoire (associations)
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique.
- Maitrise de logiciel métiers : Agora – Civil Finances
Aptitudes :
- Polyvalence.
- Capacités d’adaptation.
- Aptitudes relationnelles, sens de l’accueil.
- Diplomatie, patience
- Localisation : Conservatoire des Arts
- Horaires : 36 h hebdo planning accueil jusque 19h + samedi matin
- Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique.
- Maitrise de logiciel métiers : Agora – Civil Finances
Aptitudes :
- Polyvalence.
- Capacités d’adaptation.
- Aptitudes relationnelles, sens de l’accueil.
- Diplomatie, patience
- Localisation : Conservatoire des Arts
- Horaires : 36 h hebdo planning accueil jusque 19h + samedi matin
Contact
Contact
0139303110
Informations complémentaires
Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
Action sociale : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Action sociale : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.