Responsable service Scolaire h/f
Offre n° O078240424001229
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A quinze minutes en RER de Paris, la ville du Vésinet constitue un modèle exceptionnel de Ville-parc qui lui confère un cadre de vie particulièrement agréable et recherché en région parisienne. Forte d'un patrimoine historique et culturel riche, la Ville compte plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE VESINET
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’Education-Enfance et accompagné(e) d’une assistante administrative, vous coordonnez les activités des établissements, dispositifs et du service scolaire dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels.
Le nombre d’école est de 9 écoles publiques : 4 écoles maternelles, 3 écoles élémentaires, 1 école primaire. Le nombre d’élèves est de 1200 environ.
Le nombre d’école est de 9 écoles publiques : 4 écoles maternelles, 3 écoles élémentaires, 1 école primaire. Le nombre d’élèves est de 1200 environ.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Coordination administrative :
- Renseigner sur le fonctionnement de l’accueil des enfants et des écoles,
- Organiser les campagnes d’inscriptions scolaires,
- Effectuer le suivi de la population scolaire,
- Gérer les relations avec l’Education Nationale (interlocuteur privilégié des directeurs d’école et de l’IEN),
- Préparer et suivre les conseils d’écoles,
- Gérer les relations avec les représentants des parents d’élèves,
- Organiser et suivre les effectifs des études,
- Assurer le suivi des travaux, des demandes d’intervention et de la gestion du mobilier et de la mise en œuvre du numérique,
- Assurer le suivi du Plan Particulier de Mise en Sécurité (PPMS),
- Assurer le suivi de l’organisation de classes de découvertes, à pacte…
- Assurer le suivi, en partenariat avec les services du CCAS, des dossiers dits d’instruction à domicile,
- Participer à la mise en œuvre du Projet Educatif territorial (PEDT)
- Impulser et mettre en œuvre des projets d’actions éducatives dans une dynamique partenariale et transversale,
- Assurer une veille éducative,
- Rédiger courriers et notes.
• Gestion budgétaire et financière du service :
- Préparer et veiller à la bonne exécution le budget du service,
- Participer à la rédaction de cahiers des charges dans le cadre des procédures de commande publique et analyser les offres (avec l’accompagnement des services ressources de la ville),
- Gérer les dossiers de demande de bourses scolaires,
- Gérer les frais d’écolage et les subventions aux écoles privées,
- Gérer le dossier carte famille.
• Management du service :
- Organiser le travail de l’assistante administrative du service,
- Recruter les encadrants d’étude et effectuer le suivi des équipes.
• Coordination administrative :
- Renseigner sur le fonctionnement de l’accueil des enfants et des écoles,
- Organiser les campagnes d’inscriptions scolaires,
- Effectuer le suivi de la population scolaire,
- Gérer les relations avec l’Education Nationale (interlocuteur privilégié des directeurs d’école et de l’IEN),
- Préparer et suivre les conseils d’écoles,
- Gérer les relations avec les représentants des parents d’élèves,
- Organiser et suivre les effectifs des études,
- Assurer le suivi des travaux, des demandes d’intervention et de la gestion du mobilier et de la mise en œuvre du numérique,
- Assurer le suivi du Plan Particulier de Mise en Sécurité (PPMS),
- Assurer le suivi de l’organisation de classes de découvertes, à pacte…
- Assurer le suivi, en partenariat avec les services du CCAS, des dossiers dits d’instruction à domicile,
- Participer à la mise en œuvre du Projet Educatif territorial (PEDT)
- Impulser et mettre en œuvre des projets d’actions éducatives dans une dynamique partenariale et transversale,
- Assurer une veille éducative,
- Rédiger courriers et notes.
• Gestion budgétaire et financière du service :
- Préparer et veiller à la bonne exécution le budget du service,
- Participer à la rédaction de cahiers des charges dans le cadre des procédures de commande publique et analyser les offres (avec l’accompagnement des services ressources de la ville),
- Gérer les dossiers de demande de bourses scolaires,
- Gérer les frais d’écolage et les subventions aux écoles privées,
- Gérer le dossier carte famille.
• Management du service :
- Organiser le travail de l’assistante administrative du service,
- Recruter les encadrants d’étude et effectuer le suivi des équipes.
Profils recherchés
- Expérience similaire confirmée sur un même poste,
- Connaissance approfondie des enjeux et des dynamiques propres du secteur scolaire et de l’éducation,
- Maîtriser le cadre réglementaire des politiques publiques dans le domaine de l’enfance et les actualités en cours,
- Parfaite maîtrise des outils de bureautique (ARPEGE, CIRIL Finances, Excel, Word)
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
- Autonomie et aptitude à prendre des initiatives,
- Sens des relations humaines, qualité d’écoute, de dialogue et de conseil,
- Capacités d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle,
- Appétence pour le travail partenarial
- Connaissance approfondie des enjeux et des dynamiques propres du secteur scolaire et de l’éducation,
- Maîtriser le cadre réglementaire des politiques publiques dans le domaine de l’enfance et les actualités en cours,
- Parfaite maîtrise des outils de bureautique (ARPEGE, CIRIL Finances, Excel, Word)
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
- Autonomie et aptitude à prendre des initiatives,
- Sens des relations humaines, qualité d’écoute, de dialogue et de conseil,
- Capacités d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle,
- Appétence pour le travail partenarial
Contact
Contact
0130154700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.