Responsable du Pôle relations humaines et sociales
Offre n° O078240426000237
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POISSY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Ressources Humaines, vous avez pour missions :
Assister le DRH:
- Réceptionner les appels téléphoniques, prise des messages des cadres de la direction
- Assurer le suivi de second niveau (circulation-respect des délais) des parapheurs (départ/arrivée)
- Organiser les réunions, commissions ; réunion de la direction, groupes de travail, entretiens du DRH
- Rédiger des notes, courriers, comptes rendus, créer, moderniser et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer le tri, le classement et l’archivage de document
- Procéder au lancement des procédures disciplinaires : rédaction des courriers en lien avec les rapports transmis, suivi des procédures
Assurer le secrétariat des instances paritaires :
- L’élaboration du calendrier des instances paritaires et des dialogues sociaux en lien avec le DRH,
- La préparation des fonds de dossiers
- L’organisation matérielle des instances,
- La rédaction des procès-verbaux,
- La transmission et classement dématérialisé des documents
- Organisation des dialogues sociaux, et tenue du relevé de décisions
- Saisie des absences syndicales
Piloter la communication interne RH:
- Coordonner la rédaction de la partie RH pour le site intranet
- Veiller à la circulation de l’information entre les différents services de la DRH
- Mettre en place une communication interne en lien avec la politique RH de la ville
Management opérationnel :
- Veiller au respect du règlement intérieur et l’organisation individuel :
Etre en soutien de la gestionnaire du temps sur la partie Kélio et CIRIL congé
S’assurer de l’application du règlement intérieur
- Supervise et oriente l’accueil de la DRH
Etre en soutien de l’agent d’accueil sur ses missions
Assurer son remplacement pendant ses congés
Assister le DRH:
- Réceptionner les appels téléphoniques, prise des messages des cadres de la direction
- Assurer le suivi de second niveau (circulation-respect des délais) des parapheurs (départ/arrivée)
- Organiser les réunions, commissions ; réunion de la direction, groupes de travail, entretiens du DRH
- Rédiger des notes, courriers, comptes rendus, créer, moderniser et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer le tri, le classement et l’archivage de document
- Procéder au lancement des procédures disciplinaires : rédaction des courriers en lien avec les rapports transmis, suivi des procédures
Assurer le secrétariat des instances paritaires :
- L’élaboration du calendrier des instances paritaires et des dialogues sociaux en lien avec le DRH,
- La préparation des fonds de dossiers
- L’organisation matérielle des instances,
- La rédaction des procès-verbaux,
- La transmission et classement dématérialisé des documents
- Organisation des dialogues sociaux, et tenue du relevé de décisions
- Saisie des absences syndicales
Piloter la communication interne RH:
- Coordonner la rédaction de la partie RH pour le site intranet
- Veiller à la circulation de l’information entre les différents services de la DRH
- Mettre en place une communication interne en lien avec la politique RH de la ville
Management opérationnel :
- Veiller au respect du règlement intérieur et l’organisation individuel :
Etre en soutien de la gestionnaire du temps sur la partie Kélio et CIRIL congé
S’assurer de l’application du règlement intérieur
- Supervise et oriente l’accueil de la DRH
Etre en soutien de l’agent d’accueil sur ses missions
Assurer son remplacement pendant ses congés
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Ressources Humaines, vous avez pour missions :
Assister le DRH:
- Réceptionner les appels téléphoniques, prise des messages des cadres de la direction
- Assurer le suivi de second niveau (circulation-respect des délais) des parapheurs (départ/arrivée)
- Organiser les réunions, commissions ; réunion de la direction, groupes de travail, entretiens du DRH
- Rédiger des notes, courriers, comptes rendus, créer, moderniser et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer le tri, le classement et l’archivage de document
- Procéder au lancement des procédures disciplinaires : rédaction des courriers en lien avec les rapports transmis, suivi des procédures
Assurer le secrétariat des instances paritaires :
- L’élaboration du calendrier des instances paritaires et des dialogues sociaux en lien avec le DRH,
- La préparation des fonds de dossiers
- L’organisation matérielle des instances,
- La rédaction des procès-verbaux,
- La transmission et classement dématérialisé des documents
- Organisation des dialogues sociaux, et tenue du relevé de décisions
- Saisie des absences syndicales
Piloter la communication interne RH:
- Coordonner la rédaction de la partie RH pour le site intranet
- Veiller à la circulation de l’information entre les différents services de la DRH
- Mettre en place une communication interne en lien avec la politique RH de la ville
Management opérationnel :
- Veiller au respect du règlement intérieur et l’organisation individuel :
Etre en soutien de la gestionnaire du temps sur la partie Kélio et CIRIL congé
S’assurer de l’application du règlement intérieur
- Supervise et oriente l’accueil de la DRH
Etre en soutien de l’agent d’accueil sur ses missions
Assurer son remplacement pendant ses congés
Obstacles à réaliser ou défis à surmonter (que doit atteindre l’agent pour accomplir cette mission)
- Gestion du temps.
- Organisation.
Autonomie donnée :
- Autonomie complète sur le poste.
- Toute problématique doit être remontée à la hiérarchie.
Assister le DRH:
- Réceptionner les appels téléphoniques, prise des messages des cadres de la direction
- Assurer le suivi de second niveau (circulation-respect des délais) des parapheurs (départ/arrivée)
- Organiser les réunions, commissions ; réunion de la direction, groupes de travail, entretiens du DRH
- Rédiger des notes, courriers, comptes rendus, créer, moderniser et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer le tri, le classement et l’archivage de document
- Procéder au lancement des procédures disciplinaires : rédaction des courriers en lien avec les rapports transmis, suivi des procédures
Assurer le secrétariat des instances paritaires :
- L’élaboration du calendrier des instances paritaires et des dialogues sociaux en lien avec le DRH,
- La préparation des fonds de dossiers
- L’organisation matérielle des instances,
- La rédaction des procès-verbaux,
- La transmission et classement dématérialisé des documents
- Organisation des dialogues sociaux, et tenue du relevé de décisions
- Saisie des absences syndicales
Piloter la communication interne RH:
- Coordonner la rédaction de la partie RH pour le site intranet
- Veiller à la circulation de l’information entre les différents services de la DRH
- Mettre en place une communication interne en lien avec la politique RH de la ville
Management opérationnel :
- Veiller au respect du règlement intérieur et l’organisation individuel :
Etre en soutien de la gestionnaire du temps sur la partie Kélio et CIRIL congé
S’assurer de l’application du règlement intérieur
- Supervise et oriente l’accueil de la DRH
Etre en soutien de l’agent d’accueil sur ses missions
Assurer son remplacement pendant ses congés
Obstacles à réaliser ou défis à surmonter (que doit atteindre l’agent pour accomplir cette mission)
- Gestion du temps.
- Organisation.
Autonomie donnée :
- Autonomie complète sur le poste.
- Toute problématique doit être remontée à la hiérarchie.
Profils recherchés
Connaissances et qualités requises :
- Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Messagerie, Internet…)
- Connaissances des règles de rédaction administrative
- Gestion du temps et organisation
- Mise en forme de documents
- Aisance relationnelle
- Discrétion, confidentialité
- Réactivité
- Respect des consignes et délais
- Esprit d’équipe
- Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Messagerie, Internet…)
- Connaissances des règles de rédaction administrative
- Gestion du temps et organisation
- Mise en forme de documents
- Aisance relationnelle
- Discrétion, confidentialité
- Réactivité
- Respect des consignes et délais
- Esprit d’équipe
Contact
Informations complémentaires
-
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.