Assistant de Direction F/H

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Offre n° O078240501380175
Publiée le 04/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Saint Quentin en Yvelines
1 rue Eugène Hénaff ZA du Buisson de la Couldre
78192 TRAPPES CEDEX
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
Lieu de travail
Trappes
Poste à pourvoir le
02/07/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction environnement et paysage est composée d'une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la collectivité sur les projets d'espaces publics et sur les plans stratégiques de l'agglomération au travers des thématiques paysage, déchets, écologie urbaine etc...
Rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine, vous apportez une aide permanente à la directrice en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
VOTRE QUOTIDIEN
* Organiser des réunions en interne ou en externe, préparer des ordres du jour, rédiger des comptes rendus, faire le relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions ...
* Garantir l'accueil physique et téléphonique.
* Organiser l'agenda (réunions, RDV, déplacements, formations, séminaires...) et gérer la boîte mail de la directrice, en aidant à la gestion des priorités, au suivi et aux relances.
* Participer à la gestion du personnel de la direction : gérer le planning congés, suivre les demandes de formation, s'occuper de la gestion du temps, faire le suivi RH des dossiers d'évaluation des agents ...
* Organiser les journées d'études et de bilan de la direction et compiler les données.
* Préparer des documents bureautiques : mise en forme de courriers, de notes, de présentations, de schémas ...
* Suivre et participer à l'amélioration des procédures de la direction et gérer certains tableaux de bord.
* Suivre avec la directrice les actions de communication à mener sur les politiques publiques en lien avec la référente.
Missions / conditions d'exercice
La direction environnement et paysage est composée d'une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la collectivité sur les projets d'espaces publics et sur les plans stratégiques de l'agglomération au travers des thématiques paysage, déchets, écologie urbaine etc...
Rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine, vous apportez une aide permanente à la directrice en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
VOTRE QUOTIDIEN
* Organiser des réunions en interne ou en externe, préparer des ordres du jour, rédiger des comptes rendus, faire le relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions ...
* Garantir l'accueil physique et téléphonique.
* Organiser l'agenda (réunions, RDV, déplacements, formations, séminaires...) et gérer la boîte mail de la directrice, en aidant à la gestion des priorités, au suivi et aux relances.
* Participer à la gestion du personnel de la direction : gérer le planning congés, suivre les demandes de formation, s'occuper de la gestion du temps, faire le suivi RH des dossiers d'évaluation des agents ...
* Organiser les journées d'études et de bilan de la direction et compiler les données.
* Préparer des documents bureautiques : mise en forme de courriers, de notes, de présentations, de schémas ...
* Suivre et participer à l'amélioration des procédures de la direction et gérer certains tableaux de bord.
* Suivre avec la directrice les actions de communication à mener sur les politiques publiques en lien avec la référente.
Profils recherchés
VOS ATOUTS
De formation bac+2 et disposant d'une première expérience dans des fonctions d'assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise du pack office. Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités. Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.
NOTRE OFFRE
* Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
* Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
* Proximité des transports en commun et parking privé
* Participation à la mutuelle et la prévoyance

Contact

Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.