Gestionnaire assurances
Offre n° O078240502001320
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
MANTES LA JOLIE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service assurances est garant de la sécurisation juridique et la gestion administrative des assurances pour le compte de la Ville. A cet égard, sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire assurance assure les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Gestion des polices d’assurances : logiciel DIR’AJ
- Instruction des sinistres :
o Dommages aux biens ;
o Flotte automobile ;
o Responsabilité civile ;
o Exposition ;
o Dommages ouvrage.
- Gestion des parcs :
o Bâtiments ;
o Véhicules.
• Gestion des sinistres
- Instruction des déclarations ;
- Évaluation des responsabilités ;
- Suivi des sinistres en liaison avec les compagnies d'assurance, les experts, les services municipaux et les tiers (experts, suivi des recours, relances),
- Représentation de la collectivité auprès des acteurs extérieurs lors des expertises (assureurs, expert, avocat…) ;
- Préparation et suivi des dossiers pour les règlements financiers ;
- Reporting de l’activité sinistre.
• Gestion administrative et budgétaire du service :
- Assurer un suivi financier des contrats d’assurances (budget) ;
- Rédaction des actes et écrits administratifs ;
- Établissement et mise à jour des tableaux de bord ;
- Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation du service.
Autres missions :
- Accueil physique et téléphonique (assureurs, courtiers, experts, avocats) ;
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs du service (référent accueil de la Ville (réseau relation citoyens) ;
- Travail en transversalité avec les autres services de la direction et de la collectivité ;
- Informations, assistance et conseil auprès des services ;
- Archivage.
• Gestion des polices d’assurances : logiciel DIR’AJ
- Instruction des sinistres :
o Dommages aux biens ;
o Flotte automobile ;
o Responsabilité civile ;
o Exposition ;
o Dommages ouvrage.
- Gestion des parcs :
o Bâtiments ;
o Véhicules.
• Gestion des sinistres
- Instruction des déclarations ;
- Évaluation des responsabilités ;
- Suivi des sinistres en liaison avec les compagnies d'assurance, les experts, les services municipaux et les tiers (experts, suivi des recours, relances),
- Représentation de la collectivité auprès des acteurs extérieurs lors des expertises (assureurs, expert, avocat…) ;
- Préparation et suivi des dossiers pour les règlements financiers ;
- Reporting de l’activité sinistre.
• Gestion administrative et budgétaire du service :
- Assurer un suivi financier des contrats d’assurances (budget) ;
- Rédaction des actes et écrits administratifs ;
- Établissement et mise à jour des tableaux de bord ;
- Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation du service.
Autres missions :
- Accueil physique et téléphonique (assureurs, courtiers, experts, avocats) ;
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs du service (référent accueil de la Ville (réseau relation citoyens) ;
- Travail en transversalité avec les autres services de la direction et de la collectivité ;
- Informations, assistance et conseil auprès des services ;
- Archivage.
Profils recherchés
Profil du candidat :
De formation supérieure (bac + 2 à bac +3). Connaissances du droit des assurances et du cadre réglementaire des collectivités territoriales (formation juridique appréciée) ;
La connaissance et la maîtrise du logiciel métier DIR'AJ est un plus ;
La maîtrise d’Excel est un plus.
Pour mener à bien cette mission, rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve sont des qualités indispensables, vous faites preuve d’une aptitude au travail en transversalité.
Vous savez vous adapter et réagir face aux urgences.
Pour mener à bien votre mission, votre rigueur, votre aptitude à travailler en autonomie ainsi que vos qualités rédactionnelles seront indispensables.
Conditions d’exercice
Travail en bureau principalement ;
Permis B déplacements sur site (ensemble de la Ville).
Statut
Recrutement par voie statutaire cadres d’emploi des rédacteurs et/ou des adjoint administratifs ou contractuelle.
Condition de rémunération
Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire), rifseep, CNAS / COS / Restaurant d'entreprise.
De formation supérieure (bac + 2 à bac +3). Connaissances du droit des assurances et du cadre réglementaire des collectivités territoriales (formation juridique appréciée) ;
La connaissance et la maîtrise du logiciel métier DIR'AJ est un plus ;
La maîtrise d’Excel est un plus.
Pour mener à bien cette mission, rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve sont des qualités indispensables, vous faites preuve d’une aptitude au travail en transversalité.
Vous savez vous adapter et réagir face aux urgences.
Pour mener à bien votre mission, votre rigueur, votre aptitude à travailler en autonomie ainsi que vos qualités rédactionnelles seront indispensables.
Conditions d’exercice
Travail en bureau principalement ;
Permis B déplacements sur site (ensemble de la Ville).
Statut
Recrutement par voie statutaire cadres d’emploi des rédacteurs et/ou des adjoint administratifs ou contractuelle.
Condition de rémunération
Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire), rifseep, CNAS / COS / Restaurant d'entreprise.
Contact
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.