ASSISTANT DE DIRECTION AUPRES DE 2 DIRECTRICES GENERALES ADJOINTES DES SERVICES (h/f)
Offre n° O078240513000525
Publiée le 13/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Guyancourt, ville de 29 761 habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris.
Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.
La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.
Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.
La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.
Lieu de travail
GUYANCOURT
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers en binôme avec la 2ème assistante de la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
- Elaboration de courriers et de comptes-rendus de réunion,
- Gestion de l’agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions,
- Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques,
- Interface avec les Directeurs et leurs assistants,
- Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports, supports de présentation,
- Gestion du planning des astreintes,
- Organisation de séminaires,
- Relais avec l’assistante de la Directrice Générale des Services,
- Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement…).
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables
- Gestion de l’agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions,
- Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques,
- Interface avec les Directeurs et leurs assistants,
- Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports, supports de présentation,
- Gestion du planning des astreintes,
- Organisation de séminaires,
- Relais avec l’assistante de la Directrice Générale des Services,
- Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement…).
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables
Profils recherchés
BAC à BAC +2 dans l’assistanat de direction
Expérience significative sur un poste similaire appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Relative autonomie dans l’organisation du travail
Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
Disponibilité (horaires variables) :
39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires avec des permanences 1 jour sur 2 jusqu’à 18h30
37h30 semaine pendant les vacances scolaires 8h30-12h30 / 13h30-17h compensées par 23 RTT
Expérience significative sur un poste similaire appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Relative autonomie dans l’organisation du travail
Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
Disponibilité (horaires variables) :
39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires avec des permanences 1 jour sur 2 jusqu’à 18h30
37h30 semaine pendant les vacances scolaires 8h30-12h30 / 13h30-17h compensées par 23 RTT
Contact
Contact
0130483333
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.