Sous la responsabilité de la Direction Générale et plus particulièrement de la responsable du Secrétariat Général, vous assurez la distribution du courrier au sein de la Mairie ainsi que des missions de reprographie (sous la responsabilité de la Direction de la Communication).

Appariteur (en binôme) :
- Collecte, ouverture et tri du courrier arrivé,
- Affranchissement du courrier et dépôt du courrier affranchi,
- Tri et acheminement du courrier interne et externe à destination des services municipaux (sur les différents sites de la ville),
- Distribution de courriers sur la ville,
- Aide à la gestion du courrier,
- Déplacement à l’extérieur de Conflans dans diverses administrations,
- Affichage règlementaire sur les panneaux municipaux à la demande des services,
- Tableau de bord des coûts d’affranchissement,
- Tableau de bord de l’activité du service courrier.

Reprographie (en binôme) :
- Gestion des stocks de supports de communication (Livraison, stockage…),
- Gestion du matériel de la Direction de la Communication,
- Gestion des affichages avec le prestataire (stocks, planning),
- Tirage des documents et numériques et gestion des demandes de tirages,
- Tableau de bord des tirages, de la fourniture du papier auprès des services,
- Réalisation de toutes les impressions nécessaires au fonctionnement des services et vérification de l’application de la charte graphique,
- Distribution des publications de la ville en relation avec l’appariteur.

Savoir-faire :
- Très bonne connaissance de la ville et des services municipaux,
- Connaissance de l’outil informatique,
- Aptitude à l’utilisation d’internet,
- Permis B obligatoire.

Savoir-être :
- Grande discrétion et réserve professionnelle,
- Sens du service public et aptitude aux relations humaines,
- Sens de l’écoute et du contact avec le public,
- Rigueur et ponctualité,
- Très bonne présentation,
- Flexibilité des horaires,
- Disponibilité.