2025-6236 Gestionnaire administratif et financier
Offre n° O078250116001026
Publiée le 17/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place André Mignot, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines a adopté en 2007 les lignes fondatrices d’une politique en faveur de la coopération internationale intitulée « Yvelines, Partenaires du développement » (YPD).
Cette politique est mise en œuvre par la Mission Coopération décentralisée et Relations internationales (CDRI) et le GIP YCID (Yvelines Coopération internationale et développement).
Dans ce contexte, nous recrutons un Chargé de gestion administrative et suivi fonctions supports H/F, basé à Versailles.
Cette politique est mise en œuvre par la Mission Coopération décentralisée et Relations internationales (CDRI) et le GIP YCID (Yvelines Coopération internationale et développement).
Dans ce contexte, nous recrutons un Chargé de gestion administrative et suivi fonctions supports H/F, basé à Versailles.
Missions / conditions d'exercice
1/ Accompagnement de l’équipe sur les questions administratives, de procédures et de secrétariat, gestion des agendas et archivage – 30% (dont le suivi avec les opérateurs et prestataires)
Accompagnement sur l’ensemble des tâches administratives du service
Appui sur le secrétariat du Directeur en particulier (gestion agenda notamment)
Gestion des frais de représentation et déplacements du Directeur et des managers via Y-Déplacements
Gestion de l’archivage avec l’ensemble des agents du service
Autres missions administratives de soutien, dont utilisation de différents logiciels
2/ Suivi et appui administratifs sur les marchés publics, lien DCPU, SIS Marchés –15%
Appui au montage et mise en œuvre des marchés en lien avec l’équipe et la DCPU
Création et suivi des consultations dans SIS Marchés en lien avec l’équipe et la DCPU pour les marchés inférieurs à 40k€
Suivi des marchés en lien avec les équipes et la DCPU
Démarches auprès de la DCPU pour tous nouveaux marchés, en lien avec les équipes Potentiellement : appui sur ces mêmes questions également pour le GIP YCID
3/ Suivi et appui administratifs sur les questions juridiques, lien DAJA, AIRS Delib et autres – 15%
Appui à la préparation des conventions avec les partenaires et à la rédaction des délibérations et rapports aux élus, en lien avec l’équipe et la DAJA
Appui sur les dossiers dans AIRS DELIB en général, en lien avec l’équipe et les services supports
Réservation des billets d’avion (et utilisation du logiciel dédié) pour collaborateurs et partenaires
Logistique de l’accueil de délégations (réservation hébergements, restaurants, transports…)
Assurance rapatriement
Préparation et vérification des notes de frais (agents, élus et personnes extérieures)
Toutes actions en lien avec les missions et différents frais
4/ Suivi et appui administratifs sur questions financières, lien DFE – 15%
Lien avec la DFE sur l’ensemble des questions financières : préparation budget et étapes budgétaires, suivi des PFA, etc., en lien avec les équipes
Demandes des engagements et liquidations auprès du référent comptable de la DFE, en lien avec les équipes
Lien avec le pôle compta de la DFE pour les écritures spécifiques (cessions, reports, rattachements…), en lien avec les équipes
Lien avec la paierie, notamment pour toutes les problématiques liées aux paiements à l’étranger, en lien avec la DFE, et toujours en lien avec les équipes
5/ Préparation missions – 15%
Réservation des billets d'avion
Accompagnement sur l’ensemble des tâches administratives du service
Appui sur le secrétariat du Directeur en particulier (gestion agenda notamment)
Gestion des frais de représentation et déplacements du Directeur et des managers via Y-Déplacements
Gestion de l’archivage avec l’ensemble des agents du service
Autres missions administratives de soutien, dont utilisation de différents logiciels
2/ Suivi et appui administratifs sur les marchés publics, lien DCPU, SIS Marchés –15%
Appui au montage et mise en œuvre des marchés en lien avec l’équipe et la DCPU
Création et suivi des consultations dans SIS Marchés en lien avec l’équipe et la DCPU pour les marchés inférieurs à 40k€
Suivi des marchés en lien avec les équipes et la DCPU
Démarches auprès de la DCPU pour tous nouveaux marchés, en lien avec les équipes Potentiellement : appui sur ces mêmes questions également pour le GIP YCID
3/ Suivi et appui administratifs sur les questions juridiques, lien DAJA, AIRS Delib et autres – 15%
Appui à la préparation des conventions avec les partenaires et à la rédaction des délibérations et rapports aux élus, en lien avec l’équipe et la DAJA
Appui sur les dossiers dans AIRS DELIB en général, en lien avec l’équipe et les services supports
Réservation des billets d’avion (et utilisation du logiciel dédié) pour collaborateurs et partenaires
Logistique de l’accueil de délégations (réservation hébergements, restaurants, transports…)
Assurance rapatriement
Préparation et vérification des notes de frais (agents, élus et personnes extérieures)
Toutes actions en lien avec les missions et différents frais
4/ Suivi et appui administratifs sur questions financières, lien DFE – 15%
Lien avec la DFE sur l’ensemble des questions financières : préparation budget et étapes budgétaires, suivi des PFA, etc., en lien avec les équipes
Demandes des engagements et liquidations auprès du référent comptable de la DFE, en lien avec les équipes
Lien avec le pôle compta de la DFE pour les écritures spécifiques (cessions, reports, rattachements…), en lien avec les équipes
Lien avec la paierie, notamment pour toutes les problématiques liées aux paiements à l’étranger, en lien avec la DFE, et toujours en lien avec les équipes
5/ Préparation missions – 15%
Réservation des billets d'avion
Profils recherchés
Bac+3/5 (Licence ou Master) administration/droit public/gestion/juridique/collectivités territoriales
EXPERIENCE:
Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction similaire qui allie administration, liens avec les services supports (marchés publics, budget, juridique, etc.) et secrétariat/logistique.
Savoir-faire :
Maîtrise du suivi administratif en collectivité territoriale
Connaissances avancées sur le fonctionnement des collectivités territoriales: aspects juridiques, délibérations, archivages, etc. Liens avec les services supports.
Suivi opérationnel: secrétariat (agenda), logistique
Travail avec des publics différenciés
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Idéalement, en complément : maîtrise du suivi budgétaire en collectivité territoriale
Savoir-être :
Sens du service public
Respect des délais
Discrétion
Adaptabilité
Très bon relationnel
Maîtrise de soi, capacité à prioriser pour faire face aux urgences et aux différents interlocuteurs
AUTRES INFORMATIONS:
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
EXPERIENCE:
Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction similaire qui allie administration, liens avec les services supports (marchés publics, budget, juridique, etc.) et secrétariat/logistique.
Savoir-faire :
Maîtrise du suivi administratif en collectivité territoriale
Connaissances avancées sur le fonctionnement des collectivités territoriales: aspects juridiques, délibérations, archivages, etc. Liens avec les services supports.
Suivi opérationnel: secrétariat (agenda), logistique
Travail avec des publics différenciés
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Idéalement, en complément : maîtrise du suivi budgétaire en collectivité territoriale
Savoir-être :
Sens du service public
Respect des délais
Discrétion
Adaptabilité
Très bon relationnel
Maîtrise de soi, capacité à prioriser pour faire face aux urgences et aux différents interlocuteurs
AUTRES INFORMATIONS:
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.