Assistant de direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078250205000909
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise (GPS&O) est en plein essor : grâce à ses projets innovants et la qualité de vie qu'il propose, notre territoire constitué de 73 communes des Yvelines attire de plus en plus d'entreprises et d'habitants.
Dans cette dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Dans cette dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mantes-la-Jolie (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Supports Décentralisés (DSD) a pour mission de renforcer la proximité opérationnelle des Directions métiers de la Direction générale adjointe Aménagement du territoire.
Nous recherchons notre futur assistant de direction H/F !
Rattaché à la Directrice DSD, mais en lien avec les deux Directrices et les chefs de projets des deux Directions, vous aurez en charge l’organisation et la planification de l’activité globale de la DSD d’une part et de la Direction de projet Eole d’autre part, pour laquelle vous interviendrez à hauteur de 50% de votre activité.
Nous recherchons notre futur assistant de direction H/F !
Rattaché à la Directrice DSD, mais en lien avec les deux Directrices et les chefs de projets des deux Directions, vous aurez en charge l’organisation et la planification de l’activité globale de la DSD d’une part et de la Direction de projet Eole d’autre part, pour laquelle vous interviendrez à hauteur de 50% de votre activité.
Missions / conditions d'exercice
Le poste s’organise autour de 3 missions principales :
- Organiser la vie professionnelle de la DSD et de la Direction Eole
- Organiser et planifier les réunions
- Suivre les projets et les activités
📝 Plus en détails, vos missions seront :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des agendas et temps forts,
- Rédaction et mise en forme des ordres du jour, comptes rendus de réunions, divers documents administratifs,
- Organisation et planification des réunions et évènements,
- Préparation de supports de réunions, prise de notes,
- Suivi de dossiers,
- Contrôle des documents,
- Renseignement des tableaux de suivi des activités,
- Saisie de données.
- Organiser la vie professionnelle de la DSD et de la Direction Eole
- Organiser et planifier les réunions
- Suivre les projets et les activités
📝 Plus en détails, vos missions seront :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des agendas et temps forts,
- Rédaction et mise en forme des ordres du jour, comptes rendus de réunions, divers documents administratifs,
- Organisation et planification des réunions et évènements,
- Préparation de supports de réunions, prise de notes,
- Suivi de dossiers,
- Contrôle des documents,
- Renseignement des tableaux de suivi des activités,
- Saisie de données.
Profils recherchés
🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :
- une expérience de 5 ans min. dans des fonctions similaires,
- une formation BAC + 2 de préférence,
- une connaissance de la gestion des plannings/agendas, du suivi de projets et activités administratives.
- une maitrise des outils bureautiques et logiciels.
Gestion des priorités, capacité d’organisation, discrétion et réactivité sont les principales qualités que nous recherchons.
✅ La Communauté urbaine vous propose :
- Une rémunération attractive sur étude individualisée
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
- Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
-Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
- Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
- une expérience de 5 ans min. dans des fonctions similaires,
- une formation BAC + 2 de préférence,
- une connaissance de la gestion des plannings/agendas, du suivi de projets et activités administratives.
- une maitrise des outils bureautiques et logiciels.
Gestion des priorités, capacité d’organisation, discrétion et réactivité sont les principales qualités que nous recherchons.
✅ La Communauté urbaine vous propose :
- Une rémunération attractive sur étude individualisée
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
- Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
-Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
- Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.