2025-6365 Assistant de Direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078250224001043
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 Rue Armagis, Saint-Germain-en-Laye (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l’enfance. Les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.
Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.
Au sein du TAD de Boucle de Seine, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre prochain Assistant de Direction H/F. Il s’agit d’un poste permanent.
Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.
Au sein du TAD de Boucle de Seine, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre prochain Assistant de Direction H/F. Il s’agit d’un poste permanent.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur de Territoire et en lien fonctionnel avec le secrétariat général et les Responsables de Pôle, vous assurerez les missions suivantes :
- Moyens généraux
Gestion budgétaire du TAD : traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
Gestion du courrier de la direction du TAD : Arrivées/Départs, courriers internes…
Interlocutrice des partenaires du territoire Boucle de Seine
Traitement de commande de tampons et cartes de visite
- Ressources Humaines
Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
Organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants
Suivi des formations et des colloques
Traitement du tableau centralisé de l’Indemnité Forfaitaire de Transport
Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
Centralisation des demandes de médailles d’honneur du personnel
Gestionnaire calculette pour l’équipe de cadres de la direction (SG/Responsable de Pôle et assistanat de direction)
- Gestion comptable
Vérification des fiches d’expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
Traitement et suivi de l’interprétariat
Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
- Assistanat du Pôle Accueil et PAIS
Gestion des congés de l’équipe de cadres du Pôle social
Gestion des congés des agents du Pôle Accueil (CAP et contrat aidé PEC)
Participation aux réunions d’équipe et réalisation de compte rendus
Aide au pilotage de l’activité en lien avec les Responsables de Pôle
Soutenir les Chargés administratives dans l’harmonisation des outils de suivi
Centralisation des demandes des directions métier DIAS/DRU
- Moyens généraux
Gestion budgétaire du TAD : traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
Gestion du courrier de la direction du TAD : Arrivées/Départs, courriers internes…
Interlocutrice des partenaires du territoire Boucle de Seine
Traitement de commande de tampons et cartes de visite
- Ressources Humaines
Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
Organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants
Suivi des formations et des colloques
Traitement du tableau centralisé de l’Indemnité Forfaitaire de Transport
Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
Centralisation des demandes de médailles d’honneur du personnel
Gestionnaire calculette pour l’équipe de cadres de la direction (SG/Responsable de Pôle et assistanat de direction)
- Gestion comptable
Vérification des fiches d’expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
Traitement et suivi de l’interprétariat
Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
- Assistanat du Pôle Accueil et PAIS
Gestion des congés de l’équipe de cadres du Pôle social
Gestion des congés des agents du Pôle Accueil (CAP et contrat aidé PEC)
Participation aux réunions d’équipe et réalisation de compte rendus
Aide au pilotage de l’activité en lien avec les Responsables de Pôle
Soutenir les Chargés administratives dans l’harmonisation des outils de suivi
Centralisation des demandes des directions métier DIAS/DRU
Profils recherchés
FORMATION :
un Diplôme en assistanat de direction de niveau BAC.
EXPERIENCE
Une première expérience significative dans l'assistanat de direction est requise.
Savoir-faire :
- Aisance relationnelle
- Disponibilité, Réactivité,
- Discrétion
Savoir-être :
- Rigueur, méthode et organisation autonome
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacité rédactionnelle
- Force de propositions,
- Savoir rendre compte et alerter
- Bonne maitrise des outils SI du département
un Diplôme en assistanat de direction de niveau BAC.
EXPERIENCE
Une première expérience significative dans l'assistanat de direction est requise.
Savoir-faire :
- Aisance relationnelle
- Disponibilité, Réactivité,
- Discrétion
Savoir-être :
- Rigueur, méthode et organisation autonome
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacité rédactionnelle
- Force de propositions,
- Savoir rendre compte et alerter
- Bonne maitrise des outils SI du département
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.