CHARGE D'ACCUEIL ET CONSEILLER SPORTIF H/F - CENTRE AQUATIQUE
Offre n° O078250311000098
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé. Proposant aux habitants des prestations variées au sein de multiples infrastructures, entretenir et favoriser l'amélioration de son patrimoine, fait partie des exigences fortes de la municipalité.
Lieu de travail
48 avenue de Longueil, Maisons-Laffitte (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.
Missions / conditions d'exercice
La Ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) chargé(e) d'accueil et conseiller(ère) sportif(ve) au sein de son Centre Aquatique.
Moderne et attractif, le Centre Aquatique prend en compte toutes les envies ! Depuis sa création en 2015, il connaît un franc succès grâce à ses équipements ultraperformants, que ce soit dans le domaine du sport ou de la détente.
L’agent d’accueil est le premier point de contact des usagers du Centre Aquatique. Son rôle est d’écouter avec bienveillance la demande des usagers, de les accueillir dans un espace agréable et organisé et de les renseigner au mieux afin de les amener à des achats réfléchis.
Vous disposez d'une forte affinité avec l'univers du sport et aimez conseiller ! Ce poste est pour vous !
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du centre aquatique, vos principales missions seront les suivantes :
1) ACCUEIL
Accueillir avec enthousiasme et convivialité les adhérents actuels et futurs physiquement et par téléphone ;
Mettre à jour l’information visuelle et numérique à l’accueil ;
Assurer la gestion fluide des entrées : encaissements, vérification des abonnements, gestion des flux ;
Veiller au bon fonctionnement et au réassort des éléments de confort (diffuseurs de parfum, boutique, livres, fauteuils d’attente…) pour assurer une ambiance agréable à l’accueil ;
Promouvoir une expérience usager optimale avec professionnalisme ;
2) CONSEIL ET ORIENTATION
Identifier les attentes des visiteurs et les orienter activement sur les offres adaptées à leur profil ;
Mettre en relation l’usager et les professionnels du sport lorsque cela s’avère nécessaire ;
S’assurer que l’achat effectué correspond bien à la demande de l’usager et qu’il a bien compris les conditions de pratique ;
3) GESTION ADMINISTRATIVE
Gérer la caisse et assurer la tenue rigoureuse de la régie de recettes ;
Assurer la prise de réservations et la gestion des inscriptions aux activités ;
Assister le coordinateur administratif et financier dans ses tâches administratives (Répondre aux e-mails et rechercher proactivement les informations nécessaires, assurer le suivi administratif des abonnements, des inscriptions et des remboursements, mettre en place des enquêtes de satisfaction ponctuelles…) ;
Contacter les usagers pour connaître leur expérience usagers, renouvellement ou non d’abonnement et les motifs ;
Gérer la boîte à idées ;
4) COMMUNICATION
Être un interlocuteur privilégié du service communication pour toutes les actions de promotion. En collaboration avec le service communication, réalisation de supports, diffusion de ces derniers dans et hors du centre aquatique.
Moderne et attractif, le Centre Aquatique prend en compte toutes les envies ! Depuis sa création en 2015, il connaît un franc succès grâce à ses équipements ultraperformants, que ce soit dans le domaine du sport ou de la détente.
L’agent d’accueil est le premier point de contact des usagers du Centre Aquatique. Son rôle est d’écouter avec bienveillance la demande des usagers, de les accueillir dans un espace agréable et organisé et de les renseigner au mieux afin de les amener à des achats réfléchis.
Vous disposez d'une forte affinité avec l'univers du sport et aimez conseiller ! Ce poste est pour vous !
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du centre aquatique, vos principales missions seront les suivantes :
1) ACCUEIL
Accueillir avec enthousiasme et convivialité les adhérents actuels et futurs physiquement et par téléphone ;
Mettre à jour l’information visuelle et numérique à l’accueil ;
Assurer la gestion fluide des entrées : encaissements, vérification des abonnements, gestion des flux ;
Veiller au bon fonctionnement et au réassort des éléments de confort (diffuseurs de parfum, boutique, livres, fauteuils d’attente…) pour assurer une ambiance agréable à l’accueil ;
Promouvoir une expérience usager optimale avec professionnalisme ;
2) CONSEIL ET ORIENTATION
Identifier les attentes des visiteurs et les orienter activement sur les offres adaptées à leur profil ;
Mettre en relation l’usager et les professionnels du sport lorsque cela s’avère nécessaire ;
S’assurer que l’achat effectué correspond bien à la demande de l’usager et qu’il a bien compris les conditions de pratique ;
3) GESTION ADMINISTRATIVE
Gérer la caisse et assurer la tenue rigoureuse de la régie de recettes ;
Assurer la prise de réservations et la gestion des inscriptions aux activités ;
Assister le coordinateur administratif et financier dans ses tâches administratives (Répondre aux e-mails et rechercher proactivement les informations nécessaires, assurer le suivi administratif des abonnements, des inscriptions et des remboursements, mettre en place des enquêtes de satisfaction ponctuelles…) ;
Contacter les usagers pour connaître leur expérience usagers, renouvellement ou non d’abonnement et les motifs ;
Gérer la boîte à idées ;
4) COMMUNICATION
Être un interlocuteur privilégié du service communication pour toutes les actions de promotion. En collaboration avec le service communication, réalisation de supports, diffusion de ces derniers dans et hors du centre aquatique.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-être
Qualités d’écoute
Patience et disponibilité
Ponctualité et assiduité
Bon sens commercial et relationnel
Capacité à travailler seul ou en équipe avec un esprit d'initiative
Être force de proposition
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, solidarité
Discrétion
Savoirs
Techniques de vente
Bonne qualité rédactionnelle
Pratique d’une activité sportive
Maîtrise de l’anglais pour l’accueil des usagers étrangers
Consignes de sécurité
Savoir-faire
Techniques d’encaissement et gestion de caisse
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de réservation
Capacité à accueillir, orienter et fidéliser les publics
Gestion efficace des flux de visiteurs et des réservations
Capacité à gérer les situations difficiles avec calme et professionnalisme
CONTRAINTES – DIFFICULTES DU POSTE
Disponibilité et flexibilité (travail en week-end et jours fériés)
Polyvalence
Port obligatoire de la tenue aux couleurs de la ville de Maisons-Laffitte
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES
PSC1 et/ou SST apprécié (formation prise en charge par la collectivité à la prise de poste si besoin)
Bac Pro Métiers du Commerce et de la Vente - Option A : Animation et gestion de l’espace commercial
Et/ Ou BTS Tourisme, BTS Management commercial opérationnel (MCO), ou une formation en relation client
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (annualisé) dont 1 week-end sur trois + 1 samedi matin travaillé par mois.
Congés : 25 jours de congés annuels + 14 RTT
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ Prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Adhésion gratuite au programme Santé-Vous Bien.
=> Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratif par voie de mutation, de détachement ou contractuelle (12 mois renouvelable), à pourvoir dès que possible.
Savoir-être
Qualités d’écoute
Patience et disponibilité
Ponctualité et assiduité
Bon sens commercial et relationnel
Capacité à travailler seul ou en équipe avec un esprit d'initiative
Être force de proposition
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, solidarité
Discrétion
Savoirs
Techniques de vente
Bonne qualité rédactionnelle
Pratique d’une activité sportive
Maîtrise de l’anglais pour l’accueil des usagers étrangers
Consignes de sécurité
Savoir-faire
Techniques d’encaissement et gestion de caisse
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de réservation
Capacité à accueillir, orienter et fidéliser les publics
Gestion efficace des flux de visiteurs et des réservations
Capacité à gérer les situations difficiles avec calme et professionnalisme
CONTRAINTES – DIFFICULTES DU POSTE
Disponibilité et flexibilité (travail en week-end et jours fériés)
Polyvalence
Port obligatoire de la tenue aux couleurs de la ville de Maisons-Laffitte
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES
PSC1 et/ou SST apprécié (formation prise en charge par la collectivité à la prise de poste si besoin)
Bac Pro Métiers du Commerce et de la Vente - Option A : Animation et gestion de l’espace commercial
Et/ Ou BTS Tourisme, BTS Management commercial opérationnel (MCO), ou une formation en relation client
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (annualisé) dont 1 week-end sur trois + 1 samedi matin travaillé par mois.
Congés : 25 jours de congés annuels + 14 RTT
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ Prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Adhésion gratuite au programme Santé-Vous Bien.
=> Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratif par voie de mutation, de détachement ou contractuelle (12 mois renouvelable), à pourvoir dès que possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134931200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@maisonslaffitte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.