Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O078250404000151
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 6591 habitants, situé au coeur de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise.
Accessible par l'autoroute A 13 et desservi via deux lignes SNCF
Accessible par l'autoroute A 13 et desservi via deux lignes SNCF
Lieu de travail
90 avenue du Professeur Emile Sergent, Épône (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
03/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
18h45 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité de 6700 habitants et de 150 agents, nous recherchons un agent pour remplacer temporairement un temps partiel à 50 %.
L'agent est placé sous l'autorité du chef du service Accueil-Etat civil-Elections-Archives et fait partie d'une équipe de 3 personnes.
L'agent est placé sous l'autorité du chef du service Accueil-Etat civil-Elections-Archives et fait partie d'une équipe de 3 personnes.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
-traitement de la demande, prise des messages et orientation du public.
-Remise des clés aux associations et aux particuliers
-Réception du courrier et des colis
Etat civil :
-établissement des actes de décès, reconnaissance, mariage …
-Délivrance des actes d’état civil
Elections :
- suivi journalier des inscriptions et radiations sur le logiciel métiers
- Préparation des scrutins : listes, éditions des cartes électorales, préparation des dossiers des bureaux de vote, et tenue d’un bureau ; convocation commission de contrôle
- Jury d’assises
Cimetière:
- délivrance des concessions et leur renouvellement
- Suivi des travaux dans le cimetière : demande d’inhumations, pose des caveaux, et exhumations
- mise à jour du registre des mouvements (logiciel métier et version papier)
Attestation d’accueil
Archives :
- Gestion des demandes d’archives des services et versements par les services.
-traitement de la demande, prise des messages et orientation du public.
-Remise des clés aux associations et aux particuliers
-Réception du courrier et des colis
Etat civil :
-établissement des actes de décès, reconnaissance, mariage …
-Délivrance des actes d’état civil
Elections :
- suivi journalier des inscriptions et radiations sur le logiciel métiers
- Préparation des scrutins : listes, éditions des cartes électorales, préparation des dossiers des bureaux de vote, et tenue d’un bureau ; convocation commission de contrôle
- Jury d’assises
Cimetière:
- délivrance des concessions et leur renouvellement
- Suivi des travaux dans le cimetière : demande d’inhumations, pose des caveaux, et exhumations
- mise à jour du registre des mouvements (logiciel métier et version papier)
Attestation d’accueil
Archives :
- Gestion des demandes d’archives des services et versements par les services.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- connaitre les procédures en matière d'acte d'état civil ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- connaitre les procédures en matière d'acte d'état civil ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0130950505
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
90 avenue du Professeur Emile Sergent
78680 EPONE
Monsieur le Maire
90 avenue du Professeur Emile Sergent
78680 EPONE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.