Agent d'accueil (H/F)
Offre n° O078250409000203
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 boulevard Carnot, Le Vésinet (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d’Action Sociale du Vésinet est à la recherche de son agent d’accueil. Vous serez le premier contact du public et incarnerez l’image du service. A l’écoute, disponible et réactif, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des usagers.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’agent d’accueil, vous serez le premier point de contact du public, des partenaires et des collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités :
🔹 Accueil et orientation
Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique).
Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés.
Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents.
Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs.
🔹 Gestion administrative
Enregistrer et traiter les courriers et courriels.
Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés.
Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier).
Organiser et actualiser la documentation de l’espace d’accueil.
🔹 Accueil et orientation
Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique).
Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés.
Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents.
Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs.
🔹 Gestion administrative
Enregistrer et traiter les courriers et courriels.
Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés.
Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier).
Organiser et actualiser la documentation de l’espace d’accueil.
Profils recherchés
Expérience ou formation en accueil/secrétariat appréciée.
Excellentes qualités relationnelles et sens du service public.
Rigueur administrative et maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à gérer des situations d’urgence et à orienter les usagers.
Excellentes qualités relationnelles et sens du service public.
Rigueur administrative et maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à gérer des situations d’urgence et à orienter les usagers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130154700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Monsieur le Président
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.