Référent courrier et dématérialisation (H/F)
Offre n° O078250418000571
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez-nous à Versailles pour un poste de Référent(e) Courrier et Dématérialisation pour gérer les flux numériques et documentaires.
Vous serez un acteur clé dans la gestion du courrier et des flux numériques.
Vous serez un acteur clé dans la gestion du courrier et des flux numériques.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront :
Contrôler les dépôts, collectes et affranchissements du courrier
Attribuer les courriers à traiter, vérifier leur traçabilité et organiser leur acheminement dans les délais requis
Organiser la numérisation des documents (via des outils comme GEC et IXcapture)
Assurer le traitement des flux numériques.
Ce que nous recherchons chez vous :
Aisance avec les outils informatiques
Rigueur et sens de l’organisation pour gérer les délais, vérifier les documents et suivre les procédures
Autonomie : être capable de gérer son activité au quotidien sans supervision constante
Esprit d’équipe : travailler en lien avec les différents services et agents
Réactivité : savoir gérer les imprévus (retard, incidents techniques…)
Fiabilité : être une personne de confiance sur qui l’on peut compter pour garantir la qualité du service.
Discrétion professionnelle
Ce que nous vous offrons :
Un environnement de travail stimulant
Une équipe compétente prête à relever des défis
Des opportunités de formation et d’évolution professionnelle
Contrôler les dépôts, collectes et affranchissements du courrier
Attribuer les courriers à traiter, vérifier leur traçabilité et organiser leur acheminement dans les délais requis
Organiser la numérisation des documents (via des outils comme GEC et IXcapture)
Assurer le traitement des flux numériques.
Ce que nous recherchons chez vous :
Aisance avec les outils informatiques
Rigueur et sens de l’organisation pour gérer les délais, vérifier les documents et suivre les procédures
Autonomie : être capable de gérer son activité au quotidien sans supervision constante
Esprit d’équipe : travailler en lien avec les différents services et agents
Réactivité : savoir gérer les imprévus (retard, incidents techniques…)
Fiabilité : être une personne de confiance sur qui l’on peut compter pour garantir la qualité du service.
Discrétion professionnelle
Ce que nous vous offrons :
Un environnement de travail stimulant
Une équipe compétente prête à relever des défis
Des opportunités de formation et d’évolution professionnelle
Profils recherchés
Formation :
Niveau Bac +2 minimum.
Expérience :
Une maitrise des procédures de vidéocodage est indispensable.
Expérience territoriale confirmée
Conditions d'emploi
Permis B et habilitations :
Permis B obligatoire
Cycle de travail :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints techniques territoriaux
Poste à 36h hebdomadaires
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
Parcours professionnel évolutif par le biais d’accompagnement de formations
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Niveau Bac +2 minimum.
Expérience :
Une maitrise des procédures de vidéocodage est indispensable.
Expérience territoriale confirmée
Conditions d'emploi
Permis B et habilitations :
Permis B obligatoire
Cycle de travail :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints techniques territoriaux
Poste à 36h hebdomadaires
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
Parcours professionnel évolutif par le biais d’accompagnement de formations
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130978000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.