Chargé de gestion administrative et financière (F/H)
Offre n° O078250501397688
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
Lieu de travail
1 rue Eug?ne H?naff ZA du Buisson de la Couldre, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
05/07/2025
Date limite de candidature
11/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la responsable de la cellule gestion administrative et financière, vous êtes en charge de garantir une gestion budgétaire et financière au sein de la direction des moyens généraux.
VOTRE QUOTIDIEN
Suivre les engagements des dépenses, des recettes et optimiser le taux d'engagement
Suivre les marchés et contrats de la Direction des Moyens Généraux
-Accompagner les responsables dans l'élaboration des marchés et contrats en relecture des actes administratifs
-Suivre les révisions de prix et les déclencher si le prestataire ne le fait pas à date anniversaire.
Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et veiller au respect des délais de paiement
-Gérer les factures dans les délais réglementaires (Vérifier la conformité des factures par rapport aux marchés, vérifier les pièces jointes, veiller à l'application de la révision des prix dans les marchés)
-Assurer la totalité des étapes du mandatement des dépenses (liquidation, émission des bordereaux et mandats, mise en signature, envoi des flux à la Trésorerie) et du titrage des recettes
Gérer les approvisionnements
-Garantir le suivi des stocks, l'identification et la quantification des besoins présents et futurs
-Assurer la sélection des fournisseurs appropriés, le déclenchement et le suivi des commandes
Gérer les achats
Assurer une veille technologique, commerciale et financière ainsi que le référencement des fournisseurs
Garantir une assistance à la définition des besoins des demandeurs
Faire les demandes de devis et le suivi de l'exécution des marchés
Veiller à la gestion budgétaire et financière
-Contribuer à la préparation budgétaire : estimation financière des achats à réaliser, réservation des crédits, liquidation des factures, renfort au service Gestion de biens pour le suivi des factures civil pour les immobilisations comptables
Assurer le suivi des outils de bord et indicateurs du secteur gestion financière et administrative
-Alimentation des tableaux de bords
-Réalisation des tableaux et graphiques de synthèse
VOS ATOUTS
De formation en comptabilité et disposant d'une expérience significative sur des fonctions similaires vous maîtrisez les règles de comptabilité publique, avec une connaissance des marchés et des finances publics. Doté(e) d'un bon relationnel, organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail d'équipe.
La maîtrise du logiciel Excel et de logiciel de gestion comptable est souhaitée. La connaissance de Civil NET Finances est un plus.
VOTRE QUOTIDIEN
Suivre les engagements des dépenses, des recettes et optimiser le taux d'engagement
Suivre les marchés et contrats de la Direction des Moyens Généraux
-Accompagner les responsables dans l'élaboration des marchés et contrats en relecture des actes administratifs
-Suivre les révisions de prix et les déclencher si le prestataire ne le fait pas à date anniversaire.
Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et veiller au respect des délais de paiement
-Gérer les factures dans les délais réglementaires (Vérifier la conformité des factures par rapport aux marchés, vérifier les pièces jointes, veiller à l'application de la révision des prix dans les marchés)
-Assurer la totalité des étapes du mandatement des dépenses (liquidation, émission des bordereaux et mandats, mise en signature, envoi des flux à la Trésorerie) et du titrage des recettes
Gérer les approvisionnements
-Garantir le suivi des stocks, l'identification et la quantification des besoins présents et futurs
-Assurer la sélection des fournisseurs appropriés, le déclenchement et le suivi des commandes
Gérer les achats
Assurer une veille technologique, commerciale et financière ainsi que le référencement des fournisseurs
Garantir une assistance à la définition des besoins des demandeurs
Faire les demandes de devis et le suivi de l'exécution des marchés
Veiller à la gestion budgétaire et financière
-Contribuer à la préparation budgétaire : estimation financière des achats à réaliser, réservation des crédits, liquidation des factures, renfort au service Gestion de biens pour le suivi des factures civil pour les immobilisations comptables
Assurer le suivi des outils de bord et indicateurs du secteur gestion financière et administrative
-Alimentation des tableaux de bords
-Réalisation des tableaux et graphiques de synthèse
VOS ATOUTS
De formation en comptabilité et disposant d'une expérience significative sur des fonctions similaires vous maîtrisez les règles de comptabilité publique, avec une connaissance des marchés et des finances publics. Doté(e) d'un bon relationnel, organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail d'équipe.
La maîtrise du logiciel Excel et de logiciel de gestion comptable est souhaitée. La connaissance de Civil NET Finances est un plus.
Missions / conditions d'exercice
Suivre les engagements des dépenses, des recettes et optimiser le taux d'engagement
Suivre les marchés et contrats de la Direction des Moyens Généraux
-Accompagner les responsables dans l'élaboration des marchés et contrats en relecture des actes administratifs
-Suivre les révisions de prix et les déclencher si le prestataire ne le fait pas à date anniversaire
Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et veiller au respect des délais de paiement
-Gérer les factures dans les délais réglementaires (Vérifier la conformité des factures par rapport aux marchés, vérifier les pièces jointes, veiller à l'application de la révision des prix dans les marchés)
-Assurer la totalité des étapes du mandatement des dépenses (liquidation, émission des bordereaux et mandats, mise en signature, envoi des flux à la Trésorerie) et du titrage des recettes
Gérer les approvisionnements
-Garantir le suivi des stocks, l'identification et la quantification des besoins présents et futurs
-Assurer la sélection des fournisseurs appropriés, le déclenchement et le suivi des commandes
Gérer les achats
-Assurer une veille technologique, commerciale et financière ainsi que le référencement des fournisseurs
-Garantir une assistance à la définition des besoins des demandeurs
-Faire les demandes de devis et le suivi de l'exécution des marchés
Veiller à la gestion budgétaire et financière
-Contribuer à la préparation budgétaire : estimation financière des achats à réaliser, réservation des crédits, liquidation des factures, renfort au service Gestion de biens pour le suivi des factures civil pour les immobilisations comptables
Assurer le suivi des outils de bord et indicateurs du secteur gestion financière et administrative
-Alimentation des tableaux de bords
-Réalisation des tableaux et graphiques de synthèse
Suivre les marchés et contrats de la Direction des Moyens Généraux
-Accompagner les responsables dans l'élaboration des marchés et contrats en relecture des actes administratifs
-Suivre les révisions de prix et les déclencher si le prestataire ne le fait pas à date anniversaire
Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et veiller au respect des délais de paiement
-Gérer les factures dans les délais réglementaires (Vérifier la conformité des factures par rapport aux marchés, vérifier les pièces jointes, veiller à l'application de la révision des prix dans les marchés)
-Assurer la totalité des étapes du mandatement des dépenses (liquidation, émission des bordereaux et mandats, mise en signature, envoi des flux à la Trésorerie) et du titrage des recettes
Gérer les approvisionnements
-Garantir le suivi des stocks, l'identification et la quantification des besoins présents et futurs
-Assurer la sélection des fournisseurs appropriés, le déclenchement et le suivi des commandes
Gérer les achats
-Assurer une veille technologique, commerciale et financière ainsi que le référencement des fournisseurs
-Garantir une assistance à la définition des besoins des demandeurs
-Faire les demandes de devis et le suivi de l'exécution des marchés
Veiller à la gestion budgétaire et financière
-Contribuer à la préparation budgétaire : estimation financière des achats à réaliser, réservation des crédits, liquidation des factures, renfort au service Gestion de biens pour le suivi des factures civil pour les immobilisations comptables
Assurer le suivi des outils de bord et indicateurs du secteur gestion financière et administrative
-Alimentation des tableaux de bords
-Réalisation des tableaux et graphiques de synthèse
Profils recherchés
De formation en comptabilité et disposant d'une expérience significative sur des fonctions similaires vous maîtrisez les règles de comptabilité publique, avec une connaissance des marchés et des finances publics. Doté(e) d'un bon relationnel, organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail d'équipe.
La maîtrise du logiciel Excel et de logiciel de gestion comptable est souhaitée. La connaissance de Civil NET Finances est un plus.
NOTRE OFFRE
Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation à la mutuelle et la prévoyance
La maîtrise du logiciel Excel et de logiciel de gestion comptable est souhaitée. La connaissance de Civil NET Finances est un plus.
NOTRE OFFRE
Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation à la mutuelle et la prévoyance
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.