Régisseur caisse centralisatrice (H/F)
Offre n° O078250506000960
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 RUE POTTIER, Le Chesnay-Rocquencourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
POSITIONNEMENT
- Rattaché(e) à la Direction des Finances.
- Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du pôle Régies
- Rapports avec le comptable public (DDFIP), les services et les administrés
MISSIONS DU POSTE
- Assurer l’encaissement et la tenue comptable de différentes régies, dont la Régie centralisatrice
- Rendre compte de ces opérations au comptable public
- Assurer l’accueil du public pour l’encaissement ou répondre aux questions des usagers en difficulté le cas échéant
- Rattaché(e) à la Direction des Finances.
- Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du pôle Régies
- Rapports avec le comptable public (DDFIP), les services et les administrés
MISSIONS DU POSTE
- Assurer l’encaissement et la tenue comptable de différentes régies, dont la Régie centralisatrice
- Rendre compte de ces opérations au comptable public
- Assurer l’accueil du public pour l’encaissement ou répondre aux questions des usagers en difficulté le cas échéant
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Activités principales
Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers :
o Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
o Instruire les demandes des usagers : réclamations, renseignement ou mise à jour des donnés famille sur Concerto notamment
Assurer l’encaissement des produits :
o Accueillir le public (règlements, gestion des demandes de prélèvements automatiques et rejets, assistance en cas de difficultés…)
o Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU)
o Vérifier et traiter les paiements par internet
o Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
o Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer le dépôt périodique
o Suivre le compte Dépôt de Fonds au Trésor de la régie
Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie :
o Paramétrer les logiciels métiers (tarifs des services notamment)
o Gérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie RIB)
o Tenir la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes, réception et contrôle des caisses des sous régies)
o Etablir les tableaux Excel de synthèse pour remise des comptes aux finances
o Créer les tiers dans le logiciel Finances pour émission des titres d’impayés
Assister le responsable de pôle dans les tâches de secrétariat (courriers, relances impayés,…)
Activités secondaires
Etre le régisseur suppléant de plusieurs régies d’avances et/ou de recettes
Assurer la billetterie au guichet des théâtres de la Commune les soirs de spectacles
MOYENS
- Progiciels métiers : Concerto, Sonate, Rodrigue A-régie, Civil Net Finances
- Plateformes : DFT-net, Payzen, Banque postale, Pass+ affilié, espace pro ANCV CRCESU
- Logiciels bureautiques
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Horaires :
- Poste à temps complet (38 heures)
- Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h15, et mardi de 8h30 à 17h30 ou de 13h à 19h (une semaine sur deux) / 1 samedi matin de 9h à 12h une semaine sur deux (en récupération)
- Pause-déjeuner (1 heure) à coordonner avec le binôme pour assurer la continuité de présence
- 25 jours de congés annuels + 18 jours de RTT
Contraintes spécifiques liées à l’exercice du poste :
- Disponibilité pour répondre à des dépassements d’horaires occasionnels.
Activités principales
Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers :
o Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
o Instruire les demandes des usagers : réclamations, renseignement ou mise à jour des donnés famille sur Concerto notamment
Assurer l’encaissement des produits :
o Accueillir le public (règlements, gestion des demandes de prélèvements automatiques et rejets, assistance en cas de difficultés…)
o Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU)
o Vérifier et traiter les paiements par internet
o Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
o Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer le dépôt périodique
o Suivre le compte Dépôt de Fonds au Trésor de la régie
Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie :
o Paramétrer les logiciels métiers (tarifs des services notamment)
o Gérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie RIB)
o Tenir la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes, réception et contrôle des caisses des sous régies)
o Etablir les tableaux Excel de synthèse pour remise des comptes aux finances
o Créer les tiers dans le logiciel Finances pour émission des titres d’impayés
Assister le responsable de pôle dans les tâches de secrétariat (courriers, relances impayés,…)
Activités secondaires
Etre le régisseur suppléant de plusieurs régies d’avances et/ou de recettes
Assurer la billetterie au guichet des théâtres de la Commune les soirs de spectacles
MOYENS
- Progiciels métiers : Concerto, Sonate, Rodrigue A-régie, Civil Net Finances
- Plateformes : DFT-net, Payzen, Banque postale, Pass+ affilié, espace pro ANCV CRCESU
- Logiciels bureautiques
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Horaires :
- Poste à temps complet (38 heures)
- Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h15, et mardi de 8h30 à 17h30 ou de 13h à 19h (une semaine sur deux) / 1 samedi matin de 9h à 12h une semaine sur deux (en récupération)
- Pause-déjeuner (1 heure) à coordonner avec le binôme pour assurer la continuité de présence
- 25 jours de congés annuels + 18 jours de RTT
Contraintes spécifiques liées à l’exercice du poste :
- Disponibilité pour répondre à des dépassements d’horaires occasionnels.
Profils recherchés
Diplômes ou Formation - Expériences professionnelles
- Formation de régisseur et/ou expérience similaire en collectivité appréciée(s)
- Aisance avec le public
- Expérience des logiciels métiers appréciée
- Aisance d’utilisation des tableurs Excel indispensable
Compétences et aptitudes
- Professionnelles :
Organisation, rigueur et méthode
Autonomie dans l’organisation du travail, tout en respectant les délais réglementaires
Polyvalence
Aisance dans la pratique des outils informatiques
Goût des chiffres
Aisance dans l’administration de progiciels
- Relationnelles :
Sens du travail en équipe
Capacité à interroger et rendre compte
- Personnelles :
Discrétion
Dynamisme et capacité de travail
Adaptabilité
Patience et sens du service
Esprit critique
- Formation de régisseur et/ou expérience similaire en collectivité appréciée(s)
- Aisance avec le public
- Expérience des logiciels métiers appréciée
- Aisance d’utilisation des tableurs Excel indispensable
Compétences et aptitudes
- Professionnelles :
Organisation, rigueur et méthode
Autonomie dans l’organisation du travail, tout en respectant les délais réglementaires
Polyvalence
Aisance dans la pratique des outils informatiques
Goût des chiffres
Aisance dans l’administration de progiciels
- Relationnelles :
Sens du travail en équipe
Capacité à interroger et rendre compte
- Personnelles :
Discrétion
Dynamisme et capacité de travail
Adaptabilité
Patience et sens du service
Esprit critique
Contact et modalités de candidature
Contact
0139231112
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre candidature à l'attention de M. Richard DELEPIERRE, Le Maire, par mail à mairie@lechesnay-rocquencourt.fr ou par courrier au 9 rue Pottier, BP 150, 78155 Le Chesnay-Rocquencourt Cedex.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Mme Marie-Claire LE BARS au 01.39.23.23.45 ou Mme Flavie BESSON au 01.39.23.11.12, ou par mail à drh@lechesnay-rocquencourt.fr.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Mme Marie-Claire LE BARS au 01.39.23.23.45 ou Mme Flavie BESSON au 01.39.23.11.12, ou par mail à drh@lechesnay-rocquencourt.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.