Un chargé d'accueil et des moyens généraux (H/F)
Offre n° O078250602001590
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
66 rte de Sartrouville - Bât. 4 - Parc des Erables, Le Pecq (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de son développement, la Communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine recrute un agent d'accueil en charge du suivi des moyens généraux. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé(e) de l'accueil et du secrétariat de la direction. Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Missions / conditions d'exercice
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer, enregistrer et transmettre les messages et courriers ;
* Gérer les réservations des salles de réunion et assurer la logistique permettant la tenue des réunions dans des conditions optimales ;
* Procéder aux créations de dossiers administratifs et à la reproduction de documents ;
* Effectuer le suivi des registres des actes administratifs ;
* Réaliser les comptes rendus des réunions ;
* Gérer l'enregistrement et l'affranchissement du courrier quotidiennement ;
* Procéder au classement et archivage ;
* Commander les fournitures ;
* Répondre aux demandes du personnel (informatique, téléphonie,...) en lien avec les prestataires ;
* Être garant du suivi du parc automobile (attestations d'assurances, cartes essences,...) et des tablettes numériques dans le cadre de la dématérialisation.
* Assister aux Conseils Communautaires (5 à 7 réunions en soirée par an)
* Gérer les réservations des salles de réunion et assurer la logistique permettant la tenue des réunions dans des conditions optimales ;
* Procéder aux créations de dossiers administratifs et à la reproduction de documents ;
* Effectuer le suivi des registres des actes administratifs ;
* Réaliser les comptes rendus des réunions ;
* Gérer l'enregistrement et l'affranchissement du courrier quotidiennement ;
* Procéder au classement et archivage ;
* Commander les fournitures ;
* Répondre aux demandes du personnel (informatique, téléphonie,...) en lien avec les prestataires ;
* Être garant du suivi du parc automobile (attestations d'assurances, cartes essences,...) et des tablettes numériques dans le cadre de la dématérialisation.
* Assister aux Conseils Communautaires (5 à 7 réunions en soirée par an)
Profils recherchés
De formation administrative, vous disposez d'une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Vous êtes disponible, autonome et disposez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre capacité à synthétiser les informations, à prioriser et à relayer les demandes est essentielle pour ce poste.
Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130097510
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Direction des ressources humaines
Parc des Erables- Bâtiment 4
66 route de Sartrouville
78230 LE PECQ
Monsieur le Président
Direction des ressources humaines
Parc des Erables- Bâtiment 4
66 route de Sartrouville
78230 LE PECQ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.