Gestionnaire administratif et technique (h/f)
Offre n° O078250702000183
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue de Paris, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
15/08/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef du service « protection menaces », vous participez aux missions dévolues au service et plus précisément à la gestion des cartes d’identité professionnelle (CIP) et des cartes qualifiées à signature RGS 2*, aux droits d’accès associés, à la gestion des images de vidéo-protection et à la gestion des images des caméras-piétons.
Missions / conditions d'exercice
Missions spécifiques :
1) Gestion des Cartes d’Identité Professionnelles(CIP) et des Cartes Provisoires(CP) ou autres cartes :
2) Gestion des cartes qualifiées à signature RGS**:
3) Gestion du logiciel de contrôle d’accès :
4) Gestion et suivi de la vidéo protection :
5) Gestion et suivi des caméras piétons :
6) Vous assurez une complémentarité avec l’agent chargé de la sécurisation bâtimentaire des sites du sdis des Yvelines, afin d’assurer la continuité de l’action de sécurisation durant les périodes d’absence de ce dernier : prise en charge des demandes de maintenance, sollicitation des prestataires…
7) Autres missions demandées par le chef de groupement sureté-protection, son adjoint et/ou le chef du service protection menaces pour assurer la permanence du service.
1) Gestion des Cartes d’Identité Professionnelles(CIP) et des Cartes Provisoires(CP) ou autres cartes :
2) Gestion des cartes qualifiées à signature RGS**:
3) Gestion du logiciel de contrôle d’accès :
4) Gestion et suivi de la vidéo protection :
5) Gestion et suivi des caméras piétons :
6) Vous assurez une complémentarité avec l’agent chargé de la sécurisation bâtimentaire des sites du sdis des Yvelines, afin d’assurer la continuité de l’action de sécurisation durant les périodes d’absence de ce dernier : prise en charge des demandes de maintenance, sollicitation des prestataires…
7) Autres missions demandées par le chef de groupement sureté-protection, son adjoint et/ou le chef du service protection menaces pour assurer la permanence du service.
Profils recherchés
Savoir-faire (compétences techniques et opérationnelles) :
- Rédiger des documents administratifs simples (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi).
- Appliquer les procédures administratives, budgétaires ou logistiques.
- Assurer le suivi de dossiers (commandes, interventions techniques, contrôle d'accès…).
- Gérer des plannings ou des tableaux de bord (maintenance, équipements, cartes…).
- Réaliser des tâches de logistique ou de gestion matérielle (réceptions, petits équipements).
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et applications métiers.
- Traiter des demandes internes avec méthode, dans les délais impartis.
Connaissances
- Organisation et fonctionnement du SDIS 78.
- Principes de sécurité et de sûreté des bâtiments (accès, intrusion, contrôles).
- Règles de base de la commande publique (demande de devis, marchés simples).
- Réglementation relative à la protection des données et aux cartes professionnelles
- Principes de maintenance ou de fonctionnement des équipements courants (caméras, badges, etc.).
- Procédures internes de gestion documentaire, archivage, traçabilité.
Qualités professionnelles
- Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité.
- Discrétion professionnelle (données sensibles, sûreté).
- Réactivité, sens du service, disponibilité.
- Autonomie dans l’exécution des tâches courantes.
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal avec d'autres services.
- Respect des consignes et des procédures.
- Capacité d’adaptation (évolution des outils, des priorités, des consignes).
- Rédiger des documents administratifs simples (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi).
- Appliquer les procédures administratives, budgétaires ou logistiques.
- Assurer le suivi de dossiers (commandes, interventions techniques, contrôle d'accès…).
- Gérer des plannings ou des tableaux de bord (maintenance, équipements, cartes…).
- Réaliser des tâches de logistique ou de gestion matérielle (réceptions, petits équipements).
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et applications métiers.
- Traiter des demandes internes avec méthode, dans les délais impartis.
Connaissances
- Organisation et fonctionnement du SDIS 78.
- Principes de sécurité et de sûreté des bâtiments (accès, intrusion, contrôles).
- Règles de base de la commande publique (demande de devis, marchés simples).
- Réglementation relative à la protection des données et aux cartes professionnelles
- Principes de maintenance ou de fonctionnement des équipements courants (caméras, badges, etc.).
- Procédures internes de gestion documentaire, archivage, traçabilité.
Qualités professionnelles
- Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité.
- Discrétion professionnelle (données sensibles, sûreté).
- Réactivité, sens du service, disponibilité.
- Autonomie dans l’exécution des tâches courantes.
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal avec d'autres services.
- Respect des consignes et des procédures.
- Capacité d’adaptation (évolution des outils, des priorités, des consignes).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Transmettez votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
Madame la Présidente du Conseil d’administration du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud
CS 80103
78007 VERSAILLES Cedex
gpec@sdis78.fr
Madame la Présidente du Conseil d’administration du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud
CS 80103
78007 VERSAILLES Cedex
gpec@sdis78.fr
Adresse de l'employeur
SDIS des Yvelines
>56 avenue de Saint Cloud
78007 VERSAILLES CEDEX
>56 avenue de Saint Cloud
78007 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.