GESTIONNAIRE DES INSTANCES / ACTES ADMINISTRATIFS (H/F)
Offre n° O078250721001146
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
13 100 habitants, à 8 km de Versailles,
Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
Lieu de travail
Place du 8 Mai 1945, Fontenay-le-Fleury (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice du service juridique, il assure le traitement des instances ainsi que la gestion des sinistres dans le cadre des assurances.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Gérer le suivi des instances en lien avec les différents services,
- Gérer le suivi des actes administratifs,
- Assurer le suivi des instances (BM et CM),
- Gérer les recueils des arrêtés et délibérations/décisions.
- Gestion des sinistres dans le cadre des assurances (maîtrise des procédures, savoir vers quel assureur se diriger, lien avec les services et les assureurs, effectuer les déclarations de sinistres pour la gestion de la sinistralité, maîtriser des protocoles transactionnels).
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des différents services,
- Suivi des tableaux de bord,
- Faire du classement et de l'archivage (aussi bien pour la partie instances et actes administratifs),
- Archiver les dossiers
Activités secondaires :
- Gestion des fournitures administratives (commande et stock)
- Gérer le suivi des instances en lien avec les différents services,
- Gérer le suivi des actes administratifs,
- Assurer le suivi des instances (BM et CM),
- Gérer les recueils des arrêtés et délibérations/décisions.
- Gestion des sinistres dans le cadre des assurances (maîtrise des procédures, savoir vers quel assureur se diriger, lien avec les services et les assureurs, effectuer les déclarations de sinistres pour la gestion de la sinistralité, maîtriser des protocoles transactionnels).
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des différents services,
- Suivi des tableaux de bord,
- Faire du classement et de l'archivage (aussi bien pour la partie instances et actes administratifs),
- Archiver les dossiers
Activités secondaires :
- Gestion des fournitures administratives (commande et stock)
Profils recherchés
- Maîtrise des logiciels bureautiques : tableur et texte
- Connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : Webdélib, Emagnus de Berger Levrault
- Connaissances des techniques de classement et d'archivage
- Rigueur, organisation et méthode
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : Webdélib, Emagnus de Berger Levrault
- Connaissances des techniques de classement et d'archivage
- Rigueur, organisation et méthode
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0130143300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@fontenay-le-fleury.fr
Monsieur le Maire
recrutement@fontenay-le-fleury.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.