- SAVOIR-FAIRE :
- pACTIVITES
 Petite enfance

- Suivi du Relais Petite Enfance (Convention avec la ville de Gargenville)

 Affaires scolaires :
Temps scolaire :
- Management de l’équipe d’ATSEM
- Référent des familles (téléphone, mail, rdv)
- Elaboration et enregistrement des dossiers d’inscription des familles en coordination avec les deux directrices d’écoles
- Suivi des demandes de dérogations
- Suivi de l’enseignement à domicile
- Rangement, classement et archivage des dossiers
- Gestion incident / accident / remplacements d’agents/ cas particulier …
- Référent du prestataire du transport scolaire (collèges et lycées) (Pass navigo, commande de dossier, problème rencontré…)
- Gestion du transport vers la piscine pour l’école élémentaire

Restauration scolaire (temps méridien) :
- Supervision du responsable du restaurant scolaire et de son équipe
- Gestion des équipes des surveillants (DSP IFAC)
- Révision, mise à jour au besoin du règlement intérieur
- Edition des factures par période et mise sous pli (Logiciel Concerto)
- Enregistrement des dossiers d’inscription des familles
- Rangement, classement et archivage des dossiers
- Gestion de la régie de recettes et enregistrement des paiements (régisseur suppléant de la régie centrale)
- Edition des listings de présences enfants pour les écoles
- Gestion annulations / inscriptions ou autre(s) demande(s) : mails/ téléphone/ concerto (traitement des demandes)
- Gestion déclaration incident et accident en lien avec les intervenants, remplacements d’agent / cas particulier …
- Courrier et rdv avec les parents si nécessaire
- Gestion + achat + suivi de la trousse de secours pour les intervenants et le restaurant scolaire
- Gestion du contrat avec le prestaire du marché de fourniture des repas : suivi du marché, participation aux commissions repas.
- Gestion + achat + suivi du matériel pour les enfants
- Gestion des PAI

Etude dirigée :

- Gestion équipe des intervenants : remplacement, recrutement ou autre
- Edition des factures par période et mise sous pli (Logiciel Concerto)
- Référent des familles (téléphone, mail, rdv)
- Révision, mise à jour au besoin du règlement intérieur
- Gestion des salles, en lien avec l’école élémentaire
- Gestion régie et enregistrement des paiements
- Enregistrement des dossiers d’inscription des familles
- Rangement, classement et archivage des dossiers
- Gestion déclaration incident et accident en lien avec les intervenants/ remplacements d’intervenants / cas particulier …
- Edition des listings de présences enfants pour les écoles
- Gestion annulations / inscriptions ou autre(s) demande(s) : mails/ téléphone/ logiciel concerto (traitement des demandes)
- Courrier et rdv avec les parents si nécessaire

 Conseil Municipal des Enfants (CME) :
- Interventions dans les classes élémentaires ou en mairie (présentation du projet + livret)
- Lien avec l’enseignant référent de l’école élémentaire : transmission d’informations, de comptes rendus etc…
- Participation aux conseils (généralement 3 par an le samedi matin)
- Participation aux discours de campagne en collaboration avec l’école
- Organisation pour la demi-journée d’élection + résultats
- Organisation et suivi des différentes commissions
- Organisation et suivi des évènements proposés par les enfants du CME en collaboration avec les équipes d’encadrants élus


RELATIONS DE TRAVAIL :
 Les relations hiérarchiques : exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice Générale des Services
 Les relations fonctionnelles : travaille en relation avec l’élu aux affaires scolaires et à la jeunesse, collabore avec l’ensemble des autres services de la commune et plus particulièrement la comptabilité, la RH et les services techniques Échange régulier et travail collaboratif avec l’adjoint enfance jeunesse

 Les relations extérieures :
o Directrices d’école
o Enseignants
o Directrice de l’accueil de loisirs
o Délégataire de de l’accueil de loisirs
o SDJES 78 (Service Départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports)
o CAF
o Prestataires de la commune
o Parents d’élèves, de jeunes