Agent d'accueil polyvalent (H/F)
Offre n° O078250822001054
Publiée le 25/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
village de 1449 habitants, disposant de commerces
Membre de la Communauté d'agglomération Versailles Grand Parc et du PNR de la Haute vallée de Chevreuse
à 9kms au sud de Versailles, à 27 kms au sud-ouest de Paris
Membre de la Communauté d'agglomération Versailles Grand Parc et du PNR de la Haute vallée de Chevreuse
à 9kms au sud de Versailles, à 27 kms au sud-ouest de Paris
Lieu de travail
19 place Saint Christophe, Châteaufort (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public, secrétariat et suivi de dossiers, communication
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique, téléphonique, renseigner les administrés.
Rédaction de courriers divers aux administrés, administrations et autres organismes extérieurs.
Réception et vérification des inscriptions sur les listes électorales, des recensements militaires, des demandes de livret de famille, des demandes d’actes d’état-civil, des déclarations de chiens dangereux.
Délivrance des certificats de concubinage, des certificats de vie etc.
Réception, contrôle et enregistrement des demandes de logements sociaux, des demandes d’autorisation d’urbanisme, des renouvellements des cartes améthystes, des plips.
Gestion et suivi des autorisations de débits de boisson et de taxis, des occupations du domaine public (conventions et redevances) et conventions diverses.
Gestion et suivi des manifestations communales en lien avec les services techniques et l’agent des Affaires Générales. Interlocuteur privilégié des associations communales.
Gestion et suivi des réservations et locations des salles communales (contrats, planning, état-des lieux).
Gestion et organisation du recensement de la population.
Gestion et suivi des dossiers d’assurance de la Commune (bâtiments, véhicules, personnel communal).
Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, numérisation, mise sous-pli et affranchissement).
Numérisation des factures et pièces justificatives comptables.
Gestion et contrôle des fournitures (commandes, suivi des stocks et organisation du local à fourniture).
Gestion des panneaux d’affichage intérieur et extérieur de la Mairie.
Rédaction de courriers divers aux administrés, administrations et autres organismes extérieurs.
Réception et vérification des inscriptions sur les listes électorales, des recensements militaires, des demandes de livret de famille, des demandes d’actes d’état-civil, des déclarations de chiens dangereux.
Délivrance des certificats de concubinage, des certificats de vie etc.
Réception, contrôle et enregistrement des demandes de logements sociaux, des demandes d’autorisation d’urbanisme, des renouvellements des cartes améthystes, des plips.
Gestion et suivi des autorisations de débits de boisson et de taxis, des occupations du domaine public (conventions et redevances) et conventions diverses.
Gestion et suivi des manifestations communales en lien avec les services techniques et l’agent des Affaires Générales. Interlocuteur privilégié des associations communales.
Gestion et suivi des réservations et locations des salles communales (contrats, planning, état-des lieux).
Gestion et organisation du recensement de la population.
Gestion et suivi des dossiers d’assurance de la Commune (bâtiments, véhicules, personnel communal).
Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, numérisation, mise sous-pli et affranchissement).
Numérisation des factures et pièces justificatives comptables.
Gestion et contrôle des fournitures (commandes, suivi des stocks et organisation du local à fourniture).
Gestion des panneaux d’affichage intérieur et extérieur de la Mairie.
Profils recherchés
Connaissances expertes de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territorial.
Connaissances expertes en formalités administratives, en assurances, en gestion du domaine public et en archivage.
Connaissances de base en urbanisme, comptabilité, affaires sociales, marchés-publics.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, de l’expression écrite et orale.
Accueillir le public avec amabilité et gérer les situations de stress.
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
Savoir s’organiser et gérer les priorités.
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve.
Connaissances expertes en formalités administratives, en assurances, en gestion du domaine public et en archivage.
Connaissances de base en urbanisme, comptabilité, affaires sociales, marchés-publics.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, de l’expression écrite et orale.
Accueillir le public avec amabilité et gérer les situations de stress.
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
Savoir s’organiser et gérer les priorités.
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139567676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 place Saint Christophe
78117 CHATEAUFORT
Monsieur le Maire
19 place Saint Christophe
78117 CHATEAUFORT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.