2025-7097 Assistant de direction (H/F)
Offre n° O078251014001438
Publiée le 14/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Mantes-la-Jolie (Yvelines)
Poste à pourvoir le
14/11/2025
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur de Territoire et en lien fonctionnel avec le secrétariat général, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Moyens généraux
Gestion budgétaire du TAD : traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
Gestion du courrier de la direction du TAD : Arrivées/Départs, courriers internes…
Interlocutrice des partenaires du territoire
Traitement de commande de tampons et cartes de visite
Ressources Humaines
Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
Organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants
Traitement du tableau centralisé de l’Indemnité Forfaitaire de Transport
Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
Centralisation des demandes de médailles d’honneur du personnel
Gestionnaire calculette pour l’équipe de cadres de la direction (SG/Responsable de Pôle et assistanat de direction)
Gestion comptable
Vérification des fiches d’expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
Traitement et suivi de l’interprétariat
Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
Campus de formation Paul Cezanne
Assurer la relation avec les occupants du site et ses partenaires
Veiller au respect des procédures administratives et développer une démarche d’amélioration continue
Assurer la disponibilité et la conformité des ressources nécessaires à la mise en œuvre des formations : occupation des salles et plannings, recensement et suivi des équipements du site, bon fonctionnement, travaux et entretiens...
Assurer l’interface avec les différentes directions impliquées dans la gestion du campus
Gestion budgétaire du TAD : traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
Gestion du courrier de la direction du TAD : Arrivées/Départs, courriers internes…
Interlocutrice des partenaires du territoire
Traitement de commande de tampons et cartes de visite
Ressources Humaines
Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
Organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants
Traitement du tableau centralisé de l’Indemnité Forfaitaire de Transport
Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
Centralisation des demandes de médailles d’honneur du personnel
Gestionnaire calculette pour l’équipe de cadres de la direction (SG/Responsable de Pôle et assistanat de direction)
Gestion comptable
Vérification des fiches d’expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
Traitement et suivi de l’interprétariat
Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
Campus de formation Paul Cezanne
Assurer la relation avec les occupants du site et ses partenaires
Veiller au respect des procédures administratives et développer une démarche d’amélioration continue
Assurer la disponibilité et la conformité des ressources nécessaires à la mise en œuvre des formations : occupation des salles et plannings, recensement et suivi des équipements du site, bon fonctionnement, travaux et entretiens...
Assurer l’interface avec les différentes directions impliquées dans la gestion du campus
Profils recherchés
Titulaire d'un bac/bac +2 type BTS secrétariat/assistanat de direction ou un diplôme équivalent ou supérieur
Savoir-faire :
Aisance relationnelle
Disponibilité
Réactivité
Discrétion
Savoir-être :
Rigueur, méthode et organisation autonome
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacité rédactionnelle
Force de propositions,
Savoir rendre compte et alerter
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Savoir-faire :
Aisance relationnelle
Disponibilité
Réactivité
Discrétion
Savoir-être :
Rigueur, méthode et organisation autonome
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacité rédactionnelle
Force de propositions,
Savoir rendre compte et alerter
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.