RESPONSABLE EVENEMENTIEL (H/F)
Offre n° O078251015000431
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
7054 habitants, située à 15 mn de la Défense,
ligne SNCF Paris St Lazare/St-Nom-la-Bretèche
ligne SNCF Paris St Lazare/St-Nom-la-Bretèche
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30 rue du Général Leclerc, Louveciennes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la Direction de la Culture et de la Communication, la/le Responsable événementiel participe activement à la conception, à la coordination et à la mise en œuvre des événements municipaux et culturels portés par la Ville de Louveciennes.
La commune dispose d’une programmation riche et diversifiée, rythmée par de nombreux rendez-vous tout au long de l’année : événements culturels, commémorations, animations locales, spectacles, expositions, festivals…
Sous l’autorité de la Directrice de la Culture et de la Communication, vous serez chargé de :
La commune dispose d’une programmation riche et diversifiée, rythmée par de nombreux rendez-vous tout au long de l’année : événements culturels, commémorations, animations locales, spectacles, expositions, festivals…
Sous l’autorité de la Directrice de la Culture et de la Communication, vous serez chargé de :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
• Piloter la mise en œuvre opérationnelle des événements municipaux, de la conception à la réalisation (logistique, technique, administrative et budgétaire).
• Organiser les cérémonies commémoratives (gestion, suivi et participation)
• Assurer la coordination des acteurs internes et externes (services municipaux, prestataires, élus, associations, partenaires culturels).
• Participer à la définition et à la planification de la programmation événementielle, en lien avec la directrice, les élus et le service culture-communication.
• Rechercher, sélectionner et coordonner les prestataires nécessaires aux manifestations (restaurateurs, exposants, animations, prestataires techniques, etc.) en lien avec le service
• Suivi de l’annualisation des régisseurs
• Élaborer et suivre les outils de pilotage : budgets, tableaux de bord, bilans et rapports d’activité en partenariat avec le service.
• Veiller à la sécurité et à la réglementation lors des manifestations publiques.
• Transmettre les éléments de communication des événements au service communication.
• Piloter la mise en œuvre opérationnelle des événements municipaux, de la conception à la réalisation (logistique, technique, administrative et budgétaire).
• Organiser les cérémonies commémoratives (gestion, suivi et participation)
• Assurer la coordination des acteurs internes et externes (services municipaux, prestataires, élus, associations, partenaires culturels).
• Participer à la définition et à la planification de la programmation événementielle, en lien avec la directrice, les élus et le service culture-communication.
• Rechercher, sélectionner et coordonner les prestataires nécessaires aux manifestations (restaurateurs, exposants, animations, prestataires techniques, etc.) en lien avec le service
• Suivi de l’annualisation des régisseurs
• Élaborer et suivre les outils de pilotage : budgets, tableaux de bord, bilans et rapports d’activité en partenariat avec le service.
• Veiller à la sécurité et à la réglementation lors des manifestations publiques.
• Transmettre les éléments de communication des événements au service communication.
Profils recherchés
• Formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) dans le domaine de l’événementiel, de la culture, de la communication ou du management de projet.
• Expérience confirmée en conduite de projets événementiels (minimum 2 ans), idéalement au sein d’une collectivité ou d’une structure culturelle.
• Excellente maîtrise du travail en mode projet et de la coordination transversale.
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, tableaux de bord, reporting).
• Qualités essentielles : Discrétion, rigueur, sens de l’organisation, diplomatie, autonomie, bon relationnel, aisance rédactionnelle, capacité à travailler en confiance avec sa hiérarchie et à faire preuve d’assertivité.
• Esprit d’équipe, sens du service public et capacité à gérer les imprévus avec réactivité.
• Expérience confirmée en conduite de projets événementiels (minimum 2 ans), idéalement au sein d’une collectivité ou d’une structure culturelle.
• Excellente maîtrise du travail en mode projet et de la coordination transversale.
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, tableaux de bord, reporting).
• Qualités essentielles : Discrétion, rigueur, sens de l’organisation, diplomatie, autonomie, bon relationnel, aisance rédactionnelle, capacité à travailler en confiance avec sa hiérarchie et à faire preuve d’assertivité.
• Esprit d’équipe, sens du service public et capacité à gérer les imprévus avec réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130821308
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
recrutement@mairie-louveciennes.fr
Madame le Maire
30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
recrutement@mairie-louveciennes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.