Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O078251023001213
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Dynamique village rural de 1750 habitants à 45kms de Paris
Membre de la Communauté de Communes Cœur d'Yvelines, et du P.N.R. de la Haute Vallée de Chevreuse
Membre de la Communauté de Communes Cœur d'Yvelines, et du P.N.R. de la Haute Vallée de Chevreuse
Lieu de travail
Square Raoul Breton, Méré (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une mairie à taille humaine, l’agent assure un accueil de qualité auprès des administrés et participe à la gestion de plusieurs démarches du quotidien (état civil, cimetière, communication).
Il/elle travaille en lien direct avec la Secrétaire générale pour le suivi administratif courant.
Il/elle travaille en lien direct avec la Secrétaire générale pour le suivi administratif courant.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ET RELATION AUX USAGERS
Accueil physique, téléphonique et par courriel
Renseignement des administrés et orientation vers les services compétents
ETAT CIVIL
Délivrance d’actes (naissance, mariage, décès)
Mise à jour des registres et mentions marginales
Préparation des dossiers de mariage (selon organisation interne)
GESTION DU CIMETIERE
Suivi administratif des concessions
Mise à jour du registre et des plans
Accueil et information des familles
COMMUNICATION ET INFORMATION
Gestion de l’affichage légal et informatif
Diffusion des supports municipaux
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Gestion du courrier entrant
Classement, archivage, préparation de documents
Appui administratif ponctuel à la Secrétaire générale
Accueil physique, téléphonique et par courriel
Renseignement des administrés et orientation vers les services compétents
ETAT CIVIL
Délivrance d’actes (naissance, mariage, décès)
Mise à jour des registres et mentions marginales
Préparation des dossiers de mariage (selon organisation interne)
GESTION DU CIMETIERE
Suivi administratif des concessions
Mise à jour du registre et des plans
Accueil et information des familles
COMMUNICATION ET INFORMATION
Gestion de l’affichage légal et informatif
Diffusion des supports municipaux
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Gestion du courrier entrant
Classement, archivage, préparation de documents
Appui administratif ponctuel à la Secrétaire générale
Profils recherchés
Expérience en accueil ou gestion administrative appréciée
Connaissances en état civil ou cimetière seraient un plus (formation possible)
Sens du service public, écoute, patience et discrétion
Aisance informatique (bureautique, messagerie)
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs demandes
Connaissances en état civil ou cimetière seraient un plus (formation possible)
Sens du service public, écoute, patience et discrétion
Aisance informatique (bureautique, messagerie)
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs demandes
Contact et modalités de candidature
Contact
0134860213
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Square Raoul Breton
78490 MERE
ou par mail : mairie.mere@wanadoo.fr
Monsieur le Maire
Square Raoul Breton
78490 MERE
ou par mail : mairie.mere@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.