Secrétaire administrative et juridique H/F
Offre n° O078251029000115
Publiée le 29/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 Avenue du Centre, Guyancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le pôle Evaluation et Coordination (PEC) a la responsabilité principale de coordonner l’action des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) en lien avec la CNSA et ses partenaires : pilotage et harmonisation de leur activité, accompagnement technique des professionnels, formation, suivi qualité, suivi des recours, expertise pour les situations complexes, observatoire des besoins PA/PH, conduite du changement des équipes.
Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du pôle, composée de 30 professionnels, travailleurs sociaux, paramédical, médecin.
Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du pôle, composée de 30 professionnels, travailleurs sociaux, paramédical, médecin.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Responsable du PEC, vous aurez pour mission d’assurer diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du pôle :
Secrétariat administratif
Gestion des MISPES (Mise en situation en milieu professionnel en ESAT) - en moyenne 350 demandes/an.
Répondre aux appels des usagers sur l’état d’avancement des procédures contentieuses, conciliations et médiations.
Répondre aux demandes des PAT pour les renseigner sur l’avancement des procédures contentieuses ou autres + réponses de niveau 1 aux questions juridiques à la fois par téléphone, par mails ou avec la GRC.
Réceptionner et attribuer les courriers, arrivés en format papier (pour les jugements du tribunal judiciaire), ou via la GED (conclusions de la partie adverse, avis de recours, date d’audience etc.)
Compléter l’outil SOLIS pour l’enregistrement des recours amiables et contentieux.
Secrétariat juridique
Conciliations : (environ 80 par an) Gestion, envoi des courriers de désignation des conciliateurs et suivi. Réception et impression des rapports de conciliation et du courrier type et envoi à l’usager avec les modalités de recours. Echanges réguliers avec les conciliateurs et les juristes du CD (organiser des réunions, faire le suivi des conciliations).
Médiations : (environ 60 par an) Tenir le calendrier de médiation et suivre les médiations qui sont réalisées par les juristes, enregistrement dans SOLIS. Faire le lien avec les PAT + les usagers.
Recours contentieux (environ 500 contentieux par an) :
Être l’interlocuteur du greffe des tribunaux judiciaires et des juridictions d’appel en prévision des audiences.
Vérifier la recevabilité du recours contentieux, présence d’un RAPO et contentieux porté devant la bonne juridiction.
Préparer l’administratif des contentieux (enregistrement, création de dossiers, demandes d’éléments d’information/observations aux PAT/compléter les agendas avec les dates d’audience, les calendriers de procédure fixés par les magistrats etc…).
Assurer le suivi du contentieux (tamponner la réception du jugement, le numériser, l’enregistrer et faire le lien avec les juristes).
Si infirmation de la décision de la CDAPH, voir avec les juristes si appel, si non : lien avec l’organisme payeur (CAF ou CD).
Secrétariat administratif
Gestion des MISPES (Mise en situation en milieu professionnel en ESAT) - en moyenne 350 demandes/an.
Répondre aux appels des usagers sur l’état d’avancement des procédures contentieuses, conciliations et médiations.
Répondre aux demandes des PAT pour les renseigner sur l’avancement des procédures contentieuses ou autres + réponses de niveau 1 aux questions juridiques à la fois par téléphone, par mails ou avec la GRC.
Réceptionner et attribuer les courriers, arrivés en format papier (pour les jugements du tribunal judiciaire), ou via la GED (conclusions de la partie adverse, avis de recours, date d’audience etc.)
Compléter l’outil SOLIS pour l’enregistrement des recours amiables et contentieux.
Secrétariat juridique
Conciliations : (environ 80 par an) Gestion, envoi des courriers de désignation des conciliateurs et suivi. Réception et impression des rapports de conciliation et du courrier type et envoi à l’usager avec les modalités de recours. Echanges réguliers avec les conciliateurs et les juristes du CD (organiser des réunions, faire le suivi des conciliations).
Médiations : (environ 60 par an) Tenir le calendrier de médiation et suivre les médiations qui sont réalisées par les juristes, enregistrement dans SOLIS. Faire le lien avec les PAT + les usagers.
Recours contentieux (environ 500 contentieux par an) :
Être l’interlocuteur du greffe des tribunaux judiciaires et des juridictions d’appel en prévision des audiences.
Vérifier la recevabilité du recours contentieux, présence d’un RAPO et contentieux porté devant la bonne juridiction.
Préparer l’administratif des contentieux (enregistrement, création de dossiers, demandes d’éléments d’information/observations aux PAT/compléter les agendas avec les dates d’audience, les calendriers de procédure fixés par les magistrats etc…).
Assurer le suivi du contentieux (tamponner la réception du jugement, le numériser, l’enregistrer et faire le lien avec les juristes).
Si infirmation de la décision de la CDAPH, voir avec les juristes si appel, si non : lien avec l’organisme payeur (CAF ou CD).
Profils recherchés
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans.
Niveau de diplôme requis:
Bac +2.
Formation (diplômes, certifications, agréments...):
BTS.
Certifications spécifiques : (ex. certificat Voltaire).
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques.
Préparation des dossiers pour les audiences pour le tribunal judiciaire.
Savoir-être :
Aisance au téléphone.
Capacité d'écoute des usagers.
Esprit d'équipe.
Minimum 2 ans.
Niveau de diplôme requis:
Bac +2.
Formation (diplômes, certifications, agréments...):
BTS.
Certifications spécifiques : (ex. certificat Voltaire).
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques.
Préparation des dossiers pour les audiences pour le tribunal judiciaire.
Savoir-être :
Aisance au téléphone.
Capacité d'écoute des usagers.
Esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.