Assistant de direction (H/F)
Offre n° O078251112000495
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 E avenue Charles de Gaulle, La Celle-Saint-Cloud (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l’autoroute A13.
Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.
La Direction de la Solidarité de la Ville de la Celle Saint Cloud (C.C.A.S.) recherche pour son centre de vie sociale un assistant de direction (H/F).
Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.
La Direction de la Solidarité de la Ville de la Celle Saint Cloud (C.C.A.S.) recherche pour son centre de vie sociale un assistant de direction (H/F).
Missions / conditions d'exercice
L’Espace André Joly est un équipement communal géré par le C.C.A.S., dont certaines missions relèvent d’une contractualisation avec la Caisse d’Allocations Familiales des Yvelines (CAFY) : le volet centre social.
L’assistant de direction assiste la directrice et l’équipe dans la gestion du fonctionnement de l’Espace André Joly en assurant un suivi comptable, administratif et logistique :
- Gestion et suivi des recettes et des dépenses : demande de devis, engagement, suivi de la facturation, des encaissements et des remboursements, gestion des bordereaux mensuels et des virements en lien avec le service financier et la DGFIP, suivi des dossiers « Pass’citoyen » et « carte famille plus », extraction données analytiques.
- Gestion administrative : rédaction et édition de documents administratifs, tenue à jour des protocoles et procédures, édition de statistiques, paramétrage des activités sur logiciel,
- Ressources Humaines : suit les dossiers des agents en lien avec la DRH (permanents, vacataires, bénévoles, stagiaires, services civiques),
- Gestion des locaux : planification livraison matériels, suivi du registre de sécurité.
En l’absence de la chargée d’accueil, il assure la suppléance de l’accueil de l’EAJ. Il assure également le classement et l’archivage des documents en lien avec la chargée d’accueil.
L’assistant de direction assiste la directrice et l’équipe dans la gestion du fonctionnement de l’Espace André Joly en assurant un suivi comptable, administratif et logistique :
- Gestion et suivi des recettes et des dépenses : demande de devis, engagement, suivi de la facturation, des encaissements et des remboursements, gestion des bordereaux mensuels et des virements en lien avec le service financier et la DGFIP, suivi des dossiers « Pass’citoyen » et « carte famille plus », extraction données analytiques.
- Gestion administrative : rédaction et édition de documents administratifs, tenue à jour des protocoles et procédures, édition de statistiques, paramétrage des activités sur logiciel,
- Ressources Humaines : suit les dossiers des agents en lien avec la DRH (permanents, vacataires, bénévoles, stagiaires, services civiques),
- Gestion des locaux : planification livraison matériels, suivi du registre de sécurité.
En l’absence de la chargée d’accueil, il assure la suppléance de l’accueil de l’EAJ. Il assure également le classement et l’archivage des documents en lien avec la chargée d’accueil.
Profils recherchés
Vous détenez un diplôme de BTS / DUT gestion et administration avec une expérience similaire et une connaissance de la Fonction Publique Territoriale.
Savoir-faire et savoir-être recherchés :
• Connaissance en comptabilité publique obligatoire
• Maitrise des procédures administratives
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, Excel, progiciels)
• Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion
Obligation de détenir une nationalité européenne pour être habilité à la fonction de régisseur.
Savoir-faire et savoir-être recherchés :
• Connaissance en comptabilité publique obligatoire
• Maitrise des procédures administratives
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, Excel, progiciels)
• Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion
Obligation de détenir une nationalité européenne pour être habilité à la fonction de régisseur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130781000
Informations complémentaires
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B).
Poste permanent à temps plein à pourvoir dès que possible, ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux non-titulaires sur un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable.
Temps de travail hebdomadaire de 37H30 comprenant 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime correspondant à un 13ème mois, adhésion au CNAS et à l’Amicale du personnel, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé pour les contrats labellisés, participation employeur des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire par mail : kpoullias@ville-lacellesaintcloud.fr
Poste permanent à temps plein à pourvoir dès que possible, ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux non-titulaires sur un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable.
Temps de travail hebdomadaire de 37H30 comprenant 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime correspondant à un 13ème mois, adhésion au CNAS et à l’Amicale du personnel, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé pour les contrats labellisés, participation employeur des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire par mail : kpoullias@ville-lacellesaintcloud.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de la CELLE-SAINT-CLOUD
>8 E avenue Charles de Gaulle
78170 LA CELLE ST CLOUD
>8 E avenue Charles de Gaulle
78170 LA CELLE ST CLOUD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.