Chargé de communication interne (H/F)
Offre n° O078251120001224
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 RUE POTTIER, Le Chesnay-Rocquencourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le/La chargé(e) de communication interne pilote les actions de communication destinées à informer, fédérer et motiver les agents. A ce titre, et en collaboration avec les services, il/elle contribue à améliorer la circulation de l’information et à renforcer le sentiment d’appartenance à la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le pilotage, l’animation éditoriale, la coordination fonctionnelle et la communication autour de l’intranet « Canopée » :
• Gestion de la boite mail support dédiée
• Suivi des publications sur la page d’accueil
• Maintien de la veille sur les contenus obsolètes
• Participation aux réunions du comité éditorial
• Promotion de l’intranet « Canopée » auprès des agents
• Rédaction des messages d’information sur les nouveautés
Garantir un parcours d’intégration complet et cohérent pour chaque nouvel agent de de la Ville et du CCAS :
• Transmission du protocole d’accueil actualisé aux supérieurs hiérarchiques directs (via l’intranet)
• Vérification des accès à l’intranet en lien avec la Direction du numérique
• Transmission du livret d’accueil adapté à chaque profil
• Recueil des bilans à J+30
• Préparation du bilan semestriel d’intégration pour le comité de direction
Concevoir, organiser et coordonner les séminaires d’encadrement de la Ville :
• Organisation logistique du séminaire
• Coordination avec le centre technique municipal et les intendants pour la mise en place de la salle
• Suivi des commandes nécessaires
• Transmission et mise à jour de la liste des participants
• Préparation des menus en lien avec le service restauration
Assurer la mise à jour et la diffusion régulière de l’organigramme général des services, en lien avec la Direction des ressources humaines :
• Travailler en lien étroit avec la Direction des ressources humaines, lors du point bimensuel, pour recenser les modifications à apporter et valider les changements
Diffuser des outils communs (guides, modèles, supports visuels) destinés à harmoniser les pratiques internes, et à faciliter la communication entre les services :
• Mise à disposition (ou partage) des supports existants, par la Direction de la transformation de l’organisation ou la Direction du numérique, sur l’intranet
• Actualisation des contenus au besoin
SPECIFICITES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue …)
- Poste à temps complet : 39 h de travail hebdomadaire, 25 jours de congés annuels + 23 jours de RTT
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, sauf le mardi de 8h30 à 18h30, avec pause méridienne d’une heure
- Permis B
- Déplacements sur le territoire communal (VAE ou véhicule de pool).
• Gestion de la boite mail support dédiée
• Suivi des publications sur la page d’accueil
• Maintien de la veille sur les contenus obsolètes
• Participation aux réunions du comité éditorial
• Promotion de l’intranet « Canopée » auprès des agents
• Rédaction des messages d’information sur les nouveautés
Garantir un parcours d’intégration complet et cohérent pour chaque nouvel agent de de la Ville et du CCAS :
• Transmission du protocole d’accueil actualisé aux supérieurs hiérarchiques directs (via l’intranet)
• Vérification des accès à l’intranet en lien avec la Direction du numérique
• Transmission du livret d’accueil adapté à chaque profil
• Recueil des bilans à J+30
• Préparation du bilan semestriel d’intégration pour le comité de direction
Concevoir, organiser et coordonner les séminaires d’encadrement de la Ville :
• Organisation logistique du séminaire
• Coordination avec le centre technique municipal et les intendants pour la mise en place de la salle
• Suivi des commandes nécessaires
• Transmission et mise à jour de la liste des participants
• Préparation des menus en lien avec le service restauration
Assurer la mise à jour et la diffusion régulière de l’organigramme général des services, en lien avec la Direction des ressources humaines :
• Travailler en lien étroit avec la Direction des ressources humaines, lors du point bimensuel, pour recenser les modifications à apporter et valider les changements
Diffuser des outils communs (guides, modèles, supports visuels) destinés à harmoniser les pratiques internes, et à faciliter la communication entre les services :
• Mise à disposition (ou partage) des supports existants, par la Direction de la transformation de l’organisation ou la Direction du numérique, sur l’intranet
• Actualisation des contenus au besoin
SPECIFICITES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue …)
- Poste à temps complet : 39 h de travail hebdomadaire, 25 jours de congés annuels + 23 jours de RTT
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, sauf le mardi de 8h30 à 18h30, avec pause méridienne d’une heure
- Permis B
- Déplacements sur le territoire communal (VAE ou véhicule de pool).
Profils recherchés
NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D’EXPERIENCE SOUHAITES
- Niveau de formation : BAC+2 minimum dans le domaine de la communication, du journalisme, des sciences humaines
- Niveau d’expérience professionnelle :
Connaissance des enjeux et du fonctionnement des collectivités locales.
Première expérience souhaitée en communication interne, idéalement dans le secteur public ou parapublic.
CAPACITES ET QUALITES REQUISES
Savoir :
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtrise des outils de communication digitale (intranet, RS internes, etc.)
- Compétences en création de contenus visuels (graphisme, vidéo)
- Anticiper et respecter les échéances
Savoir être :
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation et autonomie
- Force de proposition et inventivité
- Adaptabilité et polyvalence
- Sens du service public
Contrat de 6 mois à pourvoir uniquement par voie contractuelle.
- Niveau de formation : BAC+2 minimum dans le domaine de la communication, du journalisme, des sciences humaines
- Niveau d’expérience professionnelle :
Connaissance des enjeux et du fonctionnement des collectivités locales.
Première expérience souhaitée en communication interne, idéalement dans le secteur public ou parapublic.
CAPACITES ET QUALITES REQUISES
Savoir :
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtrise des outils de communication digitale (intranet, RS internes, etc.)
- Compétences en création de contenus visuels (graphisme, vidéo)
- Anticiper et respecter les échéances
Savoir être :
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation et autonomie
- Force de proposition et inventivité
- Adaptabilité et polyvalence
- Sens du service public
Contrat de 6 mois à pourvoir uniquement par voie contractuelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139231112
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre candidature à l'attention de M. Richard DELEPIERRE, Le Maire, par mail à drh@lechesnay-rocquencourt.fr ou par courrier au 9 rue Pottier, BP 150, 78155 Le Chesnay-Rocquencourt Cedex.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.