Contrôleur de gestion RH - Superviseur paie et carrière (h/f)
Offre n° O078251126001588
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 km de Paris (35 min de la gare Paris-Montparnasse), Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Elle a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et inter-générationnelle, l'assainissement, l'eau potable, la GEMAPI.
Elle a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et inter-générationnelle, l'assainissement, l'eau potable, la GEMAPI.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 rue Gustave Eiffel - BP40036, Rambouillet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
26/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Suivi et pilotage des données sociales :
* Élaborer, suivre et analyser le budget RH (masse salariale, charges sociales, effectifs, hors paie)
* Participer à la préparation budgétaire RH : paie et hors paie
* Produire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs RH, garantir leur fiabilité
* Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
* Réaliser des analyses comparatives (coûts, effectifs, évolutions)
* Etablir les bons de commandes du hors paie, en lien avec la direction des finances
* Prendre en charge les déclarations de cotisations auprès des différents organismes, notamment l'assurance du personnel, la médecine professionnelle
* Participer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, rapport égalité, etc.)
* Fournir une aide à la décision pour la direction générale et les élus
Supervision de la paie et de la carrière :
* Assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe carrière et paie (2 agents)
* Planifier le travail de l'équipe en charge de la paie et de la gestion administrative des carrières
* Piloter les opérations liées au processus de paie, établir le calendrier mensuel, sécuriser la réception des variables, la saisie et l'envoi de la paie
* S'assurer du respect des délais de traitement par l'équipe
* Vérifier la cohérence des données de paie, contrôler les bulletins de paie mensuellement et les éléments variables
* Suivre les charges sociales, N4DS/DSN et leur régularité
* Suivre les contrats et les conventions relatifs aux adhésions de Rambouillet Territoires
* Procéder et/ou organiser la mise en oeuvre du mandatement
* Accompagner l'équipe dans le suivi des procédures et le respect des règles statutaires et internes
* Apporter un appui technique et réglementaire à l'équipe
* Gérer les congés : saisie des congés dans le logiciel
* Suivre les remboursements suite à subrogation auprès de l'assureur et de la CPAM
* Viser, avant mise en signature, les actes administratifs
Participation aux projets transverses de la direction :
* En lien avec la directrice des ressources humaines et la responsable du développement RH, participer aux projets et études transverses de la direction
* En binôme avec la responsable du développement RH, participer et sécuriser les campagnes annuelles (avancements, médailles, RSU, etc.)
* Participer, avec l'ensemble de l'équipe, à la visibilité et à la proximité de l'expertise RH en faveur de l'ensemble des agents
Exploitation et paramétrage du logiciel CIRIL :
* Paramétrer et exploiter les modules RH et finances du logiciel CIRIL
* Extraire les données pour les besoins du reporting RH et financier
* Rédiger les procédures pour l'utilisation du logiciel
* Collaborer au développement des outils et de leur bonne utilisation
* Action de soutien à la bonne utilisation des outils SIRH auprès de l'ensemble des directions de la collectivité
* Mettre à jour le SIRH en lien avec les événements carrière et paie (dossiers administratifs, paie, organigrammes)
PROFIL RECHERCHE
Savoirs(connaissances) :
* Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies...)
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale
* Connaissances solides en gestion RH et paie publique
* Maîtrise du logiciel CIRIL RH et finances
* Maîtrise du pack office
* Bonnes notions de GPEC et d'analyse RH
* Respect de l'application des règlements internes
Savoir-faire (pratique) :
* Élaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision
* Maîtrise d'Excel (formules, TCD, graphiques, ...)
* Exploitation et analyse de bases de données
* Rédaction de notes et rapports d'analyse
* Capacité à vulgariser les données chiffrées
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à encadrer une équipe de gestionnaires RH
Savoirs-être (comportement) :
* Respect absolu de la confidentialité des données personnelles et RH, impartialité et équité
* Rigueur, fiabilité
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens du service public
* Autonomie et esprit d'initiative
* Aisance relationnelle et travail en transversalité
* Sens des priorités tout en respectant des délais contraints
* Travail dans l'urgence, capacité à gérer le stress
* Esprit d'équipe
* Bienveillance
* Élaborer, suivre et analyser le budget RH (masse salariale, charges sociales, effectifs, hors paie)
* Participer à la préparation budgétaire RH : paie et hors paie
* Produire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs RH, garantir leur fiabilité
* Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
* Réaliser des analyses comparatives (coûts, effectifs, évolutions)
* Etablir les bons de commandes du hors paie, en lien avec la direction des finances
* Prendre en charge les déclarations de cotisations auprès des différents organismes, notamment l'assurance du personnel, la médecine professionnelle
* Participer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, rapport égalité, etc.)
* Fournir une aide à la décision pour la direction générale et les élus
Supervision de la paie et de la carrière :
* Assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe carrière et paie (2 agents)
* Planifier le travail de l'équipe en charge de la paie et de la gestion administrative des carrières
* Piloter les opérations liées au processus de paie, établir le calendrier mensuel, sécuriser la réception des variables, la saisie et l'envoi de la paie
* S'assurer du respect des délais de traitement par l'équipe
* Vérifier la cohérence des données de paie, contrôler les bulletins de paie mensuellement et les éléments variables
* Suivre les charges sociales, N4DS/DSN et leur régularité
* Suivre les contrats et les conventions relatifs aux adhésions de Rambouillet Territoires
* Procéder et/ou organiser la mise en oeuvre du mandatement
* Accompagner l'équipe dans le suivi des procédures et le respect des règles statutaires et internes
* Apporter un appui technique et réglementaire à l'équipe
* Gérer les congés : saisie des congés dans le logiciel
* Suivre les remboursements suite à subrogation auprès de l'assureur et de la CPAM
* Viser, avant mise en signature, les actes administratifs
Participation aux projets transverses de la direction :
* En lien avec la directrice des ressources humaines et la responsable du développement RH, participer aux projets et études transverses de la direction
* En binôme avec la responsable du développement RH, participer et sécuriser les campagnes annuelles (avancements, médailles, RSU, etc.)
* Participer, avec l'ensemble de l'équipe, à la visibilité et à la proximité de l'expertise RH en faveur de l'ensemble des agents
Exploitation et paramétrage du logiciel CIRIL :
* Paramétrer et exploiter les modules RH et finances du logiciel CIRIL
* Extraire les données pour les besoins du reporting RH et financier
* Rédiger les procédures pour l'utilisation du logiciel
* Collaborer au développement des outils et de leur bonne utilisation
* Action de soutien à la bonne utilisation des outils SIRH auprès de l'ensemble des directions de la collectivité
* Mettre à jour le SIRH en lien avec les événements carrière et paie (dossiers administratifs, paie, organigrammes)
PROFIL RECHERCHE
Savoirs(connaissances) :
* Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies...)
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale
* Connaissances solides en gestion RH et paie publique
* Maîtrise du logiciel CIRIL RH et finances
* Maîtrise du pack office
* Bonnes notions de GPEC et d'analyse RH
* Respect de l'application des règlements internes
Savoir-faire (pratique) :
* Élaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision
* Maîtrise d'Excel (formules, TCD, graphiques, ...)
* Exploitation et analyse de bases de données
* Rédaction de notes et rapports d'analyse
* Capacité à vulgariser les données chiffrées
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à encadrer une équipe de gestionnaires RH
Savoirs-être (comportement) :
* Respect absolu de la confidentialité des données personnelles et RH, impartialité et équité
* Rigueur, fiabilité
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens du service public
* Autonomie et esprit d'initiative
* Aisance relationnelle et travail en transversalité
* Sens des priorités tout en respectant des délais contraints
* Travail dans l'urgence, capacité à gérer le stress
* Esprit d'équipe
* Bienveillance
Missions / conditions d'exercice
Suivi et pilotage des données sociales :
* Élaborer, suivre et analyser le budget RH (masse salariale, charges sociales, effectifs, hors paie)
* Participer à la préparation budgétaire RH : paie et hors paie
* Produire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs RH, garantir leur fiabilité
* Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
* Réaliser des analyses comparatives (coûts, effectifs, évolutions)
* Etablir les bons de commandes du hors paie, en lien avec la direction des finances
* Prendre en charge les déclarations de cotisations auprès des différents organismes, notamment l'assurance du personnel, la médecine professionnelle
* Participer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, rapport égalité, etc.)
* Fournir une aide à la décision pour la direction générale et les élus
Supervision de la paie et de la carrière :
* Assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe carrière et paie (2 agents)
* Planifier le travail de l'équipe en charge de la paie et de la gestion administrative des carrières
* Piloter les opérations liées au processus de paie, établir le calendrier mensuel, sécuriser la réception des variables, la saisie et l'envoi de la paie
* S'assurer du respect des délais de traitement par l'équipe
* Vérifier la cohérence des données de paie, contrôler les bulletins de paie mensuellement et les éléments variables
* Suivre les charges sociales, N4DS/DSN et leur régularité
* Suivre les contrats et les conventions relatifs aux adhésions de Rambouillet Territoires
* Procéder et/ou organiser la mise en oeuvre du mandatement
* Accompagner l'équipe dans le suivi des procédures et le respect des règles statutaires et internes
* Apporter un appui technique et réglementaire à l'équipe
* Gérer les congés : saisie des congés dans le logiciel
* Suivre les remboursements suite à subrogation auprès de l'assureur et de la CPAM
* Viser, avant mise en signature, les actes administratifs
Participation aux projets transverses de la direction :
* En lien avec la directrice des ressources humaines et la responsable du développement RH, participer aux projets et études transverses de la direction
* En binôme avec la responsable du développement RH, participer et sécuriser les campagnes annuelles (avancements, médailles, RSU, etc.)
* Participer, avec l'ensemble de l'équipe, à la visibilité et à la proximité de l'expertise RH en faveur de l'ensemble des agents
Exploitation et paramétrage du logiciel CIRIL :
* Paramétrer et exploiter les modules RH et finances du logiciel CIRIL
* Extraire les données pour les besoins du reporting RH et financier
* Rédiger les procédures pour l'utilisation du logiciel
* Collaborer au développement des outils et de leur bonne utilisation
* Action de soutien à la bonne utilisation des outils SIRH auprès de l'ensemble des directions de la collectivité
* Mettre à jour le SIRH en lien avec les événements carrière et paie (dossiers administratifs, paie, organigrammes)
* Élaborer, suivre et analyser le budget RH (masse salariale, charges sociales, effectifs, hors paie)
* Participer à la préparation budgétaire RH : paie et hors paie
* Produire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs RH, garantir leur fiabilité
* Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
* Réaliser des analyses comparatives (coûts, effectifs, évolutions)
* Etablir les bons de commandes du hors paie, en lien avec la direction des finances
* Prendre en charge les déclarations de cotisations auprès des différents organismes, notamment l'assurance du personnel, la médecine professionnelle
* Participer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, rapport égalité, etc.)
* Fournir une aide à la décision pour la direction générale et les élus
Supervision de la paie et de la carrière :
* Assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe carrière et paie (2 agents)
* Planifier le travail de l'équipe en charge de la paie et de la gestion administrative des carrières
* Piloter les opérations liées au processus de paie, établir le calendrier mensuel, sécuriser la réception des variables, la saisie et l'envoi de la paie
* S'assurer du respect des délais de traitement par l'équipe
* Vérifier la cohérence des données de paie, contrôler les bulletins de paie mensuellement et les éléments variables
* Suivre les charges sociales, N4DS/DSN et leur régularité
* Suivre les contrats et les conventions relatifs aux adhésions de Rambouillet Territoires
* Procéder et/ou organiser la mise en oeuvre du mandatement
* Accompagner l'équipe dans le suivi des procédures et le respect des règles statutaires et internes
* Apporter un appui technique et réglementaire à l'équipe
* Gérer les congés : saisie des congés dans le logiciel
* Suivre les remboursements suite à subrogation auprès de l'assureur et de la CPAM
* Viser, avant mise en signature, les actes administratifs
Participation aux projets transverses de la direction :
* En lien avec la directrice des ressources humaines et la responsable du développement RH, participer aux projets et études transverses de la direction
* En binôme avec la responsable du développement RH, participer et sécuriser les campagnes annuelles (avancements, médailles, RSU, etc.)
* Participer, avec l'ensemble de l'équipe, à la visibilité et à la proximité de l'expertise RH en faveur de l'ensemble des agents
Exploitation et paramétrage du logiciel CIRIL :
* Paramétrer et exploiter les modules RH et finances du logiciel CIRIL
* Extraire les données pour les besoins du reporting RH et financier
* Rédiger les procédures pour l'utilisation du logiciel
* Collaborer au développement des outils et de leur bonne utilisation
* Action de soutien à la bonne utilisation des outils SIRH auprès de l'ensemble des directions de la collectivité
* Mettre à jour le SIRH en lien avec les événements carrière et paie (dossiers administratifs, paie, organigrammes)
Profils recherchés
Savoirs(connaissances) :
* Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies...)
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale
* Connaissances solides en gestion RH et paie publique
* Maîtrise du logiciel CIRIL RH et finances
* Maîtrise du pack office
* Bonnes notions de GPEC et d'analyse RH
* Respect de l'application des règlements internes
Savoir-faire (pratique) :
* Élaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision
* Maîtrise d'Excel (formules, TCD, graphiques, ...)
* Exploitation et analyse de bases de données
* Rédaction de notes et rapports d'analyse
* Capacité à vulgariser les données chiffrées
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à encadrer une équipe de gestionnaires RH
Savoirs-être (comportement) :
* Respect absolu de la confidentialité des données personnelles et RH, impartialité et équité
* Rigueur, fiabilité
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens du service public
* Autonomie et esprit d'initiative
* Aisance relationnelle et travail en transversalité
* Sens des priorités tout en respectant des délais contraints
* Travail dans l'urgence, capacité à gérer le stress
* Esprit d'équipe
* Bienveillance
* Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies...)
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale
* Connaissances solides en gestion RH et paie publique
* Maîtrise du logiciel CIRIL RH et finances
* Maîtrise du pack office
* Bonnes notions de GPEC et d'analyse RH
* Respect de l'application des règlements internes
Savoir-faire (pratique) :
* Élaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision
* Maîtrise d'Excel (formules, TCD, graphiques, ...)
* Exploitation et analyse de bases de données
* Rédaction de notes et rapports d'analyse
* Capacité à vulgariser les données chiffrées
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à encadrer une équipe de gestionnaires RH
Savoirs-être (comportement) :
* Respect absolu de la confidentialité des données personnelles et RH, impartialité et équité
* Rigueur, fiabilité
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens du service public
* Autonomie et esprit d'initiative
* Aisance relationnelle et travail en transversalité
* Sens des priorités tout en respectant des délais contraints
* Travail dans l'urgence, capacité à gérer le stress
* Esprit d'équipe
* Bienveillance
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.