Chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O078251127000552
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation... et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation... et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 rue Boileau BP 855, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous avez le sens du service public, le goût pour le contact et la capacité à vous adapter à vos interlocuteurs ? Vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon accueil de notre établissement ?
Rejoignez l’équipe du Secrétariat Général du CIG de la Grande Couronne pour assurer un rôle essentiel de premier contact et d’information auprès des agents et du public.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Rejoignez l’équipe du Secrétariat Général du CIG de la Grande Couronne pour assurer un rôle essentiel de premier contact et d’information auprès des agents et du public.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
➢ Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : écouter et comprendre les besoins du public et des agents,apporter une première réponse aux demandes.
➢ Orienter les visiteurs et transmettre les demandes vers les services compétents, internes ou externes.
➢ Gérer le courrier : affranchissement, réception et distribution.
➢ Traiter les courriels réceptionnés sur l’adresse générique : réponse de premier niveau, tri et réorientation vers les services concernés.
➢ Mettre à jour l’affichage numérique et gérer la mise à disposition des publications.
Mais aussi…
➢ Aider les services en fonction des besoins (classement, tri, gestion de dossiers, accueil stagiaire…).
➢ Participer à l’amélioration continue de l’accueil.
➢ Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : écouter et comprendre les besoins du public et des agents,apporter une première réponse aux demandes.
➢ Orienter les visiteurs et transmettre les demandes vers les services compétents, internes ou externes.
➢ Gérer le courrier : affranchissement, réception et distribution.
➢ Traiter les courriels réceptionnés sur l’adresse générique : réponse de premier niveau, tri et réorientation vers les services concernés.
➢ Mettre à jour l’affichage numérique et gérer la mise à disposition des publications.
Mais aussi…
➢ Aider les services en fonction des besoins (classement, tri, gestion de dossiers, accueil stagiaire…).
➢ Participer à l’amélioration continue de l’accueil.
Profils recherchés
Niveau BAC et/ou avec une expérience similaire
Maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle
Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0139496300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.