Assistant administratif à la Direction Logement de la Ville - (H/F)
Offre n° O078251128000975
Publiée le 29/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la République, Trappes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
27/01/2026
Date limite de candidature
07/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mission principale du poste est d'être la porte d'entrée de la Direction du Logement et de l'Habitat.
MISSIONS PRINCIPALES
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires extérieurs.
* Réceptionner les plaintes et les demandes d'intervention.
* Orienter et conseiller.
* Prétraiter les demandes en lien avec les bailleurs sociaux.
* Gérer les courriers entrant et sortant via le logiciel POST OFFICE
* Assurer le suivi du circuit de signature des documents et actes administratifs du service via le logiciel interne IxBus.
* Rédiger les différents documents du service dans le respect des normes rédactionnelles : courriers divers, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, entre autres.
* Enregistrer les signalements d'habitat dégradé et de défense des locataires.
* Créer des tableaux de bord et en assurer la gestion et le suivi.
* Extraire les données afin de concevoir les bilans annuels.
* Accompagner à l'enregistrement et assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation de mise en location (permis de louer).
* Organiser les réunions internes et externes à la direction (préparation des dossiers, réservation des voitures, ...).
* Gestion des tâches transversales du service : plannings des congés, commandes de fournitures...
* Classer et archiver les documents de la direction.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail à temps plein, réparti sur 5 jours hebdomadaires (37h00), réparti comme suit :
* Lundi : 12h45 - 19h45
* Mardi au vendredi : 8h45 - 12h00 / 13h00 - 17h15
Quelques déplacements à prévoir sur le terrain afin d'appréhender le domaine d'intervention et en accompagnement sur des dossiers emblématiques.
MISSIONS PRINCIPALES
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires extérieurs.
* Réceptionner les plaintes et les demandes d'intervention.
* Orienter et conseiller.
* Prétraiter les demandes en lien avec les bailleurs sociaux.
* Gérer les courriers entrant et sortant via le logiciel POST OFFICE
* Assurer le suivi du circuit de signature des documents et actes administratifs du service via le logiciel interne IxBus.
* Rédiger les différents documents du service dans le respect des normes rédactionnelles : courriers divers, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, entre autres.
* Enregistrer les signalements d'habitat dégradé et de défense des locataires.
* Créer des tableaux de bord et en assurer la gestion et le suivi.
* Extraire les données afin de concevoir les bilans annuels.
* Accompagner à l'enregistrement et assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation de mise en location (permis de louer).
* Organiser les réunions internes et externes à la direction (préparation des dossiers, réservation des voitures, ...).
* Gestion des tâches transversales du service : plannings des congés, commandes de fournitures...
* Classer et archiver les documents de la direction.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail à temps plein, réparti sur 5 jours hebdomadaires (37h00), réparti comme suit :
* Lundi : 12h45 - 19h45
* Mardi au vendredi : 8h45 - 12h00 / 13h00 - 17h15
Quelques déplacements à prévoir sur le terrain afin d'appréhender le domaine d'intervention et en accompagnement sur des dossiers emblématiques.
Missions / conditions d'exercice
La Ville a lancé une démarche forte dont l'objectif est d'offrir un habitat digne aux Trappistes en luttant contre l'habitat indigne et plus précisément les situations de logements insalubres ou non conformes au Règlement Sanitaire Départemental.
Pour répondre à cet objectif, une cellule de défense des locataires a été créée. L'assistante administrative devra ainsi accompagner le service Logement, la cellule Défense des locataires et le service Hygiène sur l'ensemble des démarches administratives.
La mission principale du poste est d'être la porte d'entrée de la Direction du Logement et de l'Habitat.
MISSIONS PRINCIPALES
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires extérieurs.
* Réceptionner les plaintes et les demandes d'intervention.
* Orienter et conseiller.
* Prétraiter les demandes en lien avec les bailleurs sociaux.
* Gérer les courriers entrant et sortant via le logiciel POST OFFICE
* Assurer le suivi du circuit de signature des documents et actes administratifs du service via le logiciel interne IxBus.
* Rédiger les différents documents du service dans le respect des normes rédactionnelles : courriers divers, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, entre autres.
* Enregistrer les signalements d'habitat dégradé et de défense des locataires.
* Créer des tableaux de bord et en assurer la gestion et le suivi.
* Extraire les données afin de concevoir les bilans annuels.
* Accompagner à l'enregistrement et assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation de mise en location (permis de louer).
* Organiser les réunions internes et externes à la direction (préparation des dossiers, réservation des voitures, ...).
* Gestion des tâches transversales du service : plannings des congés, commandes de fournitures...
* Classer et archiver les documents de la direction.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail à temps plein, réparti sur 5 jours hebdomadaires (37h00), réparti comme suit :
* Lundi : 12h45 - 19h45
* Mardi au vendredi : 8h45 - 12h00 / 13h00 - 17h15
Quelques déplacements à prévoir sur le terrain afin d'appréhender le domaine d'intervention et en accompagnement sur des dossiers emblématiques.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Dynamique de coopération constructive.
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Télétravail possible ( selon nécessités de service et après 6 mois d'ancienneté )
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (après 3 mois d'ancienneté)
Pour répondre à cet objectif, une cellule de défense des locataires a été créée. L'assistante administrative devra ainsi accompagner le service Logement, la cellule Défense des locataires et le service Hygiène sur l'ensemble des démarches administratives.
La mission principale du poste est d'être la porte d'entrée de la Direction du Logement et de l'Habitat.
MISSIONS PRINCIPALES
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires extérieurs.
* Réceptionner les plaintes et les demandes d'intervention.
* Orienter et conseiller.
* Prétraiter les demandes en lien avec les bailleurs sociaux.
* Gérer les courriers entrant et sortant via le logiciel POST OFFICE
* Assurer le suivi du circuit de signature des documents et actes administratifs du service via le logiciel interne IxBus.
* Rédiger les différents documents du service dans le respect des normes rédactionnelles : courriers divers, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, entre autres.
* Enregistrer les signalements d'habitat dégradé et de défense des locataires.
* Créer des tableaux de bord et en assurer la gestion et le suivi.
* Extraire les données afin de concevoir les bilans annuels.
* Accompagner à l'enregistrement et assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation de mise en location (permis de louer).
* Organiser les réunions internes et externes à la direction (préparation des dossiers, réservation des voitures, ...).
* Gestion des tâches transversales du service : plannings des congés, commandes de fournitures...
* Classer et archiver les documents de la direction.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail à temps plein, réparti sur 5 jours hebdomadaires (37h00), réparti comme suit :
* Lundi : 12h45 - 19h45
* Mardi au vendredi : 8h45 - 12h00 / 13h00 - 17h15
Quelques déplacements à prévoir sur le terrain afin d'appréhender le domaine d'intervention et en accompagnement sur des dossiers emblématiques.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Dynamique de coopération constructive.
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Télétravail possible ( selon nécessités de service et après 6 mois d'ancienneté )
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (après 3 mois d'ancienneté)
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : BTS Assistant manager - BTS SAM - BTS Assistant de direction
* Expérience : exigée (3 à 5 ans et +)
* Connaissances : si possible de l'environnement lié au logement social et aux règles d'hygiènes de l'habitat.
Compétences et aptitudes requises :
* Maîtrise des normes rédactionnelles
* Aisance en matière de rédaction de documents administratifs.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Etre à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux logiciels métier.
* Savoir travailler en transversalité et en collaboration avec les partenaires extérieurs.
* Savoir rendre compte et alerter.
* Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.
* Capacité d'analyse.
* Rigueur et ponctualité.
* Se montrer curieux.
* Etre réactif et faire preuve d'autonomie.
* Respecter le principe de confidentialité.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : Administrative
Durée du contrat : 1 an - possibilité de renouvellement
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Lettre de motivation : OBLIGATOIRE
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : article L. 332-8.2°
* Diplômes : BTS Assistant manager - BTS SAM - BTS Assistant de direction
* Expérience : exigée (3 à 5 ans et +)
* Connaissances : si possible de l'environnement lié au logement social et aux règles d'hygiènes de l'habitat.
Compétences et aptitudes requises :
* Maîtrise des normes rédactionnelles
* Aisance en matière de rédaction de documents administratifs.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Etre à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux logiciels métier.
* Savoir travailler en transversalité et en collaboration avec les partenaires extérieurs.
* Savoir rendre compte et alerter.
* Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.
* Capacité d'analyse.
* Rigueur et ponctualité.
* Se montrer curieux.
* Etre réactif et faire preuve d'autonomie.
* Respecter le principe de confidentialité.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : Administrative
Durée du contrat : 1 an - possibilité de renouvellement
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Lettre de motivation : OBLIGATOIRE
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : article L. 332-8.2°
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.