Agent en charge de l'accueil et de l'agence postale communale (h/f)
Offre n° O078251211000293
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bailly est située dans les Yvelines, à proximité de Versailles et Saint-Germain-en-Laye, entre la forêt de Marly-le-Roi et la plaine classée de Versailles. Située dans l'agglomération de Versailles Grand Parc, cette commune de plus de 4 000 habitants est dynamique et elle s'apprête à accueillir le Tram 13 Express reliant les RER A et C. Ses nombreux équipements en font une commune où il fait bon vivre.
Lieu de travail
1 rue des Chênes, Bailly (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’agent est chargé principalement de l’agence postale communale mais pourra aussi être affecté ponctuellement sur l’accueil de la mairie et en soutien sur les autres secteurs du service si besoin.
L’agent est amené dans le cadre de ses fonctions à travailler les samedis matins.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du service Relation Citoyen et de son N+2 la Directrice des services à la population
Lieu de travail : Mairie de Bailly – 1 rue des Chênes – 78870 BAILLY
Temps de travail : 37 h
• Lundi, mardi, mercredi, vendredi : 8h50 – 12h30 / 13h30 – 17h15
• Jeudi : 8h50 – 12h30
• Samedi : 8h50 – 12h10
L’agent est amené dans le cadre de ses fonctions à travailler les samedis matins.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du service Relation Citoyen et de son N+2 la Directrice des services à la population
Lieu de travail : Mairie de Bailly – 1 rue des Chênes – 78870 BAILLY
Temps de travail : 37 h
• Lundi, mardi, mercredi, vendredi : 8h50 – 12h30 / 13h30 – 17h15
• Jeudi : 8h50 – 12h30
• Samedi : 8h50 – 12h10
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, renseigner et orienter le public physique/téléphonique :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés : Identifier, traiter les demandes et les réorienter le cas échéant vers le service approprié
• Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
Agence Postale Communale :
• Traitement des demandes liées au service postal excepté les services bancaires : recevoir, renseigner, assister, orienter et satisfaire les demandes des clients du service postal, gérer les encaissements…
• Assurer l’accueil du public : vente des produits postaux (timbres etc.), gestion des affranchissements et des envois de toute nature.
• Gestion du stock, des commandes et des inventaires
• Assurer la comptabilité quotidienne, gestion de la caisse et des fonds
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés : Identifier, traiter les demandes et les réorienter le cas échéant vers le service approprié
• Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
Agence Postale Communale :
• Traitement des demandes liées au service postal excepté les services bancaires : recevoir, renseigner, assister, orienter et satisfaire les demandes des clients du service postal, gérer les encaissements…
• Assurer l’accueil du public : vente des produits postaux (timbres etc.), gestion des affranchissements et des envois de toute nature.
• Gestion du stock, des commandes et des inventaires
• Assurer la comptabilité quotidienne, gestion de la caisse et des fonds
Profils recherchés
Savoir :
• Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoir - Faire :
• Solide expérience de l’accueil du public
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Aptitude / qualité :
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Respecter le devoir d’équité, de réserve et de confidentialité
• Autonomie et sens de l'organisation
• Savoir travailler en équipe et au contact du public
• Capacité à s'adapter aux différents types de public et aux différentes situations
• Disponibilité pour être présent tous les samedis matins (sauf samedis au milieu des vacances scolaires)
• Qualité d’accueil d’un public exigeant
• Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoir - Faire :
• Solide expérience de l’accueil du public
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Aptitude / qualité :
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Respecter le devoir d’équité, de réserve et de confidentialité
• Autonomie et sens de l'organisation
• Savoir travailler en équipe et au contact du public
• Capacité à s'adapter aux différents types de public et aux différentes situations
• Disponibilité pour être présent tous les samedis matins (sauf samedis au milieu des vacances scolaires)
• Qualité d’accueil d’un public exigeant
Contact et modalités de candidature
Contact
0130800755
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 rue des Chênes
78870 BAILLY
Monsieur le Maire
1 rue des Chênes
78870 BAILLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.