Chef de Service Pôle Logistique Manifestation (h/f)
Offre n° O078251218000763
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
31 rue Gambetta, Mantes-la-Jolie (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Communication, des Relations Publiques, de l’Événementiel et de la Logistique a pour double mission de :
Mettre en œuvre la stratégie de communication définie par la Municipalité permettant d’organiser et valoriser l’information à destination des habitants,
Concevoir, piloter, accompagner et/ou apporter une aide logistique et technique aux événements, manifestations, réceptions et cérémonies de la Ville de Mantes-la-Jolie.
La Direction de la Communication est, par conséquent, une direction fonctionnelle avec un rôle de support, d’expertise auprès des Elus et des services mais elle revêt également une dimension opérationnelle puisqu’une partie conséquente de son activité est directement liée à la production d’événements (conception, communication et mise en œuvre).
Sa Mission :
En étroite collaboration avec les équipes de la Direction de la communication, elle ou il contribue à assurer la coordination, la planification et la mise en œuvre technique et logistique nécessaire aux manifestations et aux événements organisés ou soutenus par la Ville. Elle ou il Garantit la qualité, la sécurité et la continuité du service public tout en pilotant une équipe opérationnelle.
Mettre en œuvre la stratégie de communication définie par la Municipalité permettant d’organiser et valoriser l’information à destination des habitants,
Concevoir, piloter, accompagner et/ou apporter une aide logistique et technique aux événements, manifestations, réceptions et cérémonies de la Ville de Mantes-la-Jolie.
La Direction de la Communication est, par conséquent, une direction fonctionnelle avec un rôle de support, d’expertise auprès des Elus et des services mais elle revêt également une dimension opérationnelle puisqu’une partie conséquente de son activité est directement liée à la production d’événements (conception, communication et mise en œuvre).
Sa Mission :
En étroite collaboration avec les équipes de la Direction de la communication, elle ou il contribue à assurer la coordination, la planification et la mise en œuvre technique et logistique nécessaire aux manifestations et aux événements organisés ou soutenus par la Ville. Elle ou il Garantit la qualité, la sécurité et la continuité du service public tout en pilotant une équipe opérationnelle.
Missions / conditions d'exercice
1. Mission technique
• Analyser les besoins logistiques et techniques des manifestations : infrastructures temporaires, matériel, signalétique, énergie, barriérage, sonorisation, propreté, transit.
• Élaborer des plans logistiques et des schémas d’implantation.
• Coordonner les installations et démontages de matériel municipal selon les normes de sécurité.
• Superviser l’entretien du parc matériel (maintenance préventive, inventaire, renouvellement).
• Assurer la mise en conformité des dispositifs techniques avec la réglementation ERP, sécurité incendie, accessibilité.
• Planifier et optimiser les moyens techniques en fonction des contraintes de calendrier et des priorités municipales.
• Gérer les relations opérationnelles avec les prestataires externes (locations, techniques spécialisées).
• Contrôler la bonne réalisation des opérations sur site, assurer une présence terrain lors des moments clés.
2. Mission managériale (pilotage d’équipe et gestion RH)
• Encadrer, animer et accompagner une équipe d’agents techniques (organisation du travail, évaluations, montée en compétences).
• Définir et communiquer les objectifs du service ; structurer les plannings en fonction de l’activité.
• Développer une culture de prévention et de sécurité au travail (port des EPI, protocoles, formations obligatoires).
• Faciliter la circulation de l’information au sein du service et entre les différents pôles municipaux.
• Gestion administrative du personnel : absences, congés, heures supplémentaires, gestion des astreintes.
• Conduire le changement et favoriser la polyvalence des équipes.
• Mettre en place un outil d’entrée et de sortie du matériel
• Créer un climat social serein basé sur la coopération et la responsabilisation.
3. Gestion administrative et budgétaire
• Élaborer, suivre et optimiser le budget du pôle logistique.
• Contribuer à l’élaboration des marchés publics (achat de matériel, prestation de service).
• Réaliser des comptes-rendus d’activité et outils de suivi (tableaux de bord, bilans après manifestation).
• Veiller à la traçabilité, la conformité et la qualité des interventions.
4. Relations partenaires et coordination transverse
• Travailler en lien étroit avec les organisateurs (services municipaux, associations, institutions).
• Participer aux réunions de préparation et aux commissions techniques.
• Être force de proposition pour l’amélioration des dispositifs logistiques et des méthodes de travail.
• Assurer une interface claire entre direction et équipes opérationnelles.
• Analyser les besoins logistiques et techniques des manifestations : infrastructures temporaires, matériel, signalétique, énergie, barriérage, sonorisation, propreté, transit.
• Élaborer des plans logistiques et des schémas d’implantation.
• Coordonner les installations et démontages de matériel municipal selon les normes de sécurité.
• Superviser l’entretien du parc matériel (maintenance préventive, inventaire, renouvellement).
• Assurer la mise en conformité des dispositifs techniques avec la réglementation ERP, sécurité incendie, accessibilité.
• Planifier et optimiser les moyens techniques en fonction des contraintes de calendrier et des priorités municipales.
• Gérer les relations opérationnelles avec les prestataires externes (locations, techniques spécialisées).
• Contrôler la bonne réalisation des opérations sur site, assurer une présence terrain lors des moments clés.
2. Mission managériale (pilotage d’équipe et gestion RH)
• Encadrer, animer et accompagner une équipe d’agents techniques (organisation du travail, évaluations, montée en compétences).
• Définir et communiquer les objectifs du service ; structurer les plannings en fonction de l’activité.
• Développer une culture de prévention et de sécurité au travail (port des EPI, protocoles, formations obligatoires).
• Faciliter la circulation de l’information au sein du service et entre les différents pôles municipaux.
• Gestion administrative du personnel : absences, congés, heures supplémentaires, gestion des astreintes.
• Conduire le changement et favoriser la polyvalence des équipes.
• Mettre en place un outil d’entrée et de sortie du matériel
• Créer un climat social serein basé sur la coopération et la responsabilisation.
3. Gestion administrative et budgétaire
• Élaborer, suivre et optimiser le budget du pôle logistique.
• Contribuer à l’élaboration des marchés publics (achat de matériel, prestation de service).
• Réaliser des comptes-rendus d’activité et outils de suivi (tableaux de bord, bilans après manifestation).
• Veiller à la traçabilité, la conformité et la qualité des interventions.
4. Relations partenaires et coordination transverse
• Travailler en lien étroit avec les organisateurs (services municipaux, associations, institutions).
• Participer aux réunions de préparation et aux commissions techniques.
• Être force de proposition pour l’amélioration des dispositifs logistiques et des méthodes de travail.
• Assurer une interface claire entre direction et équipes opérationnelles.
Profils recherchés
Compétences requises
1. Savoir-faire techniques
• Maîtrise des techniques événementielles (implantation, montage, circulation, électricité, sécurité).
• Connaissance des normes de sécurité et de la réglementation ERP.
• Lecture de plans, compréhension des risques techniques.
• Gestion de projet et organisation de chantiers temporaires.
• Gestion de stocks
2. Mission managériale (pilotage d’équipe et gestion RH)
• Encadrement d’équipes techniques, gestion de conflits, communication interne.
• Capacité à fédérer, à déléguer et à suivre l’activité.
• Gestion du stress, prise de décision rapide en contexte opérationnel.
3. Compétences transversales
• Sens du service public.
• Capacités d’analyse, d’anticipation et de planification.
• Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
• Rigueur, réactivité, adaptabilité.
Conditions de travail :
• Conduite de véhicule et d’engin
• Forte disponibilité : travail fréquent en soirée, week-end et jours fériés.
• Présence terrain indispensable.
• Port de charges et interventions techniques possibles.
• Périodes d’activité très intenses lors des événements majeurs.
Profil recherché :
• Expérience confirmée en logistique événementielle ou en gestion d’équipes techniques (collectivité ou secteur privé).
• Connaissances techniques solides : montage d’événements, matériels scéniques, sécurité.
• Sens affirmé du management et de l’organisation.
• Permis B (souhaité : C, BE, CACES selon besoins).
1. Savoir-faire techniques
• Maîtrise des techniques événementielles (implantation, montage, circulation, électricité, sécurité).
• Connaissance des normes de sécurité et de la réglementation ERP.
• Lecture de plans, compréhension des risques techniques.
• Gestion de projet et organisation de chantiers temporaires.
• Gestion de stocks
2. Mission managériale (pilotage d’équipe et gestion RH)
• Encadrement d’équipes techniques, gestion de conflits, communication interne.
• Capacité à fédérer, à déléguer et à suivre l’activité.
• Gestion du stress, prise de décision rapide en contexte opérationnel.
3. Compétences transversales
• Sens du service public.
• Capacités d’analyse, d’anticipation et de planification.
• Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
• Rigueur, réactivité, adaptabilité.
Conditions de travail :
• Conduite de véhicule et d’engin
• Forte disponibilité : travail fréquent en soirée, week-end et jours fériés.
• Présence terrain indispensable.
• Port de charges et interventions techniques possibles.
• Périodes d’activité très intenses lors des événements majeurs.
Profil recherché :
• Expérience confirmée en logistique événementielle ou en gestion d’équipes techniques (collectivité ou secteur privé).
• Connaissances techniques solides : montage d’événements, matériels scéniques, sécurité.
• Sens affirmé du management et de l’organisation.
• Permis B (souhaité : C, BE, CACES selon besoins).
Contact et modalités de candidature
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le lien ci-dessous
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.