2026-7342 Assistant Direction Relation Usagers (h/f)
Offre n° O078260107000125
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
07/02/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant qu'Assistant de direction relation usagers H/F placé sous l’autorité directe du Sous-Directeur, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITE D’EXPERTISE
Coordonner la production de pièces administratives à l’échelle de la sous-direction, en lien avec l’assistante de direction (notes, courriers, rapports, parapheurs, etc.). Cette mission inclut la relecture systématique des productions administratives de la sous-direction avant visa par le Sous-Directeur ;
Suivre les effectifs, les mouvements de personnel et les besoins en recrutement de la sous-direction ;
Assurer le suivi des congés et absences des collaborateurs (utilisation de la calculette) ;
Assurer la gestion de l’agenda du sous-directeur pour l’organisation des réunions en lien avec les directions en internes et partenaires externes à l’institution
Assurer une veille sur les échéances, les validations internes et les délais réglementaires ;
En lien avec l’assistante de Direction, être l’interlocuteur privilégié des directions supports (Direction des Moyens Généraux, Direction des Finances et de l’Evaluation, Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Juridique et des Assemblées) ;
Organiser des temps de coordination administrative avec les chefs de service, pour une animation par le sous-directeur ;
Planifier les réunions de sous-direction et en rédiger les comptes-rendus.
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES
Veiller au classement et à la sauvegarde des documents à conserver dans Teams et sur le « I » ;
Gérer les accès au SharePoint accueil ;
Etablir les bons de commande et veiller à la mise à jour des circuits de validation dans SIS-Marché/Grand Angle en lien avec le Sous-Directeur ;
Renseigner Airs Délib, outil de suivi et de pilotage des délibérations adoptées par l’Assemblée Départementale, et suivre l’état d’avancement des projets des rapports et des délibérations. Accompagner le sous-directeur dans la préparation les dossiers RH (fiches de poste, organigrammes, bilans, plan de formation) ;
Assurer l’interface avec la direction des ressources humaines pour les questions courantes.
En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.
Coordonner la production de pièces administratives à l’échelle de la sous-direction, en lien avec l’assistante de direction (notes, courriers, rapports, parapheurs, etc.). Cette mission inclut la relecture systématique des productions administratives de la sous-direction avant visa par le Sous-Directeur ;
Suivre les effectifs, les mouvements de personnel et les besoins en recrutement de la sous-direction ;
Assurer le suivi des congés et absences des collaborateurs (utilisation de la calculette) ;
Assurer la gestion de l’agenda du sous-directeur pour l’organisation des réunions en lien avec les directions en internes et partenaires externes à l’institution
Assurer une veille sur les échéances, les validations internes et les délais réglementaires ;
En lien avec l’assistante de Direction, être l’interlocuteur privilégié des directions supports (Direction des Moyens Généraux, Direction des Finances et de l’Evaluation, Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Juridique et des Assemblées) ;
Organiser des temps de coordination administrative avec les chefs de service, pour une animation par le sous-directeur ;
Planifier les réunions de sous-direction et en rédiger les comptes-rendus.
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES
Veiller au classement et à la sauvegarde des documents à conserver dans Teams et sur le « I » ;
Gérer les accès au SharePoint accueil ;
Etablir les bons de commande et veiller à la mise à jour des circuits de validation dans SIS-Marché/Grand Angle en lien avec le Sous-Directeur ;
Renseigner Airs Délib, outil de suivi et de pilotage des délibérations adoptées par l’Assemblée Départementale, et suivre l’état d’avancement des projets des rapports et des délibérations. Accompagner le sous-directeur dans la préparation les dossiers RH (fiches de poste, organigrammes, bilans, plan de formation) ;
Assurer l’interface avec la direction des ressources humaines pour les questions courantes.
En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.
Profils recherchés
Bac + 2 formation administrative, financière et sociale
Savoir-faire :
Maitrise des outils bureautiques (word, Excel, PowerPoint, Canva)
Connaissances des procédures administratives et financières (processus d'achat, marchés public)
Compétences organisationnelles
Travailler en autonomie
Savoir gérer plusieurs sujets en même temps
Bonne communication écrite et orale
Force de proposition
Savoir-être :
Sens du travail en équipe
Adaptabilité et réactivité
Créatif
Respect de la confidentialité
AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Savoir-faire :
Maitrise des outils bureautiques (word, Excel, PowerPoint, Canva)
Connaissances des procédures administratives et financières (processus d'achat, marchés public)
Compétences organisationnelles
Travailler en autonomie
Savoir gérer plusieurs sujets en même temps
Bonne communication écrite et orale
Force de proposition
Savoir-être :
Sens du travail en équipe
Adaptabilité et réactivité
Créatif
Respect de la confidentialité
AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.