Assistant de direction - Direction générale (h/f)
Offre n° O078260112000230
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
15/02/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes (élus, services, partenaires institutionnels) ;
Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser le courrier (papier et électronique). Assurer la gestion des flux de documents entrant et sortant.
Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda : planification et priorisation des rendez-vous et réunions, en veillant à la cohérence et à la fluidité des enchainements et déplacements.
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux rendez-vous et réunions (synthèses, ordres du jour, comptes rendus, notes).
Organiser et mettre à jour les dossiers, le classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et l'archivage.
Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes, délibérations, rapports ou comptes rendus.
Suivre certains dossiers transversaux à la demande des Directeurs Généraux.
Mettre à jour et suivre des tableaux de bords de pilotage à la demande de la Direction Générale.
Réaliser les commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Assurer l'interface avec les services supports pour le bon fonctionnement de la Direction Générale
Assurer le suivi et la gestion des absences des directeurs et chefs de services rattachés à la DG.
Assumer les fonctions de régisseur titulaire de la régie d'avance de la DG
Organiser le planning des astreintes de la Direction Générale
Collaborer efficacement avec les assistantes de la DGST, du Cabinet du Maire, des directions et des élus.
Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes (élus, services, partenaires institutionnels) ;
Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser le courrier (papier et électronique). Assurer la gestion des flux de documents entrant et sortant.
Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda : planification et priorisation des rendez-vous et réunions, en veillant à la cohérence et à la fluidité des enchainements et déplacements.
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux rendez-vous et réunions (synthèses, ordres du jour, comptes rendus, notes).
Organiser et mettre à jour les dossiers, le classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et l'archivage.
Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes, délibérations, rapports ou comptes rendus.
Suivre certains dossiers transversaux à la demande des Directeurs Généraux.
Mettre à jour et suivre des tableaux de bords de pilotage à la demande de la Direction Générale.
Réaliser les commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Assurer l'interface avec les services supports pour le bon fonctionnement de la Direction Générale
Assurer le suivi et la gestion des absences des directeurs et chefs de services rattachés à la DG.
Assumer les fonctions de régisseur titulaire de la régie d'avance de la DG
Organiser le planning des astreintes de la Direction Générale
Collaborer efficacement avec les assistantes de la DGST, du Cabinet du Maire, des directions et des élus.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe Famille et Solidarités, vous assurez le secrétariat et l'assistance administrative du DGS et de la DGA.
Vous jouez un rôle central dans la coordination, la circulation de l'information et la gestion des priorités au sein de la Direction Générale.
Missions principales :
* Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes (élus, services, partenaires institutionnels) ;
* Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser le courrier (papier et électronique). Assurer la gestion des flux de documents entrant et sortant.
* Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda : planification et priorisation des rendez-vous et réunions, en veillant à la cohérence et à la fluidité des enchainements et déplacements.
* Préparer les dossiers et documents nécessaires aux rendez-vous et réunions (synthèses, ordres du jour, comptes rendus, notes).
* Organiser et mettre à jour les dossiers, le classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et l'archivage.
* Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes, délibérations, rapports ou comptes rendus.
* Suivre certains dossiers transversaux à la demande des Directeurs Généraux.
* Mettre à jour et suivre des tableaux de bords de pilotage à la demande de la Direction Générale.
* Réaliser les commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
* Assurer l'interface avec les services supports pour le bon fonctionnement de la Direction Générale
* Assurer le suivi et la gestion des absences des directeurs et chefs de services rattachés à la DG.
* Assumer les fonctions de régisseur titulaire de la régie d'avance de la DG
* Organiser le planning des astreintes de la Direction Générale
* Collaborer efficacement avec les assistantes de la DGST, du Cabinet du Maire, des directions et des élus.
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
Cycle de travail et congés :
* 39h hebdomadaires : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
* Cycle variable en fonction des obligations du service.
Avantages :
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
* Parcours professionnel évolutif par le biais d'accompagnement de formations
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Rejoignez la direction générale de la Ville de Versailles
Vous jouez un rôle central dans la coordination, la circulation de l'information et la gestion des priorités au sein de la Direction Générale.
Missions principales :
* Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes (élus, services, partenaires institutionnels) ;
* Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser le courrier (papier et électronique). Assurer la gestion des flux de documents entrant et sortant.
* Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda : planification et priorisation des rendez-vous et réunions, en veillant à la cohérence et à la fluidité des enchainements et déplacements.
* Préparer les dossiers et documents nécessaires aux rendez-vous et réunions (synthèses, ordres du jour, comptes rendus, notes).
* Organiser et mettre à jour les dossiers, le classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et l'archivage.
* Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes, délibérations, rapports ou comptes rendus.
* Suivre certains dossiers transversaux à la demande des Directeurs Généraux.
* Mettre à jour et suivre des tableaux de bords de pilotage à la demande de la Direction Générale.
* Réaliser les commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
* Assurer l'interface avec les services supports pour le bon fonctionnement de la Direction Générale
* Assurer le suivi et la gestion des absences des directeurs et chefs de services rattachés à la DG.
* Assumer les fonctions de régisseur titulaire de la régie d'avance de la DG
* Organiser le planning des astreintes de la Direction Générale
* Collaborer efficacement avec les assistantes de la DGST, du Cabinet du Maire, des directions et des élus.
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
Cycle de travail et congés :
* 39h hebdomadaires : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
* Cycle variable en fonction des obligations du service.
Avantages :
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
* Parcours professionnel évolutif par le biais d'accompagnement de formations
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Rejoignez la direction générale de la Ville de Versailles
Profils recherchés
Ce que nous recherchons chez vous :
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale (enjeux, acteurs, dispositifs...)
* Qualités rédactionnelles (courriers, notes...) et maitrise des normes protocolaires propres à la fonction publique territoriale
* Maitrise des outils bureautiques (pack office) et des outils collaboratifs
* Aisance relationnelle et diplomatique avec différents interlocuteurs (élus, directeurs, partenaires, institutions, administrés...)
* Gestion des priorités, réactivité, organisation, autonomie, rigueur et anticipation
* Maitrise des techniques de classement, d'archivage et d'organisation documentaire
* Niveau BTS dans le domaine de l'assistanat ou secrétariat
* Expérience de secrétariat exigée
Une confidentialité irréprochable et un savoir être exemplaire sont indispensables pour ce poste.
Ce que nous vous offrons :
* Un environnement de travail stimulant qui offre une grande diversité de missions
* Un poste à forte dimension relationnelle et transversale
* Un poste au service de l'intérêt général
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale (enjeux, acteurs, dispositifs...)
* Qualités rédactionnelles (courriers, notes...) et maitrise des normes protocolaires propres à la fonction publique territoriale
* Maitrise des outils bureautiques (pack office) et des outils collaboratifs
* Aisance relationnelle et diplomatique avec différents interlocuteurs (élus, directeurs, partenaires, institutions, administrés...)
* Gestion des priorités, réactivité, organisation, autonomie, rigueur et anticipation
* Maitrise des techniques de classement, d'archivage et d'organisation documentaire
* Niveau BTS dans le domaine de l'assistanat ou secrétariat
* Expérience de secrétariat exigée
Une confidentialité irréprochable et un savoir être exemplaire sont indispensables pour ce poste.
Ce que nous vous offrons :
* Un environnement de travail stimulant qui offre une grande diversité de missions
* Un poste à forte dimension relationnelle et transversale
* Un poste au service de l'intérêt général
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
drh-recrutement@versailles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.