Responsable du Service Courrier : reprographie - (H/F)
Offre n° O078260120001465
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la République, Trappes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
21/03/2026
Date limite de candidature
04/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
PROFIL RECHERCHE
Diplômes : BEP - CAP
Expérience : Management - 2/3 ans
Connaissances : techniques en reprographie, mise sous pli, adresseuse - Maîtrise des outils informatiques (pack Office) - Un pré-requis au fonctionnement des instances municipales et du fonctionnement interne d'une collectivité (mairie)
Compétences et aptitudes requises :
* Permis Obligatoire
* Savoir faire preuve de discrétion
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Faire preuve d'initiative
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
* Savoir prioriser les urgences
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : technique - administrative
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°
Diplômes : BEP - CAP
Expérience : Management - 2/3 ans
Connaissances : techniques en reprographie, mise sous pli, adresseuse - Maîtrise des outils informatiques (pack Office) - Un pré-requis au fonctionnement des instances municipales et du fonctionnement interne d'une collectivité (mairie)
Compétences et aptitudes requises :
* Permis Obligatoire
* Savoir faire preuve de discrétion
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Faire preuve d'initiative
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
* Savoir prioriser les urgences
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : technique - administrative
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de la Communication de la Ville, le Responsable du service courrier et reprographie aura pour missions :
MISSIONS PRINCIPALES
* Diriger, coordonner et animer le secteur courrier et reprographie
* Savoir manager une petite équipe (jusqu'à 5 agents)
* Contrôler l'affichage dans les panneaux administratifs et renseigner les registres
* Assurer le lien entre les services de la Ville internes et externes, et les partenaires
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des services et des partenaires de la Ville
* Organiser la production et assurer la reprographie des documents de la Ville
* Réceptionner et contrôler les épreuves, préparer l'impression, programmer les copieurs
* Assurer la maintenance du matériel de reprographie et autres outils (massicot, plastifieuse, plieuse...)
* Assurer la tournée des écoles 2 fois par semaine
* Assurer les déplacements en Trésorerie Principale pour les régisseurs
* Veiller au transfert de documents pour la Préfecture
* Veiller à assurer l'approvisionnement papier dans les services et garantir le suivi du stock
* Instaurer la polyvalence dans le service
* Préparation et suivi du budget du service
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - Disponibilité et gestion des urgences - Port de quelques charges lourdes possible - Permis de conduire obligatoire afin d'assurer les déplacements professionnels
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance dynamique
* 25 congés payés + RTT* (*définis selon la durée de travail hebdomadaire)
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un justificatif médical)
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
MISSIONS PRINCIPALES
* Diriger, coordonner et animer le secteur courrier et reprographie
* Savoir manager une petite équipe (jusqu'à 5 agents)
* Contrôler l'affichage dans les panneaux administratifs et renseigner les registres
* Assurer le lien entre les services de la Ville internes et externes, et les partenaires
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des services et des partenaires de la Ville
* Organiser la production et assurer la reprographie des documents de la Ville
* Réceptionner et contrôler les épreuves, préparer l'impression, programmer les copieurs
* Assurer la maintenance du matériel de reprographie et autres outils (massicot, plastifieuse, plieuse...)
* Assurer la tournée des écoles 2 fois par semaine
* Assurer les déplacements en Trésorerie Principale pour les régisseurs
* Veiller au transfert de documents pour la Préfecture
* Veiller à assurer l'approvisionnement papier dans les services et garantir le suivi du stock
* Instaurer la polyvalence dans le service
* Préparation et suivi du budget du service
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - Disponibilité et gestion des urgences - Port de quelques charges lourdes possible - Permis de conduire obligatoire afin d'assurer les déplacements professionnels
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance dynamique
* 25 congés payés + RTT* (*définis selon la durée de travail hebdomadaire)
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un justificatif médical)
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Diplômes : BEP - CAP
Expérience : Management - 2/3 ans
Connaissances : techniques en reprographie, mise sous pli, adresseuse - Maîtrise des outils informatiques (pack Office) - Un prérequis au fonctionnement des instances municipales et du fonctionnement interne d'une collectivité (mairie)
Compétences et aptitudes requises :
* Permis Obligatoire
* Savoir faire preuve de discrétion
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Faire preuve d'initiative
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
* Savoir prioriser les urgences
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : technique - administrative
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°
Diplômes : BEP - CAP
Expérience : Management - 2/3 ans
Connaissances : techniques en reprographie, mise sous pli, adresseuse - Maîtrise des outils informatiques (pack Office) - Un prérequis au fonctionnement des instances municipales et du fonctionnement interne d'une collectivité (mairie)
Compétences et aptitudes requises :
* Permis Obligatoire
* Savoir faire preuve de discrétion
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Faire preuve d'initiative
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
* Savoir prioriser les urgences
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : technique - administrative
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.