Assurer la coordination et la gestion des évènements de la commune :
- Participer activement à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie évènementielle et culturelle et la promouvoir
- Elaborer le programme des évènements en intégrant les capacités budgétaires, les ressources humaines et matérielles en lien avec les élus, les services comptabilité, techniques et RH
- Organiser et piloter les comités de pilotage des évènements
- Proposer et participer au choix des prestataires
- Réaliser le suivi administratif et budgétaire en amont, pendant et après l’événement : les démarches, conventions, contrats, constitution de dossiers d'autorisation administrative auprès des instances, demandes de subventions…
- Anticiper et coordonner les aspects opérationnels, réglementaires, de sécurité avec divers acteurs qui contribuent aux animations et événements (associations, collectivités, services de la Mairie et autres partenaires).
- Etre présent le jour des évènements pour gérer et coordonner les bénévoles, les prestataires et les services internes à la mairie
- Élaborer des bilans de manifestation avec retour d’expériences en vue de l’amélioration continue des évènements

Piloter et organiser les missions relatives au secteur associatif
- Organiser le Forum des associations ainsi que des autres événements liés aux associations.
- Assurer le suivi et la gestion du tableau des associations
- Traiter les demandes de matériel et de buvettes (élaboration des arrêtés)
- Gérer les demandes de subventions
- Gérer les demandes de matériel pour les habitants de Houdan, les entreprises locales et les associations.
- Gérer le planning des 5 salles communales et élaborer les contrats de location pour les particuliers.
- Régisseur suppléant pour la régie des événements de Houdan (location de salles, de matériel, règlement des forains, etc.).


Pilotage de dossiers transverses :
- Préparer et assurer le suivi des comités (événementiel, culturel, associatif…).
- Gérer les diplômes et médailles du travail, y compris l’organisation des invitations et des cérémonies associées.
- Gérer le stock de restauration ainsi que du matériel pour les événements : décorations de Noël, confettis pour le carnaval, lampions, etc.
- Instruire et suivre les demandes d’emplacements pour les manifestations de la ville, privées ou associatives : brocantes, cirques, forains, expositions, ventes au déballage, vide-maison, demandes de buvettes…
- Gérer les syndicats : réception des courriers, rédaction et suivi des procès-verbaux.
Les missions du poste amènent l’agent à travailler les week-ends, les jours fériés et en soirée lors des manifestations communales.
Ces missions pourront être récupérées ou rémunérées.