Chef de service Scolaire et Administratif (F/H)
Offre n° O078260122001260
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
23/03/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de la Direction de l'éducation et de l'enfance, vous assurez :
1. La gestion, planification et coordination des tâches administratives :
* Supervision des activités administratives au sein du pôle Scolaire.
* L'organisation des processus pour une meilleure efficacité.
2. L'appui méthodologique et conseil aux cadres :
* L'assistance aux cadres du pôle sur les questions administratives, juridiques, financières et en ressources humaines.
* La proposition de solutions pour optimiser et sécuriser les procédures.
3. La mise en place d'outils et optimisation des processus :
* La création et mise en oeuvre d'outils destinés à sécuriser et améliorer les processus administratifs.
* Analyse des pratiques pour identifier et résoudre les dysfonctionnements éventuels.
4. La coordination des relations avec les usagers :
* La gestion des relations liées aux formalités administratives pour les usagers.
* La garantie de la qualité et de la clarté dans les échanges avec les utilisateurs.
A cet effet, vous aurez pour missions :
1. Suivi budgétaire et financier
* Développer et mettre en place des outils de suivi pour les budgets et marchés.
* Superviser l'exécution des budgets (recettes et dépenses). Préparer les budgets (commandes, factures, devis).
* Contrôler les crédits votés et effectuer les ajustements nécessaires.
* Rechercher des financements (CAF, CTG, Région, Département, etc.) et répondre aux appels à projets.
* Élaborer des tableaux de bord pour les gestionnaires.
* Assurer le suivi des recettes, notamment les veilles recettes et les subventions.
* Explorer des opportunités de nouvelles recettes ou subventions.
2. Gestion des marchés publics
* Identifier et formaliser les besoins en lien avec les utilisateurs.
* Superviser les renouvellements, les dépouillements, et le suivi administratif des marchés.
* Superviser les documents nécessaires (pièces justificatives, tableaux d'analyse, etc.).
* Maintenir à jour les inventaires d'équipements en lien avec le secteur propreté/logisticiens
* Coordonner avec le service de la commande publique.
3. Contrôle de gestion
* Calculer les coûts (par élève ou utilisateur des services).
* Proposer des mesures pour optimiser les dépenses.
* Produire des comptes de résultats destinés aux financeurs.
4. Supervision de l'Espace famille
* Assurer un accueil efficace des familles.
* Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires, et la carte scolaire (logiciels Concerto et ONDE).
* Superviser les effectifs scolaires et les dossiers des élèves (publics, privés),
· Gestion des enfants bénéficiant d'une instruction à domicile en lien avec le Ccas
* Organiser les commissions de dérogation et les campagnes d'inscription.
* Simplifier et dématérialiser les démarches administratives.
* Assurer la gestion des conseils d'écoles, des élections des parents d'élèves, et des réunions stratégiques.
5. Interface entre la DEE, les écoles et les services internes
* Assurer la liaison entre la direction, les établissements scolaires, et les partenaires institutionnels.
* Participer à des projets stratégiques (travaux, réhabilitation des écoles, etc.).
6. Gestion des ressources humaines du secteur
* Superviser le recrutement, le suivi des présences, et la gestion des absences des agents.
* Organiser et animer les réunions de service.
* Encadrer directement l'équipe de l'Espace famille et des agents administratifs.
7. Contribution au processus délibératif
* Rédiger les rapports, conventions, et documents nécessaires pour les comités techniques et conseils municipaux.
* Participer activement aux réunions avec les élus et les partenaires institutionnels
1. La gestion, planification et coordination des tâches administratives :
* Supervision des activités administratives au sein du pôle Scolaire.
* L'organisation des processus pour une meilleure efficacité.
2. L'appui méthodologique et conseil aux cadres :
* L'assistance aux cadres du pôle sur les questions administratives, juridiques, financières et en ressources humaines.
* La proposition de solutions pour optimiser et sécuriser les procédures.
3. La mise en place d'outils et optimisation des processus :
* La création et mise en oeuvre d'outils destinés à sécuriser et améliorer les processus administratifs.
* Analyse des pratiques pour identifier et résoudre les dysfonctionnements éventuels.
4. La coordination des relations avec les usagers :
* La gestion des relations liées aux formalités administratives pour les usagers.
* La garantie de la qualité et de la clarté dans les échanges avec les utilisateurs.
A cet effet, vous aurez pour missions :
1. Suivi budgétaire et financier
* Développer et mettre en place des outils de suivi pour les budgets et marchés.
* Superviser l'exécution des budgets (recettes et dépenses). Préparer les budgets (commandes, factures, devis).
* Contrôler les crédits votés et effectuer les ajustements nécessaires.
* Rechercher des financements (CAF, CTG, Région, Département, etc.) et répondre aux appels à projets.
* Élaborer des tableaux de bord pour les gestionnaires.
* Assurer le suivi des recettes, notamment les veilles recettes et les subventions.
* Explorer des opportunités de nouvelles recettes ou subventions.
2. Gestion des marchés publics
* Identifier et formaliser les besoins en lien avec les utilisateurs.
* Superviser les renouvellements, les dépouillements, et le suivi administratif des marchés.
* Superviser les documents nécessaires (pièces justificatives, tableaux d'analyse, etc.).
* Maintenir à jour les inventaires d'équipements en lien avec le secteur propreté/logisticiens
* Coordonner avec le service de la commande publique.
3. Contrôle de gestion
* Calculer les coûts (par élève ou utilisateur des services).
* Proposer des mesures pour optimiser les dépenses.
* Produire des comptes de résultats destinés aux financeurs.
4. Supervision de l'Espace famille
* Assurer un accueil efficace des familles.
* Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires, et la carte scolaire (logiciels Concerto et ONDE).
* Superviser les effectifs scolaires et les dossiers des élèves (publics, privés),
· Gestion des enfants bénéficiant d'une instruction à domicile en lien avec le Ccas
* Organiser les commissions de dérogation et les campagnes d'inscription.
* Simplifier et dématérialiser les démarches administratives.
* Assurer la gestion des conseils d'écoles, des élections des parents d'élèves, et des réunions stratégiques.
5. Interface entre la DEE, les écoles et les services internes
* Assurer la liaison entre la direction, les établissements scolaires, et les partenaires institutionnels.
* Participer à des projets stratégiques (travaux, réhabilitation des écoles, etc.).
6. Gestion des ressources humaines du secteur
* Superviser le recrutement, le suivi des présences, et la gestion des absences des agents.
* Organiser et animer les réunions de service.
* Encadrer directement l'équipe de l'Espace famille et des agents administratifs.
7. Contribution au processus délibératif
* Rédiger les rapports, conventions, et documents nécessaires pour les comités techniques et conseils municipaux.
* Participer activement aux réunions avec les élus et les partenaires institutionnels
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur de la Direction de l'éducation et de l'enfance, vous assurez :
1. La gestion, planification et coordination des tâches administratives :
* Supervision des activités administratives au sein du pôle Scolaire.
* L'organisation des processus pour une meilleure efficacité.
2. L'appui méthodologique et conseil aux cadres :
* L'assistance aux cadres du pôle sur les questions administratives, juridiques, financières et en ressources humaines.
* La proposition de solutions pour optimiser et sécuriser les procédures.
3. La mise en place d'outils et optimisation des processus :
* La création et mise en oeuvre d'outils destinés à sécuriser et améliorer les processus administratifs.
* Analyse des pratiques pour identifier et résoudre les dysfonctionnements éventuels.
4. La coordination des relations avec les usagers :
* La gestion des relations liées aux formalités administratives pour les usagers.
* La garantie de la qualité et de la clarté dans les échanges avec les utilisateurs.
A cet effet, vous aurez pour missions :
1. Suivi budgétaire et financier
* Développer et mettre en place des outils de suivi pour les budgets et marchés.
* Superviser l'exécution des budgets (recettes et dépenses). Préparer les budgets (commandes, factures, devis).
* Contrôler les crédits votés et effectuer les ajustements nécessaires.
* Rechercher des financements (CAF, CTG, Région, Département, etc.) et répondre aux appels à projets.
* Élaborer des tableaux de bord pour les gestionnaires.
* Assurer le suivi des recettes, notamment les veilles recettes et les subventions.
* Explorer des opportunités de nouvelles recettes ou subventions.
2. Gestion des marchés publics
* Identifier et formaliser les besoins en lien avec les utilisateurs.
* Superviser les renouvellements, les dépouillements, et le suivi administratif des marchés.
* Superviser les documents nécessaires (pièces justificatives, tableaux d'analyse, etc.).
* Maintenir à jour les inventaires d'équipements en lien avec le secteur propreté/logisticiens
* Coordonner avec le service de la commande publique.
3. Contrôle de gestion
* Calculer les coûts (par élève ou utilisateur des services).
* Proposer des mesures pour optimiser les dépenses.
* Produire des comptes de résultats destinés aux financeurs.
4. Supervision de l'Espace famille
* Assurer un accueil efficace des familles.
* Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires, et la carte scolaire (logiciels Concerto et ONDE).
* Superviser les effectifs scolaires et les dossiers des élèves (publics, privés),
· Gestion des enfants bénéficiant d'une instruction à domicile en lien avec le Ccas
* Organiser les commissions de dérogation et les campagnes d'inscription.
* Simplifier et dématérialiser les démarches administratives.
* Assurer la gestion des conseils d'écoles, des élections des parents d'élèves, et des réunions stratégiques.
5. Interface entre la DEE, les écoles et les services internes
* Assurer la liaison entre la direction, les établissements scolaires, et les partenaires institutionnels.
* Participer à des projets stratégiques (travaux, réhabilitation des écoles, etc.).
6. Gestion des ressources humaines du secteur
* Superviser le recrutement, le suivi des présences, et la gestion des absences des agents.
* Organiser et animer les réunions de service.
* Encadrer directement l'équipe de l'Espace famille et des agents administratifs.
7. Contribution au processus délibératif
* Rédiger les rapports, conventions, et documents nécessaires pour les comités techniques et conseils municipaux.
* Participer activement aux réunions avec les élus et les partenaires institutionnels
1. La gestion, planification et coordination des tâches administratives :
* Supervision des activités administratives au sein du pôle Scolaire.
* L'organisation des processus pour une meilleure efficacité.
2. L'appui méthodologique et conseil aux cadres :
* L'assistance aux cadres du pôle sur les questions administratives, juridiques, financières et en ressources humaines.
* La proposition de solutions pour optimiser et sécuriser les procédures.
3. La mise en place d'outils et optimisation des processus :
* La création et mise en oeuvre d'outils destinés à sécuriser et améliorer les processus administratifs.
* Analyse des pratiques pour identifier et résoudre les dysfonctionnements éventuels.
4. La coordination des relations avec les usagers :
* La gestion des relations liées aux formalités administratives pour les usagers.
* La garantie de la qualité et de la clarté dans les échanges avec les utilisateurs.
A cet effet, vous aurez pour missions :
1. Suivi budgétaire et financier
* Développer et mettre en place des outils de suivi pour les budgets et marchés.
* Superviser l'exécution des budgets (recettes et dépenses). Préparer les budgets (commandes, factures, devis).
* Contrôler les crédits votés et effectuer les ajustements nécessaires.
* Rechercher des financements (CAF, CTG, Région, Département, etc.) et répondre aux appels à projets.
* Élaborer des tableaux de bord pour les gestionnaires.
* Assurer le suivi des recettes, notamment les veilles recettes et les subventions.
* Explorer des opportunités de nouvelles recettes ou subventions.
2. Gestion des marchés publics
* Identifier et formaliser les besoins en lien avec les utilisateurs.
* Superviser les renouvellements, les dépouillements, et le suivi administratif des marchés.
* Superviser les documents nécessaires (pièces justificatives, tableaux d'analyse, etc.).
* Maintenir à jour les inventaires d'équipements en lien avec le secteur propreté/logisticiens
* Coordonner avec le service de la commande publique.
3. Contrôle de gestion
* Calculer les coûts (par élève ou utilisateur des services).
* Proposer des mesures pour optimiser les dépenses.
* Produire des comptes de résultats destinés aux financeurs.
4. Supervision de l'Espace famille
* Assurer un accueil efficace des familles.
* Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires, et la carte scolaire (logiciels Concerto et ONDE).
* Superviser les effectifs scolaires et les dossiers des élèves (publics, privés),
· Gestion des enfants bénéficiant d'une instruction à domicile en lien avec le Ccas
* Organiser les commissions de dérogation et les campagnes d'inscription.
* Simplifier et dématérialiser les démarches administratives.
* Assurer la gestion des conseils d'écoles, des élections des parents d'élèves, et des réunions stratégiques.
5. Interface entre la DEE, les écoles et les services internes
* Assurer la liaison entre la direction, les établissements scolaires, et les partenaires institutionnels.
* Participer à des projets stratégiques (travaux, réhabilitation des écoles, etc.).
6. Gestion des ressources humaines du secteur
* Superviser le recrutement, le suivi des présences, et la gestion des absences des agents.
* Organiser et animer les réunions de service.
* Encadrer directement l'équipe de l'Espace famille et des agents administratifs.
7. Contribution au processus délibératif
* Rédiger les rapports, conventions, et documents nécessaires pour les comités techniques et conseils municipaux.
* Participer activement aux réunions avec les élus et les partenaires institutionnels
Profils recherchés
· Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales ;
· Connaissances des marchés publics ;
· Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires.
· Compétences et connaissances managériales ;
· Aptitudes à fédérer et développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
· Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion ;
· Rigueur et sens de l'organisation ;
· Capacité aux relations fonctionnelles ;
· Sens du dialogue et de la communication ;
· Sens des responsabilités ;
· Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
· Capacité d'adaptation ;
· Maîtrise des outils informatiques ;
· Ponctualité.
· Connaissances des marchés publics ;
· Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires.
· Compétences et connaissances managériales ;
· Aptitudes à fédérer et développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
· Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion ;
· Rigueur et sens de l'organisation ;
· Capacité aux relations fonctionnelles ;
· Sens du dialogue et de la communication ;
· Sens des responsabilités ;
· Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
· Capacité d'adaptation ;
· Maîtrise des outils informatiques ;
· Ponctualité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.