CHARGE D'ACCUEIL (h/f)
Offre n° O078260123000294
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
13 100 habitants, à 8 km de Versailles,
Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
Lieu de travail
Place du 8 Mai 1945, Fontenay-le-Fleury (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
25/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste chargé d'accueil rattaché à la direction des services à la population.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil des administrés et le traitement de leurs demandes
- Veiller à l’accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Prise en charges des rendez-vous du Point Justice et des demandes de titres sécurisés
- Renseigner, traiter les demandes, délivrer et réceptionner les documents concernant les dossiers MDPH, le pass Améthyste, les inscriptions sur listes électorales, la création du compte famille sur l’espace citoyen, les titres sécurisés …
Assurer l’accueil des demandeurs de titres sécurisés :
- Instruire les demandes de cartes d’identité, de passeports et de certification numérique d’identité
- Suivi et traitement des recueils émis par le CERT de Versailles
- Remise des titres d’identité
Suivi des dossiers administratifs :
- Inscriptions/désinscriptions aux activités périscolaires/extrascolaires
- Informations et inscriptions scolaires et pré-inscription crèche
- Gestion des mails des familles
- Impression des listings d’activités et envoi aux écoles
- Mise a jour et vérification des pointages
- Veiller à l’accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Prise en charges des rendez-vous du Point Justice et des demandes de titres sécurisés
- Renseigner, traiter les demandes, délivrer et réceptionner les documents concernant les dossiers MDPH, le pass Améthyste, les inscriptions sur listes électorales, la création du compte famille sur l’espace citoyen, les titres sécurisés …
Assurer l’accueil des demandeurs de titres sécurisés :
- Instruire les demandes de cartes d’identité, de passeports et de certification numérique d’identité
- Suivi et traitement des recueils émis par le CERT de Versailles
- Remise des titres d’identité
Suivi des dossiers administratifs :
- Inscriptions/désinscriptions aux activités périscolaires/extrascolaires
- Informations et inscriptions scolaires et pré-inscription crèche
- Gestion des mails des familles
- Impression des listings d’activités et envoi aux écoles
- Mise a jour et vérification des pointages
Profils recherchés
- Sens des responsabilités, autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches confiées.
- Sens de l’accueil et de l’écoute.
- Aisance relationnelle.
- Sens du travail en équipe.
- Discrétion professionnelle.
- Sens de l’accueil et de l’écoute.
- Aisance relationnelle.
- Sens du travail en équipe.
- Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130143300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@fontenay-le-fleury.fr
Monsieur le Maire
recrutement@fontenay-le-fleury.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.