Adjoint au responsable du service facturation et encaissement (h/f)
Offre n° O078260126000843
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Adjoint au responsable de service
Assurer la continuité de service en cas d'absence de la responsable de service
Être garant de la rigueur administrative et comptable des régies
Participer au suivi des indicateurs financiers
Effectuer le suivi des mises à jour les procédures du service
Gestion et maitrise des différents logiciels liés aux régies
Régisseur de recettes
Être régisseur titulaire d'une à 2 régies et suppléant des autres régies du service (encaissement des règlements, tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies)
Être en lien avec les services opérationnels concernés pour les questions de régie (CTM, DPE, Education, DVQLJ, Direction des Sports, Etat Civil-Funéraire, DACIT et CCAS)
Assurer un accueil téléphonique et le traitement des demandes de l'espace famille
Facturer et mettre à jour les dossiers familles des différentes régies
Générer les impayés et les fichiers SEPA via les logiciels métier Concerto et EConcept
Assurer la continuité de service en cas d'absence de la responsable de service
Être garant de la rigueur administrative et comptable des régies
Participer au suivi des indicateurs financiers
Effectuer le suivi des mises à jour les procédures du service
Gestion et maitrise des différents logiciels liés aux régies
Régisseur de recettes
Être régisseur titulaire d'une à 2 régies et suppléant des autres régies du service (encaissement des règlements, tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies)
Être en lien avec les services opérationnels concernés pour les questions de régie (CTM, DPE, Education, DVQLJ, Direction des Sports, Etat Civil-Funéraire, DACIT et CCAS)
Assurer un accueil téléphonique et le traitement des demandes de l'espace famille
Facturer et mettre à jour les dossiers familles des différentes régies
Générer les impayés et les fichiers SEPA via les logiciels métier Concerto et EConcept
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable de la régie de recette et en lien avec les services financiers (Direction des finances de la Ville, Trésorerie Municipale et DGFIP), vous participez au fonctionnement régulier des régies de recettes.
Vos responsabilités s'articulent autour de deux grandes missions :
Adjoint au responsable de service
* Assurer la continuité de service en cas d'absence de la responsable de service
* Être garant de la rigueur administrative et comptable des régies
* Participer au suivi des indicateurs financiers
* Effectuer le suivi des mises à jour les procédures du service
* Gestion et maitrise des différents logiciels liés aux régies
Régisseur de recettes
* Être régisseur titulaire d'une à 2 régies et suppléant des autres régies du service (encaissement des règlements, tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies)
* Être en lien avec les services opérationnels concernés pour les questions de régie (CTM, DPE, Education, DVQLJ, Direction des Sports, Etat Civil-Funéraire, DACIT et CCAS)
* Assurer un accueil téléphonique et le traitement des demandes de l'espace famille
* Facturer et mettre à jour les dossiers familles des différentes régies
* Générer les impayés et les fichiers SEPA via les logiciels métier Concerto et EConcept
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
Au sein de la ville de Versailles, le service assure la facturation et l'encaissement des prestations délivrées aux usagers de la Ville et du CCAS (la restauration scolaire, les accueils périscolaires et de loisirs, les crèches et multi-accueils, les activités des maisons de quartiers, du centre d'initiation sportive, le portage de repas séniors, l'achat de concessions funéraires, l'accueil de résidents au foyer de vie Eole).
Cycle de travail et congés :
39h hebdomadaires : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
* Parcours professionnel évolutif par le biais d'accompagnement de formations
* Participation par la collectivité à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Vos responsabilités s'articulent autour de deux grandes missions :
Adjoint au responsable de service
* Assurer la continuité de service en cas d'absence de la responsable de service
* Être garant de la rigueur administrative et comptable des régies
* Participer au suivi des indicateurs financiers
* Effectuer le suivi des mises à jour les procédures du service
* Gestion et maitrise des différents logiciels liés aux régies
Régisseur de recettes
* Être régisseur titulaire d'une à 2 régies et suppléant des autres régies du service (encaissement des règlements, tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies)
* Être en lien avec les services opérationnels concernés pour les questions de régie (CTM, DPE, Education, DVQLJ, Direction des Sports, Etat Civil-Funéraire, DACIT et CCAS)
* Assurer un accueil téléphonique et le traitement des demandes de l'espace famille
* Facturer et mettre à jour les dossiers familles des différentes régies
* Générer les impayés et les fichiers SEPA via les logiciels métier Concerto et EConcept
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
Au sein de la ville de Versailles, le service assure la facturation et l'encaissement des prestations délivrées aux usagers de la Ville et du CCAS (la restauration scolaire, les accueils périscolaires et de loisirs, les crèches et multi-accueils, les activités des maisons de quartiers, du centre d'initiation sportive, le portage de repas séniors, l'achat de concessions funéraires, l'accueil de résidents au foyer de vie Eole).
Cycle de travail et congés :
39h hebdomadaires : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
* Parcours professionnel évolutif par le biais d'accompagnement de formations
* Participation par la collectivité à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Profils recherchés
Ce que nous recherchons chez vous :
* Une connaissance des règles de la comptabilité publique (connaissance des principes budgétaires des collectivités territoriales, compréhension des processus de facturation, encaissement et remboursements ou régularisation),
* Une connaissance des logiciels métiers (idéalement esedit, Concerto) et une aisance avec les outils bureautiques,
* Une capacité d'analyse et de contrôle,
* Une capacité à travailler en équipe et à transmettre
* Une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (directions métiers, partenaires institutionnels, usagers...) et une capacité à coopérer,
* Un sens des responsabilités et du devoir de probité dans la gestion des fonds publics.
Ce que nous vous offrons :
* Un environnement de travail stimulant
* Une équipe de régisseurs compétente et engagée
* Des opportunités de formation
* Une connaissance des règles de la comptabilité publique (connaissance des principes budgétaires des collectivités territoriales, compréhension des processus de facturation, encaissement et remboursements ou régularisation),
* Une connaissance des logiciels métiers (idéalement esedit, Concerto) et une aisance avec les outils bureautiques,
* Une capacité d'analyse et de contrôle,
* Une capacité à travailler en équipe et à transmettre
* Une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (directions métiers, partenaires institutionnels, usagers...) et une capacité à coopérer,
* Un sens des responsabilités et du devoir de probité dans la gestion des fonds publics.
Ce que nous vous offrons :
* Un environnement de travail stimulant
* Une équipe de régisseurs compétente et engagée
* Des opportunités de formation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
drh-recrutement@versaille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.