Agent administratif « Inscriptions scolaires – Périscolaires et Facturation » (h/f)
Offre n° O078260129000977
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
5 934 habitants au 1er janvier 2025.
Membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise
Gare SNCF ligne de Mantes / sortie A13-A14
95 agents
Membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise
Gare SNCF ligne de Mantes / sortie A13-A14
95 agents
Lieu de travail
36 avenue Foch, Villennes-sur-Seine (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
30/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent sera chargé(e) de la gestion administrative du service scolaire-périscolaire. Il assure l’organisation et le suivi des inscriptions dans les écoles et les activités périscolaires (pause méridienne et étude). Il/elle accueille et oriente les familles dans leurs démarches. Il/elle procède à la facturation des activités périscolaires. Il aura en charge la régie centrale.
Missions / conditions d'exercice
1) MISSIONS
Scolaire/Périscolaire
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires
- Facturation périscolaires, extrascolaires,
- Assister et être en appui administratif du responsable (diffusion mails CONCERTO aux familles, courrier aux directrices d'écoles, familles, inspection, autres services municipaux...)
- Effectuer le suivi des réponses mails sur scolaire@ville-villennnes-sur-seine.fr, les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
- Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les partenaires sur les frais de scolarité
- Traitement des conventions pour les activités scolaires (Golf, piscine…)
- Gestion des transports scolaires
- Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…)
- Lien avec les deux autres agents du service scolaire/restauration et remplacement en cas d’absence
Régie centrale et facturation pour toutes les directions
- Assurer la régie des encaissements avec les sous-régisseurs en intégrant tous les modes de paiement
- Facturation,
- Suivi des modifications de factures, des réductions et des annulations de titres
- Saisie des chèques (par courriers), des RIB, des listings.
Autres :
- Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques)
- Suivi des demandes d’inscription en crèche en partenariat avec le Syndicat intercommunal compétent (SIVU)
- Administration et paramétrage logiciels métiers et espace citoyen
- Guichet unique en remplacement des agents principaux du « pole affaires générales et sociales » en cas d’absence et célébrations occasionnelles de mariages, PACS ou baptême civil
Scolaire/Périscolaire
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires
- Facturation périscolaires, extrascolaires,
- Assister et être en appui administratif du responsable (diffusion mails CONCERTO aux familles, courrier aux directrices d'écoles, familles, inspection, autres services municipaux...)
- Effectuer le suivi des réponses mails sur scolaire@ville-villennnes-sur-seine.fr, les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
- Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les partenaires sur les frais de scolarité
- Traitement des conventions pour les activités scolaires (Golf, piscine…)
- Gestion des transports scolaires
- Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…)
- Lien avec les deux autres agents du service scolaire/restauration et remplacement en cas d’absence
Régie centrale et facturation pour toutes les directions
- Assurer la régie des encaissements avec les sous-régisseurs en intégrant tous les modes de paiement
- Facturation,
- Suivi des modifications de factures, des réductions et des annulations de titres
- Saisie des chèques (par courriers), des RIB, des listings.
Autres :
- Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques)
- Suivi des demandes d’inscription en crèche en partenariat avec le Syndicat intercommunal compétent (SIVU)
- Administration et paramétrage logiciels métiers et espace citoyen
- Guichet unique en remplacement des agents principaux du « pole affaires générales et sociales » en cas d’absence et célébrations occasionnelles de mariages, PACS ou baptême civil
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré
- Connaissances comptables (comptabilité publique)
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique et CONCERTO
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Très bonne maitrise du Français (règles d’orthographe, syntaxe et grammaire)
- Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré
- Connaissances comptables (comptabilité publique)
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique et CONCERTO
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Très bonne maitrise du Français (règles d’orthographe, syntaxe et grammaire)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139082540
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
rh@ville-villennes-sur-seine.fr
Monsieur le Maire
36 avenue Foch
78670 VILLENNES SUR SEINE
rh@ville-villennes-sur-seine.fr
Monsieur le Maire
36 avenue Foch
78670 VILLENNES SUR SEINE
Adresse de l'employeur
Mairie de VILLENNES-SUR-SEINE
>36 avenue Foch
78670 VILLENNES SUR SEINE
>36 avenue Foch
78670 VILLENNES SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.