Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)
Offre n° O078260130000871
Publiée le 31/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
31/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission 1 : Organisation et tenue du secrétariat
Activités :
* Assure l'accueil téléphonique et physique des entreprises, des usagers et du personnel (prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements)
* Assure le traitement et le suivi des courriels et des courriers.
* Organise, actualise et centralise les dossiers du service.
* Etablit les convocations pour les différentes réunions et commissions assurées par le service
* Rédaction des arrêtés le cas échéant
* Assure la préparation des actes règlementaires (arrêtés, décisions, délibérations, ...) en lien avec le chef de service et les techniciens concernés
* Assure le suivi logistique des déplacements, la préparation et le suivi des réunions et des conférences téléphoniques
Mission 2 : Gestion administrative et budgétaire
Activités :
* Rédaction des bons de commande, traitement de factures.
* Elaboration et suivi des pièces administratives pour l'exécution des marchés publics de la direction (ordres de services, actes de sous traitance, NOTI 6, PV de réception de travaux...)
* Relecture des pièces administratives et financières des marchés publics de la direction.
* Dispatche des factures.
* Réalise le suivi budgétaire en lien avec le RAF et le chef de service et la tenue des tableaux de bord de suivi financier et des marchés publics.
* Assure le classement et l'archivage des documents.
* Rédige les notes de service, comptes rendus et documents divers.
Mission 3 : Ge s tion et accueil du public
Activités :
* Assure l'accueil téléphonique et physique des entreprises usagers.
* Prend en note l'ensemble des réclamations faites au service par le public et y répond dans la mesure du possible et/ou transmet aux différents techniciens, chefs de services.
* Tenu du tableau « gestion des appels téléphoniques »
* Centralisation, suivi et gestion du logiciel de gestion des courriers.
Le Profil Recherché:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mailing, publipostage)
- Maîtrise des outils Internet
Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Excellentes compétences relationnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat administratif
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités à fonctionner de manière transversale
- Capacités à s'organiser
- Sens des responsabilités
- Sens du service public et du travail d'équipe
- Qualité rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
Activités :
* Assure l'accueil téléphonique et physique des entreprises, des usagers et du personnel (prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements)
* Assure le traitement et le suivi des courriels et des courriers.
* Organise, actualise et centralise les dossiers du service.
* Etablit les convocations pour les différentes réunions et commissions assurées par le service
* Rédaction des arrêtés le cas échéant
* Assure la préparation des actes règlementaires (arrêtés, décisions, délibérations, ...) en lien avec le chef de service et les techniciens concernés
* Assure le suivi logistique des déplacements, la préparation et le suivi des réunions et des conférences téléphoniques
Mission 2 : Gestion administrative et budgétaire
Activités :
* Rédaction des bons de commande, traitement de factures.
* Elaboration et suivi des pièces administratives pour l'exécution des marchés publics de la direction (ordres de services, actes de sous traitance, NOTI 6, PV de réception de travaux...)
* Relecture des pièces administratives et financières des marchés publics de la direction.
* Dispatche des factures.
* Réalise le suivi budgétaire en lien avec le RAF et le chef de service et la tenue des tableaux de bord de suivi financier et des marchés publics.
* Assure le classement et l'archivage des documents.
* Rédige les notes de service, comptes rendus et documents divers.
Mission 3 : Ge s tion et accueil du public
Activités :
* Assure l'accueil téléphonique et physique des entreprises usagers.
* Prend en note l'ensemble des réclamations faites au service par le public et y répond dans la mesure du possible et/ou transmet aux différents techniciens, chefs de services.
* Tenu du tableau « gestion des appels téléphoniques »
* Centralisation, suivi et gestion du logiciel de gestion des courriers.
Le Profil Recherché:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mailing, publipostage)
- Maîtrise des outils Internet
Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Excellentes compétences relationnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat administratif
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités à fonctionner de manière transversale
- Capacités à s'organiser
- Sens des responsabilités
- Sens du service public et du travail d'équipe
- Qualité rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Organisation et tenue du secrétariat
Activités :
* Assure l'accueil téléphonique et physique des entreprises, des usagers et du personnel (prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements)
* Assure le traitement et le suivi des courriels et des courriers.
* Organise, actualise et centralise les dossiers du service.
* Etablit les convocations pour les différentes réunions et commissions assurées par le service
* Rédaction des arrêtés le cas échéant
* Assure la préparation des actes règlementaires (arrêtés, décisions, délibérations, ...) en lien avec le chef de service et les techniciens concernés
* Assure le suivi logistique des déplacements, la préparation et le suivi des réunions et des conférences téléphoniques
Mission 2 : Gestion administrative et budgétaire
Activités :
* Rédaction des bons de commande, traitement de factures.
* Elaboration et suivi des pièces administratives pour l'exécution des marchés publics de la direction (ordres de services, actes de sous traitance, NOTI 6, PV de réception de travaux...)
* Relecture des pièces administratives et financières des marchés publics de la direction.
* Dispatche des factures.
* Réalise le suivi budgétaire en lien avec le RAF et le chef de service et la tenue des tableaux de bord de suivi financier et des marchés publics.
* Assure le classement et l'archivage des documents.
* Rédige les notes de service, comptes rendus et documents divers.
Mission 3 : Gestion et accueil du public
Activités :
* Assure l'accueil téléphonique et physique des entreprises usagers.
* Prend en note l'ensemble des réclamations faites au service par le public et y répond dans la mesure du possible et/ou transmet aux différents techniciens, chefs de services.
* Tenu du tableau « gestion des appels téléphoniques »
* Centralisation, suivi et gestion du logiciel de gestion des courriers.
Activités :
* Assure l'accueil téléphonique et physique des entreprises, des usagers et du personnel (prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements)
* Assure le traitement et le suivi des courriels et des courriers.
* Organise, actualise et centralise les dossiers du service.
* Etablit les convocations pour les différentes réunions et commissions assurées par le service
* Rédaction des arrêtés le cas échéant
* Assure la préparation des actes règlementaires (arrêtés, décisions, délibérations, ...) en lien avec le chef de service et les techniciens concernés
* Assure le suivi logistique des déplacements, la préparation et le suivi des réunions et des conférences téléphoniques
Mission 2 : Gestion administrative et budgétaire
Activités :
* Rédaction des bons de commande, traitement de factures.
* Elaboration et suivi des pièces administratives pour l'exécution des marchés publics de la direction (ordres de services, actes de sous traitance, NOTI 6, PV de réception de travaux...)
* Relecture des pièces administratives et financières des marchés publics de la direction.
* Dispatche des factures.
* Réalise le suivi budgétaire en lien avec le RAF et le chef de service et la tenue des tableaux de bord de suivi financier et des marchés publics.
* Assure le classement et l'archivage des documents.
* Rédige les notes de service, comptes rendus et documents divers.
Mission 3 : Gestion et accueil du public
Activités :
* Assure l'accueil téléphonique et physique des entreprises usagers.
* Prend en note l'ensemble des réclamations faites au service par le public et y répond dans la mesure du possible et/ou transmet aux différents techniciens, chefs de services.
* Tenu du tableau « gestion des appels téléphoniques »
* Centralisation, suivi et gestion du logiciel de gestion des courriers.
Profils recherchés
Connaissances/diplômes :
- Secrétariat
- Comptabilité publique
- Connaissance parfaite des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mailing, publipostage)
- Maîtrise des outils Internet
Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Excellentes compétences relationnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat administratif
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités à fonctionner de manière transversale
- Capacités à s'organiser
- Sens des responsabilités
- Sens du service public et du travail d'équipe
- Qualité rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
- Secrétariat
- Comptabilité publique
- Connaissance parfaite des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mailing, publipostage)
- Maîtrise des outils Internet
Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Excellentes compétences relationnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat administratif
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités à fonctionner de manière transversale
- Capacités à s'organiser
- Sens des responsabilités
- Sens du service public et du travail d'équipe
- Qualité rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.