ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE POLES LOGISTIQUE ET MAINTENANCE (H/F)
Offre n° O078260130001259
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel du service Maintenance, en appui au Responsable de service et aux chargés d’opérations.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Service Maintenance
Missions principales :
• Assister le Responsable du service dans le suivi administratif et financier des prestations (logiciel Atal).
• Assurer le suivi des habilitations, formations et obligations médicales des agents.
• Gérer le suivi des absences et contribuer à l’organisation du service.
• Apporter un appui administratif aux chargés d’opérations et gérer leurs agendas.
• Rédiger et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes et présentations.
• Participer à la communication interne : travaux programmés (vacances scolaires) et travaux réalisés (affichage CTM).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des services communaux et des entreprises.
• Contribuer à la gestion administrative des contrats et marchés publics.
• Participer au recensement des actions d’amélioration des conditions de travail.
Missions spécifiques
• Programmer les badges et bips d’accès (HDV et CTM), en lien avec le technicien référent.
• Assurer le suivi des demandes de mobilier et des achats, dans le cadre d’accords-cadres.
Missions ponctuelles
• Garantir la continuité du service public en cas d’absence : remplacement de l’agent en charge du suivi des demandes et interventions (E-Atal / Atal).
Secrétariat du Service Logistique
Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service Logistique
Gestion administrative du service
• Traiter le courrier entrant et sortant du service.
• Rédiger et suivre les comptes rendus, courriers, notes et supports de présentation.
• Assurer le secrétariat téléphonique du Responsable de service.
• Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions.
• Apporter un appui à la gestion administrative des marchés publics.
Gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi des habilitations, formations et attestations des agents du service.
Outils métiers
• Administrer les comptes Atal et E-Atal pour le service Logistique.
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
La ville de Guyancourt vous propose :
- Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37H30)
- CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Missions principales :
• Assister le Responsable du service dans le suivi administratif et financier des prestations (logiciel Atal).
• Assurer le suivi des habilitations, formations et obligations médicales des agents.
• Gérer le suivi des absences et contribuer à l’organisation du service.
• Apporter un appui administratif aux chargés d’opérations et gérer leurs agendas.
• Rédiger et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes et présentations.
• Participer à la communication interne : travaux programmés (vacances scolaires) et travaux réalisés (affichage CTM).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des services communaux et des entreprises.
• Contribuer à la gestion administrative des contrats et marchés publics.
• Participer au recensement des actions d’amélioration des conditions de travail.
Missions spécifiques
• Programmer les badges et bips d’accès (HDV et CTM), en lien avec le technicien référent.
• Assurer le suivi des demandes de mobilier et des achats, dans le cadre d’accords-cadres.
Missions ponctuelles
• Garantir la continuité du service public en cas d’absence : remplacement de l’agent en charge du suivi des demandes et interventions (E-Atal / Atal).
Secrétariat du Service Logistique
Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service Logistique
Gestion administrative du service
• Traiter le courrier entrant et sortant du service.
• Rédiger et suivre les comptes rendus, courriers, notes et supports de présentation.
• Assurer le secrétariat téléphonique du Responsable de service.
• Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions.
• Apporter un appui à la gestion administrative des marchés publics.
Gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi des habilitations, formations et attestations des agents du service.
Outils métiers
• Administrer les comptes Atal et E-Atal pour le service Logistique.
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
La ville de Guyancourt vous propose :
- Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37H30)
- CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Profils recherchés
Diplôme de secrétariat/assistanat administratif
• Compétences :
• Capacité d'initiative
• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Polyvalence
Connaissances requises :
• Maîtrise de l’outil informatique : de base le Pack office (Excel, Word, Outlook, PPT..) afin de concevoir et mettre à jour des outils de suivi.
• Connaissance du logiciel Atal apprécié
• Bon niveau d'orthographe, des qualités rédactionnelles et une capacité de synthèse
• Connaissance appréciée de l’environnement territorial
• Compétences :
• Capacité d'initiative
• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Polyvalence
Connaissances requises :
• Maîtrise de l’outil informatique : de base le Pack office (Excel, Word, Outlook, PPT..) afin de concevoir et mettre à jour des outils de suivi.
• Connaissance du logiciel Atal apprécié
• Bon niveau d'orthographe, des qualités rédactionnelles et une capacité de synthèse
• Connaissance appréciée de l’environnement territorial
Contact et modalités de candidature
Contact
0130483333
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.