Assistant de direction H/F
Offre n° O078260216000183
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 Avenue du Centre, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines recrute un Assistant de direction H/F.
Poste basé à Guyancourt.
La Direction Générale Adjointe à l’Autonomie a pour mission de mettre en œuvre la politique départementale en matière de bien-vieillir, de prévention de la perte d’autonomie et d’accompagnement des Yvelinois concernés.
Elle veille à la bonne application des actions engagées pour améliorer la qualité de vie des seniors et des personnes en situation de handicap.
L’ambition départementale est de permettre à chaque senior et à chaque personne en situation de handicap de bien vivre à tout âge dans les Yvelines, en proposant des réponses individualisées, adaptables et accessibles, pleinement ajustées à leurs besoins.
Cette ambition s’appuie sur une volonté affirmée d’innover, afin de développer des solutions nouvelles, durables et structurantes au service de l’autonomie en répondant au mieux aux enjeux de la population vieillissante à l’horizon 2030-2050.
Poste basé à Guyancourt.
La Direction Générale Adjointe à l’Autonomie a pour mission de mettre en œuvre la politique départementale en matière de bien-vieillir, de prévention de la perte d’autonomie et d’accompagnement des Yvelinois concernés.
Elle veille à la bonne application des actions engagées pour améliorer la qualité de vie des seniors et des personnes en situation de handicap.
L’ambition départementale est de permettre à chaque senior et à chaque personne en situation de handicap de bien vivre à tout âge dans les Yvelines, en proposant des réponses individualisées, adaptables et accessibles, pleinement ajustées à leurs besoins.
Cette ambition s’appuie sur une volonté affirmée d’innover, afin de développer des solutions nouvelles, durables et structurantes au service de l’autonomie en répondant au mieux aux enjeux de la population vieillissante à l’horizon 2030-2050.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant de direction de la DGA à l'autonomie H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
PILOTAGE ADMINISTRATIF
Gérer l’agenda de la DGA-Autonomie,
Organiser les réunions, coordonner les emplois du temps, réserver les salles, organiser l’accueil des participants,
Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger le compte-rendu,
Constituer des listes de diffusions et savoir transmettre les informations aux collaborateurs concernés,
Préparer des fonds de dossiers préalables aux rendez-vous de la DGA-Autonomie,
Rédiger des courriers, mettre en forme des notes, savoir consulter les logiciels métiers et maitriser Word, Excel et Powerpoint,
Être réactif à toute demande interne ou externe
Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques,
Réaliser et mettre à jour des tableaux de bords et de suivi de l’activité de la direction,
Assurer le suivi des signatures en parapheur électronique,
Encadrer et coordonner l’ensemble des agents administratifs de la direction.
ORGANISATION - LOGISTIQUE
Coordonner l’activité de la directrice / et de ses déplacements,
Planifier les absences des directeurs de la DGA et gérer le logiciel pour les validations,
Gérer toutes les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles de la direction
Réaliser la mise à jour, voir la création d’outils, de tableaux de bord ou d’échéancier permettant d’assurer le pilotage des activités de la direction.
COMMUNICATION
Assurer une communication fluide au sein de la direction et des partenaires,
Avoir un rôle d’anticipation, d’alerte et de suivi des actions de la DGA-A.
PILOTAGE ADMINISTRATIF
Gérer l’agenda de la DGA-Autonomie,
Organiser les réunions, coordonner les emplois du temps, réserver les salles, organiser l’accueil des participants,
Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger le compte-rendu,
Constituer des listes de diffusions et savoir transmettre les informations aux collaborateurs concernés,
Préparer des fonds de dossiers préalables aux rendez-vous de la DGA-Autonomie,
Rédiger des courriers, mettre en forme des notes, savoir consulter les logiciels métiers et maitriser Word, Excel et Powerpoint,
Être réactif à toute demande interne ou externe
Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques,
Réaliser et mettre à jour des tableaux de bords et de suivi de l’activité de la direction,
Assurer le suivi des signatures en parapheur électronique,
Encadrer et coordonner l’ensemble des agents administratifs de la direction.
ORGANISATION - LOGISTIQUE
Coordonner l’activité de la directrice / et de ses déplacements,
Planifier les absences des directeurs de la DGA et gérer le logiciel pour les validations,
Gérer toutes les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles de la direction
Réaliser la mise à jour, voir la création d’outils, de tableaux de bord ou d’échéancier permettant d’assurer le pilotage des activités de la direction.
COMMUNICATION
Assurer une communication fluide au sein de la direction et des partenaires,
Avoir un rôle d’anticipation, d’alerte et de suivi des actions de la DGA-A.
Profils recherchés
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 5 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Bac + 2 type Assistant Manager.
Savoir-faire :
Excellentes capacités de rédaction et de synthèse.
Excellentes capacités de communication.
Analyse des situations.
Capacité à gérer les priorités.
Grande rigueur et sens de l'organisation.
Très bonne maitrise des règles fondamentales d'orthographe et de grammaire.
Maitrise du Pack-office (Outlook, Word, Excel et Power Point).
Savoir-être :
Forte discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative, force de proposition.
Excellent relationnel.
Capacité d'adaptation.
Disponibilité.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Minimum 5 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Bac + 2 type Assistant Manager.
Savoir-faire :
Excellentes capacités de rédaction et de synthèse.
Excellentes capacités de communication.
Analyse des situations.
Capacité à gérer les priorités.
Grande rigueur et sens de l'organisation.
Très bonne maitrise des règles fondamentales d'orthographe et de grammaire.
Maitrise du Pack-office (Outlook, Word, Excel et Power Point).
Savoir-être :
Forte discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative, force de proposition.
Excellent relationnel.
Capacité d'adaptation.
Disponibilité.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.