Assistant de marchés H/F
Offre n° O078260219000043
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines recrute un assistant de marchés H/F.
Poste basé à Versailles.
La Direction de la Commande publique unifiée 78/92 (DCPU) réalise les achats des deux départements dans les meilleures conditions (travaux, fournitures et prestations intellectuelles).
Elle passe des marchés publics de manière à répondre aux besoins des services opérationnels, dans le respect des principes de la réglementation européenne (équité, accès libre, transparence).
Elle sélectionne les meilleurs prestataires et entretient avec eux des relations durables et équitables.
Poste basé à Versailles.
La Direction de la Commande publique unifiée 78/92 (DCPU) réalise les achats des deux départements dans les meilleures conditions (travaux, fournitures et prestations intellectuelles).
Elle passe des marchés publics de manière à répondre aux besoins des services opérationnels, dans le respect des principes de la réglementation européenne (équité, accès libre, transparence).
Elle sélectionne les meilleurs prestataires et entretient avec eux des relations durables et équitables.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'Assistant de marchés, vos missions seront les suivantes:
Rédiger les avis de marché dans le profil acheteur AWS à partir des pièces administratives des marchés publics issues du logiciel SIS Marché.
Mettre en ligne sur AWS les dossiers de consultation des marchés (DCE) par transfert de SIS Marchés.
Alerter et suivre les questions en cours de consultation, s’assurer du respect des délais, traiter les questions simples en autonomie, publier les réponses.
Télécharger les plis dématérialisés sur le profil acheteur, organiser l’ouverture des plis, vérifier la complétude des candidatures et des offres, compléter la base fournisseur sur le profil acheteur, transférer les offres, créer les tableaux d’analyse des offres pour les directions métier.
Rédiger les courriers simples ou préparer les complexes aux entreprises : compléments de candidatures, précisions sur l’offre, négociations, prolongation de la durée de validité des offres.
Contrôler les réponses et la validité des documents remis.
Rédiger les courriers d’attribution, de notification, et de rejet et d’information sur demande des soumissionnaires.
Mettre en i parapheur les courriers à signer, choisir le bon signataire en fonction des délégations de signature, assurer le suivi des signatures et l’envoi des courriers (AWS + SIS+ I PARAPHEUR).
Saisir toutes les données de la consultation dans le logiciel SIS Marchés (prix, notes, classement …) et déposer les documents de la consultation dans la GED de SIS marchés.
Rédiger les PV de la commission d’appel d’offres et les arrêtés de composition de jury.
Suivre la notification des marchés : assurer l’envoi des marchés au contrôle de légalité (FAST), rédiger les avis d’attribution et en assurer la publication, créer le marché dans le logiciel financier Grand Angle.
Mettre à jour et renseigner les tableaux de bord internes.
Assurer le suivi des avenants : contrôler le fond et la forme des avenants, rédiger les avenants administratifs.
Participer au développement des missions de suivi et de contrôle de l’exécution des marchés (contrôle des ordres de service, des bons de commandes, questionnaires de satisfaction, factures…).
Potentiellement amené à gérer en autonomie des marchés subséquents.
Assurer différentes tâches administratives (archivage physique ou électronique, …).
Rédiger les avis de marché dans le profil acheteur AWS à partir des pièces administratives des marchés publics issues du logiciel SIS Marché.
Mettre en ligne sur AWS les dossiers de consultation des marchés (DCE) par transfert de SIS Marchés.
Alerter et suivre les questions en cours de consultation, s’assurer du respect des délais, traiter les questions simples en autonomie, publier les réponses.
Télécharger les plis dématérialisés sur le profil acheteur, organiser l’ouverture des plis, vérifier la complétude des candidatures et des offres, compléter la base fournisseur sur le profil acheteur, transférer les offres, créer les tableaux d’analyse des offres pour les directions métier.
Rédiger les courriers simples ou préparer les complexes aux entreprises : compléments de candidatures, précisions sur l’offre, négociations, prolongation de la durée de validité des offres.
Contrôler les réponses et la validité des documents remis.
Rédiger les courriers d’attribution, de notification, et de rejet et d’information sur demande des soumissionnaires.
Mettre en i parapheur les courriers à signer, choisir le bon signataire en fonction des délégations de signature, assurer le suivi des signatures et l’envoi des courriers (AWS + SIS+ I PARAPHEUR).
Saisir toutes les données de la consultation dans le logiciel SIS Marchés (prix, notes, classement …) et déposer les documents de la consultation dans la GED de SIS marchés.
Rédiger les PV de la commission d’appel d’offres et les arrêtés de composition de jury.
Suivre la notification des marchés : assurer l’envoi des marchés au contrôle de légalité (FAST), rédiger les avis d’attribution et en assurer la publication, créer le marché dans le logiciel financier Grand Angle.
Mettre à jour et renseigner les tableaux de bord internes.
Assurer le suivi des avenants : contrôler le fond et la forme des avenants, rédiger les avenants administratifs.
Participer au développement des missions de suivi et de contrôle de l’exécution des marchés (contrôle des ordres de service, des bons de commandes, questionnaires de satisfaction, factures…).
Potentiellement amené à gérer en autonomie des marchés subséquents.
Assurer différentes tâches administratives (archivage physique ou électronique, …).
Profils recherchés
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 5 ans.
Niveau de diplôme requis:
Bac +3.
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Formation initiale de niveau Bac à Bac + 2.
Certifications spécifiques : (ex. certificat Voltaire).
Savoir-faire :
Cadre juridique de la commande publique.
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (WORD et EXEL).
Maitriser les logiciels de dématérialisation (AWS, SIS Marchés, FAST, I-PARAPHEUR) et financier (GRANDANGLE) et les outils de communication.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-être :
Assurer la gestion des urgences et priorisation des tâches.
Avoir de grandes capacités relationnelles en interne et en externe.
Etre autonome, organisé et rigoureux.
Savoir travailler en équipe.
Faire preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit.
Savoir être polyvalent.
Etre discret.
Minimum 5 ans.
Niveau de diplôme requis:
Bac +3.
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Formation initiale de niveau Bac à Bac + 2.
Certifications spécifiques : (ex. certificat Voltaire).
Savoir-faire :
Cadre juridique de la commande publique.
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (WORD et EXEL).
Maitriser les logiciels de dématérialisation (AWS, SIS Marchés, FAST, I-PARAPHEUR) et financier (GRANDANGLE) et les outils de communication.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-être :
Assurer la gestion des urgences et priorisation des tâches.
Avoir de grandes capacités relationnelles en interne et en externe.
Etre autonome, organisé et rigoureux.
Savoir travailler en équipe.
Faire preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit.
Savoir être polyvalent.
Etre discret.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.